Spis treści
Przydatne i szybsze metody wyszukiwania wartości tekstowych w programie Excel są konieczne, zwłaszcza gdy masz większy zbiór danych. W tym artykule omówię lookup tekstu w programie Excel przy użyciu 7 odpowiednich metod z odpowiednimi przykładami, a także z wyjaśnieniem. Więc możesz dostosować metodę do swojego zbioru danych.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Lookup Text in Excel.xlsx
7 metod wyszukiwania i wyodrębniania tekstu w programie Excel
Zanim przejdziemy do metod, przyjrzyjmy się naszemu dzisiejszemu zbiorowi danych, w którym nazwiska pracowników są podane wraz z ich Numer identyfikacyjny pracownika oraz Email ID .
1. zastosowanie funkcji LOOKUP do wyodrębnienia tekstu
Po pierwsze, pokażę użycie Funkcja LOOKUP aby pobrać wartość tekstową z zestawu danych.
Funkcja zwraca wartość w jednym wierszu lub kolumnie z podobnej pozycji w wierszu lub kolumnie.
Na przykład, jeśli wartość lookup to 1003 ( Identyfikator pracownika ) i musisz znaleźć nazwę pracownika dla identyfikatora, możesz użyć następującej formuły.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) Tutaj, F5 to wartość lookup, B5:B12 to wektor odnośników (zakres komórek) dla Identyfikator pracownika oraz C5:C12 jest wektorem wyników (zakres komórek) dla Nazwa pracownika .
Ostatecznie otrzymasz następujące wyjście, gdzie nazwy pracowników są dostępne na podstawie ID .
Read More: Jak wyszukać wiele wartości w programie Excel (10 sposobów)
2. wyszukiwanie tekstu za pomocą funkcji VLOOKUP
Na stronie VLOOKUP Funkcja jest jedną z popularnych funkcji do wyszukiwania wartości w kolumnie (vertical lookup).
W poniższym przykładzie funkcja jest używana do wyodrębnienia tekstu dla określonej komórki.
Dostosowana formuła z symbolami wieloznacznymi do wyszukiwania wartości tekstowych to -.
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) Tutaj, F5 to tekst wyszukiwania, B5:D12 jest tablicą (zbiorem danych, z którego ma być pobrany tekst), 1 jest numerem indeksu kolumny, a na koniec FALSE jest dokładnym dopasowaniem.
Odwiedź Wyszukiwanie tekstu za pomocą VLOOKUP w Excelu artykuł, aby poznać więcej zastosowań formuły do wyodrębniania tekstu ze zbioru danych.
Read More: Jak wyszukać tabelę w programie Excel (8 metod)
3) Użycie kombinacji VALUE & VLOOKUP Funkcja do znalezienia tekstu
Na stronie Funkcja VALUE zwraca liczbę z wyglądającej wartości tekstowej, możemy wykorzystać tę funkcję wraz z VLOOKUP funkcja do wyszukiwania tekstu.
Połączony wzór będzie wyglądał jak następujący-
=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE) Tutaj, F5 jest tekstem wyszukiwania, B5:D12 jest tablicą (zbiorem danych, z którego ma być pobrany tekst), 2 jest numerem indeksu kolumny, a na koniec FALSE jest dla dokładnego dopasowania.
Co ważniejsze, WARTOŚĆ(F5) zwraca liczbę, a następnie VLOOKUP wyodrębnia wartość tekstową.
Read More: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: z 3 przykładami
4. użycie HLOOKUP do uzyskania wartości tekstu
Na stronie Funkcja HLOOKUP zwraca wartość na podstawie wartości lookup w wierszu (lookup poziomy).
Możemy wykorzystać tę funkcję do uzyskania wartości tekstu w sposób sekwencyjny za pomocą Asterisk (*) na początku formuły.
Tak więc formuła będzie brzmiała-.
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) Tutaj, B5:D12 jest tablicą, 1 jest numerem indeksu wiersza, a 0 ( FALSE ) służy do dokładnego dopasowania.
Read More: 7 typów Lookup, których możesz użyć w Excelu
5) Zastosowanie XLOOKUP z funkcją EXACT
Na stronie XLOOKUP , niesamowity funkcja lookup wprowadzona w Excelu 365, wyodrębnia wartość w zakresie lub tablicy.
W poniższym przykładzie, funkcja wraz z EXACT Funkcja jest używana do pobierania wartości.
Wzór łączny to.
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) Tutaj, F5 to wartość lookup, B5:B12 jest tablicą lookup, która zawiera wartość lookup, a C5:C12 to zakres komórek zwrotnych, ponieważ chcemy znaleźć nazwę.
Po wprowadzeniu formuły wyjście wygląda następująco.
6. Wyszukaj tekst używając XLOOKUP z pojedynczymi kryteriami
Zakładając, że nazwisko pracownika jest podzielone na osobne kolumny (jedna to imię, a druga to nazwisko).
Teraz łatwo znajdziemy e-mail pierwszego imienia za pomocą XLOOKUP funkcja.
Skorygowany wzór to.
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) Tutaj, F5 to wartość lookup, B5:B12 jest tablicą lookup, która zawiera wartość lookup, C5:C12 to zakres komórek zwrotnych, ponieważ chcemy znaleźć nazwę, 0 służy do tego, jeśli wartość nie zostanie znaleziona, a -1 odnosi się do trybu dopasowania.
Dane wyjściowe będą następujące.
7. wyszukaj tekst używając XLOOKUP dla wielu kryteriów
Na koniec wyodrębnimy wartość tekstową, która pasuje do wielu kryteriów, używając elastycznego XLOOKUP funkcja.
Na przykład, jeśli chcesz znaleźć wiadomość e-mail na podstawie. Imię oraz Nazwisko , można skorzystać z następującego wzoru.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) Tutaj, B15 to imię i nazwisko, a C15 to nazwisko, B5:B12 jest tablicą lookup (zakres komórek dla Imię ), C5:C12 jest kolejną tablicą lookup (zakres komórek dla Nazwisko ), 0 służy do tego, jeśli wartość nie zostanie znaleziona, a -1 to tryb dopasowania.
Po wstawieniu powyższej formuły, otrzymasz wyjście jak na poniższym obrazku.
Read More: Jak wyszukać z wieloma kryteriami w Excelu (zarówno typ AND jak i OR)
Wniosek
W ten sposób można znaleźć tekst lookup za pomocą formuły w programie Excel. Naprawdę, mam nadzieję, że ten artykuł może być dla ciebie korzystny. W każdym razie, jeśli masz jakieś zapytania i sugestie, nie zapomnij podzielić się nimi w poniższej sekcji komentarzy.
