Daftar Isi
Metode yang berguna dan lebih cepat untuk mencari nilai teks di Excel diperlukan terutama saat Anda memiliki kumpulan data yang lebih besar. Pada artikel ini, saya akan membahas pencarian teks di Excel menggunakan 7 metode yang sesuai dengan contoh yang relevan dan juga dengan penjelasannya. Jadi, Anda dapat menyesuaikan metode untuk dataset Anda.
Unduh Buku Kerja Praktik
Cari Teks di Excel.xlsx
7 Metode untuk Mencari dan Mengekstrak Teks di Excel
Sebelum masuk ke dalam metode, mari kita lihat dataset kita hari ini, di mana nama-nama karyawan disediakan dengan nama mereka ID Karyawan No dan ID Email .
1. Menerapkan Fungsi LOOKUP untuk Mengekstrak Teks
Pertama-tama, saya akan menunjukkan penggunaan Fungsi LOOKUP untuk mengambil nilai teks dari dataset.
Fungsi mengembalikan nilai dalam satu baris atau kolom dari posisi yang sama di baris atau kolom.
Contohnya, jika nilai pencarian adalah 1003 ( ID Karyawan ) dan Anda perlu menemukan nama karyawan untuk ID, Anda dapat menggunakan rumus berikut.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) Di sini, F5 adalah nilai pencarian, B5: B12 adalah vektor pencarian (rentang sel) dari ID Karyawan dan C5: C12 adalah vektor hasil (rentang sel) dari Nama Karyawan .
Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan output berikut ini, di mana nama-nama karyawan tersedia berdasarkan ID .
Baca selengkapnya: Cara Mencari Beberapa Nilai di Excel (10 Cara)
2. Mencari Teks Menggunakan Fungsi VLOOKUP
The VLOOKUP adalah salah satu fungsi populer untuk mencari nilai dalam kolom (pencarian vertikal).
Dalam contoh berikut, fungsi tersebut digunakan untuk mengekstrak teks untuk sel tertentu.
Rumus yang disesuaikan dengan wildcard untuk menemukan nilai teks adalah-
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) Di sini, F5 adalah teks pencarian, B5:D12 adalah larik tabel (dataset dari mana untuk mengambil teks), 1 adalah nomor indeks kolom, dan terakhir SALAH adalah pencocokan yang tepat.
Kunjungi Cari Teks Menggunakan VLOOKUP di Excel artikel untuk mengetahui lebih banyak penggunaan rumus untuk mengekstrak teks dari kumpulan data.
Baca selengkapnya: Cara Mencari Tabel di Excel (8 Metode)
3. Menggunakan Kombinasi Fungsi VALUE &; VLOOKUP untuk Menemukan Teks
The Fungsi VALUE mengembalikan angka dari nilai teks yang tampak, kita bisa memanfaatkan fungsi bersama dengan fungsi VLOOKUP untuk menemukan teks.
Rumus gabungannya akan seperti berikut-
=VLOOKUP(NILAI(F5),B5:C12,2,FALSE) Di sini, F5 adalah teks pencarian, B5:D12 adalah larik tabel (dataset dari mana untuk mengambil teks), 2 adalah nomor indeks kolom, dan terakhir SALAH adalah untuk pencocokan yang tepat.
Lebih penting lagi, NILAI(F5) mengembalikan angka dan kemudian VLOOKUP mengekstrak nilai teks.
Baca selengkapnya: LOOKUP vs VLOOKUP Excel: Dengan 3 Contoh
4. Memanfaatkan HLOOKUP untuk Mendapatkan Nilai Teks
The Fungsi HLOOKUP mengembalikan nilai berdasarkan nilai pencarian dalam satu baris (pencarian horizontal).
Kita bisa memanfaatkan fungsi untuk mendapatkan nilai teks secara berurutan menggunakan Tanda bintang (*) di awal rumus.
Jadi, rumusnya akan menjadi-
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) Di sini, B5:D12 adalah larik tabel, 1 adalah nomor indeks baris, dan 0 ( SALAH ) adalah untuk pencocokan yang tepat.
Baca selengkapnya: 7 Jenis Lookup yang Bisa Anda Gunakan di Excel
5. Menerapkan XLOOKUP dengan Fungsi EXACT
The XLOOKUP , yang menakjubkan fungsi pencarian diperkenalkan di Excel 365, mengekstrak nilai dalam rentang atau larik.
Dalam contoh berikut ini, fungsi bersama dengan PERSIS digunakan untuk mengambil nilai.
Rumus gabungannya adalah-
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) Di sini, F5 adalah nilai pencarian, B5: B12 adalah larik pencarian yang berisi nilai pencarian dan C5: C12 adalah rentang sel kembali karena kita ingin menemukan namanya.
Setelah memasukkan rumus, outputnya terlihat sebagai berikut.
6. Mencari Teks Menggunakan XLOOKUP dengan Kriteria Tunggal
Dengan mengasumsikan bahwa nama karyawan dibagi menjadi kolom-kolom terpisah (satu adalah nama depan dan yang lainnya adalah nama belakang).
Sekarang, kita akan menemukan email dari nama depan dengan mudah dengan menggunakan XLOOKUP fungsi.
Rumus yang disesuaikan adalah-
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) Di sini, F5 adalah nilai pencarian, B5: B12 adalah larik pencarian yang berisi nilai pencarian, C5: C12 adalah rentang sel kembali karena kita ingin menemukan namanya, 0 adalah untuk jika nilai tidak ditemukan, dan -1 mengacu ke mode pencocokan.
Keluarannya adalah sebagai berikut.
7. Mencari Teks Menggunakan XLOOKUP untuk Beberapa Kriteria
Terakhir, kita akan mengekstrak nilai teks yang cocok dengan beberapa kriteria menggunakan flexible XLOOKUP fungsi.
Contohnya, jika Anda ingin menemukan email berdasarkan pada Nama Pertama dan Nama Belakang Anda bisa menggunakan rumus berikut ini.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) Di sini, B15 adalah nama depan dan C15 adalah nama belakang, B5: B12 adalah larik pencarian (rentang sel untuk Nama Pertama ), C5: C12 adalah larik pencarian lain (rentang sel untuk Nama Belakang ), 0 adalah untuk jika nilai tidak ditemukan, dan -1 adalah mode pertandingan.
Setelah memasukkan rumus di atas, anda akan mendapatkan output seperti gambar berikut.
Baca selengkapnya: Cara Mencari dengan Beberapa Kriteria di Excel (Tipe AND atau OR)
Kesimpulan
Beginilah cara Anda menemukan teks pencarian menggunakan rumus di Excel. Sungguh, semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Bagaimanapun, jika Anda memiliki pertanyaan dan saran, jangan lupa untuk membagikannya di bagian komentar berikut.
