Khi làm việc với dữ liệu trong Microsoft Excel , đôi khi chúng ta cần tìm các giá trị duy nhất. Mục tiêu chính của việc đếm các giá trị riêng biệt và đặc biệt là để phân biệt chúng với các giá trị trùng lặp trong danh sách Excel. Chúng ta có thể đếm các giá trị duy nhất với rất nhiều hàm và công thức khác nhau cho các mục đích khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đếm các giá trị duy nhất có tiêu chí bằng Hàm COUNTIFS trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc và thực hành với chúng.

Giới thiệu về hàm COUNTIFS

Trong Excel, hàm COUNTIFS đếm số lượng ô trong một phạm vi khớp với một trong các điều kiện được cung cấp.

• Cú pháp

Cú pháp của hàm COUNTIFS là:

COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2],…)

• Đối số

phạm vi1: [bắt buộc] Điều này là phạm vi đầu tiên được đánh giá.

tiêu chí1: [bắt buộc] Tiêu chí sử dụng phạm vi1 .

phạm vi2: [tùy chọn] Đây là phạm vi thứ hai được đánh giá.

tiêu chí2: [tùy chọn] phạm vi2 tiêu chí để sử dụng.

• Giá trị trả về

Tổng số lần một bộ tiêu chí có đã được đáp ứng.

4 Ví dụ khác nhau để đếm các giá trị duy nhất có tiêu chí theo COUNTIFS trongExcel

Để đếm các giá trị duy nhất với tiêu chí bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Tập dữ liệu chứa một số tên Sản phẩm trong cột B , Thương hiệu của từng sản phẩm trong cột C , tên của Những khách hàng đã mang những sản phẩm đó vào cột D và Địa chỉ liên hệ cho mỗi khách hàng trong cột E . Bây giờ, chúng tôi muốn đếm các giá trị duy nhất với các tiêu chí khác nhau, vì vậy, hãy minh họa các ví dụ về những giá trị đó bằng cách sử dụng bộ dữ liệu này.

1. Ước tính các giá trị duy nhất dựa trên một tiêu chí cụ thể trong Excel

Chúng ta có thể đếm số lượng giá trị duy nhất dựa trên một tiêu chí duy nhất bằng cách kết hợp SUM , IF và các hàm COUNTIFS trong Excel. Vì vậy, hãy làm theo quy trình này.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn đếm các giá trị duy nhất bằng cách sử dụng tiêu chí. Vì vậy, chúng tôi chọn ô H5 .
• Thứ hai, đặt công thức vào ô đó.

• Cuối cùng, nhấn Enter sẽ hiển thị kết quả.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào Công việc?

⏩ G5=$D$5:$D$13 : Thao tác này sẽ tìm các ô chứa Jhon , cũng như ô G5 chứa Jhon .

⏩ COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13 : Đối với tất cả các địa chỉ chỉ tồn tại một lần, sẽ trả về TRUE ; đối với tất cả các địa chỉ lặp lại nhiều lần, hãy trả về FALSE .

⏩ 1/(COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13) : Điều này sẽ tính toán công thức bằng 1 và trả về 0,5 .

⏩ IF(G5=$D$5:$D$13, 1/(COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13)), 0) : Điều này sẽ so sánh các điều kiện của công thức có được đáp ứng hay không nếu chúng được đáp ứng rồi trả về 1, 0 nếu không.

⏩ SUM(IF(G5=$D$5:$D$13, 1/(COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13)), 0)) : Điều này sẽ tính tổng giá trị duy nhất .

Đọc thêm: Cách đếm các giá trị duy nhất trong nhiều cột trong Excel (5 cách)

2. Nhiều tiêu chí để đếm các giá trị duy nhất trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng nhiều tiêu chí để đếm các giá trị duy nhất. Vì vậy, tiêu chí ở đây là Tên khách hàng , Thương hiệu và chúng tôi sẽ tính các sản phẩm nếu chúng đáp ứng các tiêu chí đó. Chủ yếu bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS , chúng tôi sẽ chỉ tính những sản phẩm có tên khách hàng và thương hiệu giống nhau. Vì vậy, hãy xem các bước sau.

BƯỚC:

• Tương tự như trước, hãy chọn ô mà bạn muốn có kết quả. Vì vậy, chúng tôi chọn ô I5 .
• Tiếp theo, nhập công thức vào ô cụ thể đó.

• Bây giờ, nhấn Enter .

Ở đây, phạm vi ô D5: D13 biểu thị Tên khách hàng và tiêu chí cho phạm vi này là G5 là Jhon . Ngoài ra, phạm vi ô C5:C13 biểu thị Thương hiệu và tiêu chí cho phạm vi này là H5 là Asus .

Đọc thêm: Cách đếm tên duy nhất trong Excel (5 phương pháp)

3.Đếm số lượng giá trị văn bản khác nhau trong Excel

Chúng ta có thể đếm số lượng giá trị văn bản duy nhất khác nhau bằng cách kết hợp SUM , ISTEXT và COUNTIFS hàm trong Excel. Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIFS để đếm số giá trị văn bản riêng biệt từ các địa chỉ liên hệ. Ở đây, tiêu chí là các giá trị văn bản của cột Địa chỉ liên hệ . Chúng tôi sẽ đếm địa chỉ văn bản duy nhất trong ô G5 . Hãy xem quy trình để thực hiện việc này.

Các BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn đếm các giá trị duy nhất bằng cách sử dụng tiêu chí là giá trị văn bản. Vì vậy, chúng tôi chọn ô G5 .
• Thứ hai, đặt công thức vào ô đó để hiển thị kết quả.

• Cuối cùng, nhấn Enter . Vì vậy, có tổng cộng 2 giá trị văn bản duy nhất trong đó.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

⏩ ISTEXT(E5:E13) : Điều này sẽ trả về TRUE cho tất cả các địa chỉ là giá trị văn bản, sẽ trả về FALSE nếu không .

⏩ COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Ở đây, điều này sẽ trả về TRUE cho tất cả các địa chỉ chỉ xuất hiện một lần và sẽ trả về FALSE cho tất cả các địa chỉ xuất hiện nhiều lần.

⏩ ISTEXT(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Thao tác này sẽ nhân hai công thức và trả về 1 nếu chúng bằng nhau, trả về 0 nếu không.

⏩ SUM(--(ISTEXT(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13)=1)) : Điều này sẽ trả về giá trị văn bản duy nhất .

LƯU Ý: Đó làcông thức sử dụng một mảng. Trừ khi bạn đang sử dụng Office 365 , hãy nhớ nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Đọc thêm: COUNTIFS Giá trị duy nhất trong Excel (3 cách dễ dàng)

4. Đếm các giá trị số không giống nhau

Chúng ta có thể sử dụng các hàm SUM , ISNUMBER và COUNTIFS của Excel để đếm các giá trị số duy nhất trong excel. Ở đây, tiêu chí là sự kết hợp của ba hàm đó sẽ chỉ tính các giá trị số từ một dải ô. Bây giờ, hãy xem các bước thực hiện.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn ô mà bạn muốn đếm các giá trị duy nhất dựa trên số lấy giá trị làm tiêu chí. Kết quả ta chọn ô G5 .
• Thứ hai, nhập công thức hiển thị kết quả vào ô đó.

• Và nhấn nút Enter trên bàn phím của bạn.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

⏩ ISNUMBER(E5:E13) : Đối với tất cả các địa chỉ là giá trị số, giá trị này sẽ trả về TRUE , FALSE nếu không.

⏩ COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Đối với tất cả các địa chỉ chỉ hiển thị một lần, điều này sẽ trả về TRUE và trả về FALSE đối với tất cả các địa chỉ hiển thị nhiều lần.

⏩ ISNUMBER(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Điều này sẽ nhân công thức ISNUMBER & công thức COUNTIFS . Sau đó, sẽ trả về 1 nếu chúng được đáp ứng, trả về 0 nếu không.

⏩ SUM(--(ISTEXT(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13)=1)) : Các giá trị số duy nhất sẽ trả về.

Đọc thêm: VBA Excel: Đếm các giá trị duy nhất trong một cột (3 phương pháp)

Kết luận

Sử dụng các phương pháp trên, bạn có thể đếm các giá trị duy nhất có tiêu chí trong Excel. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !