Змест
Карысныя і больш хуткія метады для пошуку тэкставага значэння ў Excel неабходныя, асабліва калі ў вас ёсць большы набор даных. У гэтым артыкуле я буду абмяркоўваць пошук тэксту ў Excel з дапамогай 7 прыдатных метадаў з адпаведнымі прыкладамі, а таксама з тлумачэннем. Такім чынам, вы можаце наладзіць метад для вашага набору даных.
Спампаваць практыкавальны сшытак
Пошук тэксту ў Excel.xlsx
7 метадаў пошуку і здабывання тэксту ў Excel
Перад тым, як перайсці да метадаў, давайце паглядзім на наш сённяшні набор даных, дзе імёны супрацоўнікаў пазначаны з іх ідэнтыфікацыйным нумарам і электроннай поштай ID .
1. Прымяненне функцыі LOOKUP для вылучэння тэксту
Спачатку я пакажу выкарыстанне функцыі LOOKUP , каб атрымаць тэкставае значэнне з набору даных.
Функцыя вяртае значэнне ў адным радку або слупку з аналагічнай пазіцыі ў радку або слупку.
Напрыклад, калі пошукавае значэнне роўна 1003 ( ID супрацоўніка ), і вам трэба знайсці імя супрацоўніка для ID, вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) Тут F5 гэта значэнне пошуку, B5:B12 вектар пошуку (дыяпазон ячэек) ID супрацоўніка і C5:C12 - гэта вектар выніку (дыяпазон вочак) Імя супрацоўніка .
У рэшце рэшт, вы атрымае наступны вынік, у якім імёны супрацоўнікаў даступны на аснове ID .
Больш падрабязна: Як знайсці некалькіЗначэнні ў Excel (10 спосабаў)
2. Пошук тэксту з дапамогай функцыі VLOOKUP
Функцыя VLOOKUP з'яўляецца адной з папулярных функцый для пошуку значэння ў слупок (вертыкальны пошук).
У наступным прыкладзе функцыя выкарыстоўваецца для вылучэння тэксту для пэўнай ячэйкі.
Скарэктаваная формула з падстаноўнымі знакамі для пошуку тэкставага значэння -
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) Тут F5 гэта пошукавы тэкст, B5:D12 гэта масіў табліцы (набор даных, з якога можна атрымаць тэкст), 1 - нумар індэкса слупка, і, нарэшце, FALSE - дакладнае супадзенне.
Наведайце Пошук тэксту з выкарыстаннем VLOOKUP у Excel артыкул, каб даведацца больш пра выкарыстанне формулы для вымання тэксту з набору даных.
Больш падрабязна: Як знайсці табліцу ў Excel ( 8 Methods)
3. Выкарыстанне камбінацыі VALUE & Функцыя VLOOKUP для пошуку тэксту
Функцыя VALUE вяртае лік з прагляданага тэкставага значэння, мы можам выкарыстоўваць гэтую функцыю разам з функцыяй VLOOKUP для пошуку тэксту.
Аб'яднаная формула будзе выглядаць наступным чынам-
=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE) Тут F5 гэта пошукавы тэкст, B5:D12 - таблічны масіў (набор даных, з якога трэба атрымаць тэкст), 2 - індэкс слупка, і, нарэшце, FALSE для дакладнага супадзення.
Што яшчэ больш важна, VALUE(F5) вяртае лік, а затым VLOOKUP вымае тэкстзначэнне.
Больш падрабязна: Excel LOOKUP супраць VLOOKUP: з 3 прыкладамі
4. Выкарыстанне HLOOKUP каб атрымаць тэкставае значэнне
Функцыя HLOOKUP вяртае значэнне на аснове значэння пошуку ў радку (гарызантальны пошук).
Мы можам выкарыстаць функцыю, каб атрымаць тэкставае значэнне паслядоўна з выкарыстаннем зорачкі (*) у пачатку формулы.
Такім чынам, формула будзе -
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) Тут B5:D12 - масіў табліцы, 1 - індэкс радка, а 0 ( ХЛУСНЯ ) - для дакладнага супадзення.
Больш падрабязна: 7 тыпаў пошуку, якія можна выкарыстоўваць у Excel
5 Прымяненне XLOOKUP з дапамогай функцыі EXACT
XLOOKUP , дзіўная функцыя пошуку , прадстаўленая ў Excel 365, здабывае значэнне ў дыяпазоне або масіве.
У наступным прыкладзе функцыя разам з функцыяй EXACT выкарыстоўваецца для атрымання значэння.
Камбінаваная формула -
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) Тут F5 гэта значэнне пошуку, B5:B12 гэта пошукавы масіў, які змяшчае шуканае значэнне, і C5:C12 - гэта дыяпазон вяртання ячэек, паколькі мы хочам знайсці імя.
Пасля ўводу формулы , вынік выглядае наступным чынам.
6. Пошук тэксту з дапамогай XLOOKUP з адным крытэрыем
Мяркуючы, што імя супрацоўніка падзелена на асобныя слупкі (адзін з іх імя, а другое - прозвішча).
Цяпер,мы лёгка знойдзем адрас электроннай пошты з першым імем з дапамогай функцыі XLOOKUP .
Скарэктаваная формула -
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) Тут F5 гэта пошукавае значэнне, B5:B12 гэта пошукавы масіў, які змяшчае шуканае значэнне, C5:C12 гэта дыяпазон вяртання ячэек як мы хочам знайсці назву, 0 , калі значэнне не знойдзена, а -1 адносіцца да рэжыму адпаведнасці.
Вывад будзе наступным.
7. Пошук тэксту з дапамогай XLOOKUP для некалькіх крытэрыяў
Нарэшце, мы выцягнем тэкставае значэнне, якое адпавядае некалькі крытэраў з дапамогай гнуткай функцыі XLOOKUP .
Напрыклад, калі вы хочаце знайсці электронны ліст на аснове Імя і Прозвішча , вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) Тут B15 гэта імя, а C15 гэта прозвішча, B5:B12 - масіў пошуку (дыяпазон ячэек для Імя ), C5:C12 - іншы масіў пошуку (дыяпазон ячэек для Прозвішча ), 0 для значэння e не знойдзена, і -1 з'яўляецца рэжымам супадзення.
Пасля ўстаўкі прыведзенай вышэй формулы вы атрымаеце вынік, як на наступным малюнку .
Больш падрабязна: Як шукаць некалькі крытэрыяў у Excel (тып І або АБО)
Выснова
Вось як вы можаце знайсці пошукавы тэкст з дапамогай формулы ў Excel. Сапраўды, я спадзяюся, што гэты артыкул можа быць карысным длявы. У любым выпадку, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні і прапановы, калі ласка, не забудзьцеся падзяліцца імі ў наступным раздзеле каментарыяў.
