Các phương pháp hữu ích và nhanh hơn để tra cứu giá trị văn bản trong Excel là cần thiết, đặc biệt khi bạn có tập dữ liệu lớn hơn. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về văn bản tra cứu trong Excel bằng 7 phương pháp phù hợp với các ví dụ liên quan và cả phần giải thích. Vì vậy, bạn có thể điều chỉnh phương pháp cho tập dữ liệu của mình.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Văn bản tra cứu trong Excel.xlsx

7 Phương pháp Tra cứu và Trích xuất Văn bản trong Excel

Trước khi chuyển sang các phương pháp, chúng ta hãy xem tập dữ liệu ngày nay của chúng ta, nơi tên nhân viên được cung cấp cùng với Số ID Nhân viên và Email ID .

1. Áp dụng Hàm LOOKUP để Trích xuất Văn bản

Đầu tiên, tôi sẽ trình bày cách sử dụng Hàm LOOKUP để truy xuất giá trị văn bản từ tập dữ liệu.

Hàm trả về giá trị trong một hàng hoặc cột từ một vị trí tương tự trong hàng hoặc cột.

Ví dụ: nếu giá trị tra cứu là 1003 ( ID nhân viên ) và bạn cần tìm tên nhân viên cho ID, bạn có thể sử dụng công thức sau.

Ở đây, F5 là giá trị tra cứu, B5:B12 là vectơ tra cứu (phạm vi ô) của ID nhân viên và C5:C12 là vectơ kết quả (phạm vi ô) của Tên nhân viên .

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được đầu ra sau trong đó tên của nhân viên có sẵn dựa trên ID .

Đọc thêm: Cách tra cứu nhiềuGiá trị trong Excel (10 cách)

2. Tra cứu văn bản bằng hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP là một trong những hàm phổ biến để tìm giá trị trong một cột (tra cứu theo chiều dọc).

Trong ví dụ sau, hàm được sử dụng để trích xuất văn bản cho một ô nhất định.

Công thức đã điều chỉnh với các ký tự đại diện để tìm giá trị văn bản là-

Ở đây, F5 là văn bản tra cứu, B5:D12 là mảng bảng (tập dữ liệu để truy xuất văn bản), 1 là số chỉ mục cột và cuối cùng là FALSE là đối sánh chính xác.

Truy cập Tra cứu văn bản bằng cách sử dụng VLOOKUP trong bài viết Excel để biết thêm cách sử dụng công thức để trích xuất văn bản từ tập dữ liệu.

Đọc thêm: Cách tra cứu bảng trong Excel ( 8 Phương pháp)

3. Sử dụng Kết hợp GIÁ TRỊ & Hàm VLOOKUP để tìm văn bản

Hàm VALUE trả về số từ một giá trị văn bản đang tìm kiếm, chúng ta có thể sử dụng hàm này cùng với hàm VLOOKUP để tìm kiếm văn bản.

Công thức kết hợp sẽ như sau-

Ở đây, F5 là văn bản tra cứu, B5:D12 là mảng bảng (tập dữ liệu để truy xuất văn bản), 2 là số chỉ mục cột và cuối cùng là FALSE dành cho đối sánh chính xác.

Quan trọng hơn, VALUE(F5) trả về số và sau đó VLOOKUP trích xuất văn bảnvalue.

Đọc thêm: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Với 3 ví dụ

4. Sử dụng HLOOKUP để lấy giá trị văn bản

Hàm HLOOKUP trả về một giá trị dựa trên giá trị tra cứu trong một hàng (tra cứu theo chiều ngang).

Chúng ta có thể sử dụng hàm này để lấy giá trị văn bản giá trị văn bản theo tuần tự bằng cách sử dụng Dấu hoa thị (*) ở đầu công thức.

Vì vậy, công thức sẽ là-

Ở đây, B5:D12 là mảng bảng, 1 là số chỉ mục hàng và 0 ( FALSE ) là để khớp chính xác.

Đọc thêm: 7 Các loại tra cứu bạn có thể sử dụng trong Excel

5 . Áp dụng XLOOKUP với Hàm EXACT

XLOOKUP , một hàm tra cứu tuyệt vời được giới thiệu trong Excel 365, trích xuất giá trị trong một dải hoặc mảng.

Trong ví dụ sau, hàm cùng với hàm EXACT được sử dụng để truy xuất một giá trị.

Công thức kết hợp là-

Ở đây, F5 là giá trị tra cứu, B5:B12 là mảng tra cứu chứa giá trị tra cứu và C5:C12 là dãy ô trả về mà chúng ta muốn tìm tên.

Sau khi nhập công thức , kết quả sẽ như sau.

6. Văn bản tra cứu sử dụng XLOOKUP với một tiêu chí

Giả sử rằng tên nhân viên được chia thành các cột riêng biệt (một là tên và cái còn lại là họ).

Bây giờ,chúng ta sẽ dễ dàng tìm thấy email của tên bằng chức năng XLOOKUP .

Công thức điều chỉnh là-

Ở đây, F5 là giá trị tra cứu, B5:B12 là mảng tra cứu chứa giá trị tra cứu, C5:C12 là phạm vi ô trả về như chúng tôi muốn tìm tên, 0 dành cho nếu không tìm thấy giá trị và -1 đề cập đến chế độ khớp.

Đầu ra sẽ như sau.

7. Tra cứu văn bản bằng cách sử dụng XLOOKUP cho nhiều tiêu chí

Cuối cùng, chúng tôi sẽ trích xuất giá trị văn bản phù hợp nhiều tiêu chí bằng cách sử dụng chức năng linh hoạt XLOOKUP .

Ví dụ: nếu bạn muốn tìm email dựa trên Tên và Họ , bạn có thể sử dụng công thức sau.

Ở đây, B15 là tên và C15 là tên họ, B5:B12 là mảng tra cứu (phạm vi ô cho Tên ), C5:C12 là một mảng tra cứu khác (phạm vi ô cho Họ ), 0 là nếu giá trị không tìm thấy e và -1 là chế độ khớp.

Sau khi chèn công thức trên, bạn sẽ nhận được kết quả như hình dưới đây .

Đọc thêm: Cách tra cứu với nhiều tiêu chí trong Excel (Cả loại AND hoặc OR)

Kết luận

Đây là cách bạn có thể tìm thấy văn bản tra cứu bằng công thức trong Excel. Thực sự, tôi hy vọng bài viết này có thể có ích chobạn. Dù sao, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi và đề xuất nào, xin đừng quên chia sẻ chúng trong phần bình luận sau.