Trong khi làm việc trong Microsoft Excel với các trang tính liên quan đến bán hàng , đôi khi chúng ta cần lập sơ đồ dòng tiền bán hàng để hiểu các điều kiện bán hàng nhằm kiếm lợi nhuận cho công ty . Tạo sơ đồ dòng tiền trong Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu năm các bước nhanh chóng và phù hợp để vẽ sơ đồ dòng tiền trong Excel một cách hiệu quả với các hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

Giới thiệu về Sơ đồ Dòng tiền

Một công cụ tài chính được gọi là sơ đồ dòng tiền được sử dụng để hiển thị dòng tiền liên quan đến một dự án, chứng khoán hoặc công ty. Sơ đồ dòng tiền thường được sử dụng trong việc cấu trúc và đánh giá chứng khoán, đặc biệt là các giao dịch hoán đổi, như thể hiện trong hình minh họa. Họ cũng có thể cung cấp bản trình bày trực quan về trái phiếu , thế chấp và lịch trình thanh toán khoản vay khác.

Kế toán quản lý và kỹ sư sử dụng những điều này để minh họa các giao dịch tiền mặt sẽ xảy ra trong một dự án trong bối cảnh kinh tế kỹ thuật và kinh doanh. Các khoản đầu tư ban đầu, chi phí bảo trì, thu nhập hoặc khoản tiết kiệm dự kiến ​​của dự án, cũng như giá trị cứu hộ và bán lại của thiết bị, đều có thể được đưa vào các giao dịch. Cácđiểm hòa vốn sau đó được tính bằng cách sử dụng các biểu đồ này và mô hình liên quan. Chúng cũng được sử dụng để đánh giá sâu hơn và rộng hơn các hoạt động và lợi nhuận.

Quy trình từng bước để vẽ sơ đồ dòng tiền trong Excel

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu chứa thông tin về báo cáo thu nhập và chi phí của nhóm XYZ. Mô tả về thu nhập và chi phí và số dư hoạt động được đưa ra trong cột B, và C tương ứng. Trước hết, chúng tôi sẽ tạo một tập dữ liệu với các tham số. Sau đó, chúng ta sẽ tạo sơ đồ dòng tiền trong Excel để hiểu số dư hoạt động của nhóm XYZ . Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.

Bước 1: Tạo tập dữ liệu với các tham số thích hợp

Trong phần này, chúng ta sẽ tạo tập dữ liệu để vẽ biểu đồ dòng tiền trong Excel . Chúng ta sẽ tạo tập dữ liệu chứa thông tin về báo cáo thu nhập và chi phí của nhóm XYZ . Vì vậy, tập dữ liệu của chúng ta sẽ trở thành.

Đọc thêm: Tạo định dạng báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng phương pháp trực tiếp trong Excel

Bước 2: Áp dụng nhóm biểu đồ

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng Tùy chọn nhóm Biểu đồ trong Chèn ruy băng để vẽ sơ đồ dòng tiền từ tập dữ liệu của chúng tôi. Đây là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo dòng tiềnsơ đồ trong Excel !

• Trước hết, hãy chọn dải dữ liệu để vẽ sơ đồ dòng tiền. Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi chọn B4 đến C14 để thuận tiện cho công việc của mình.

• Sau chọn phạm vi dữ liệu, từ dải băng Chèn của bạn, đi tới,

Chèn → Biểu đồ → Biểu đồ được đề xuất

Đọc thêm: Cách tạo định dạng báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong Excel

Bài đọc tương tự

• Cách Áp dụng Công thức Dòng tiền Chiết khấu trong Excel
• Định dạng Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ trong Excel cho Công ty Xây dựng
• Cách tính toán IRR trong Excel cho Dòng tiền hàng tháng (4 cách)
• Tạo định dạng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng tháng trong Excel
• Cách tính dòng tiền lũy kế trong Excel (với các bước nhanh)

Bước 3: Sử dụng tùy chọn Biểu đồ thác nước

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn thác nước để vẽ một sơ đồ dòng tiền. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!

• Kết quả là hộp thoại Chèn biểu đồ sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Chèn biểu đồ , trước tiên, chọn Tất cả biểu đồ Thứ hai, chọn tùy chọn Thác nước . Cuối cùng, nhấn tùy chọn OK .

• Sau khi nhấn tùy chọn OK , bạn sẽ được có thể vẽ sơ đồ dòng tiền bằng cách sử dụng bộ dữ liệu đã được đưa ra dưới đâyảnh chụp màn hình.

Đọc thêm: Cách tạo Biểu đồ thác nước dòng tiền trong Excel

Bước 4: Đặt tiêu đề cho Sơ đồ dòng tiền

Sau khi tạo sơ đồ dòng tiền, chúng ta sẽ đặt tiêu đề cho sơ đồ dòng tiền đó. Hãy cùng làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu nhé!

• Bây giờ, chúng ta sẽ đặt tên cho biểu đồ . Tiêu đề là “ Sơ đồ dòng tiền”.

Đọc thêm: Cách tính tiền mặt hoạt động Dòng tiền trong Excel (2 cách dễ dàng)

Bước 5: Định dạng sơ đồ dòng tiền

Bây giờ, chúng tôi sẽ cung cấp định dạng của sơ đồ dòng tiền. Để làm điều đó, hãy làm theo các hướng dẫn bên dưới.

• Để định dạng biểu đồ dòng tiền, trước hết, hãy nhấn vào một vị trí bất kỳ trên biểu đồ đó. Hãy thích ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Tạo định dạng báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng phương pháp gián tiếp trong Excel

Máy tính sơ đồ dòng tiền

Bạn có thể sử dụng sổ làm việc hôm nay làm máy tính để tính sơ đồ dòng tiền. Có tên trang tính Máy tính.

Khám phá trang tính đó. Bạn sẽ tìm thấy các trường cho Bán hàng, Vật liệu, Tư vấn, Lao động trực tiếp, Tiền lương, Tiện ích, Sửa chữa, Điện thoại, Xe cộ và Phụ kiện . Chèn các giá trị của bạn. Nó sẽ tính tổng doanh thu kiếm được từ dòng tiền được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Để bạn hiểu rõ, tôi đã đưa ra mộtví dụ với một số giá trị của chi phí và doanh thu kiếm được. Bạn có thể chèn bao nhiêu khoản lãi và lỗ tùy ý.

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các bước phù hợp được đề cập ở trên để tạo biểu đồ dòng tiền giờ đây sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.