Kako potražiti tekst u Excelu (7 odgovarajućih metoda)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Korisne i brže metode za traženje tekstualne vrijednosti u Excelu su neophodne posebno kada imate veći skup podataka. U ovom članku ću raspravljati o tekstu za traženje u Excelu koristeći 7 odgovarajućih metoda s relevantnim primjerima i objašnjenjem. Dakle, možete prilagoditi metodu za svoj skup podataka.

Preuzmite Vježnicu

Potražite tekst u Excel.xlsx

7 metoda za traženje i izdvajanje teksta u Excelu

Prije nego što pređemo na metode, pogledajmo naš današnji skup podataka u kojem su imena zaposlenika dostavljena s njihovim ID br.zaposlenika i e-mailom ID .

1. Primjena funkcije LOOKUP za izdvajanje teksta

Prvo, prikazat ću upotrebu funkcije LOOKUP da dohvati tekstualnu vrijednost iz skupa podataka.

Funkcija vraća vrijednost u jednom redu ili stupcu sa slične pozicije u redu ili stupcu.

Na primjer, ako vrijednost pretraživanja je 1003 ( ID zaposlenika ) i trebate pronaći ime zaposlenika za ID, možete koristiti sljedeću formulu.

=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12)

Ovdje, F5 je vrijednost traženja, B5:B12 je vektor pretraživanja (opseg ćelija) ID zaposlenika i C5:C12 je vektor rezultata (opseg ćelija) Ime zaposlenika .

Na kraju ćete dobit će sljedeći izlaz gdje su imena zaposlenika dostupna na osnovu ID .

Pročitajte više: Kako potražiti višeVrijednosti u Excelu (10 načina)

2. Potražite tekst pomoću funkcije VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP je jedna od popularnih funkcija za pronalaženje vrijednosti u stupac (okomito traženje).

U sljedećem primjeru, funkcija se koristi za izdvajanje teksta za određenu ćeliju.

Prilagođena formula sa zamjenskim znakovima za pronalaženje tekstualne vrijednosti je-

=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE)

Ovdje, F5 je tekst za traženje, B5:D12 je niz tablice (skup podataka iz kojeg se preuzima tekst), 1 je broj indeksa stupca, i na kraju FALSE je tačno podudaranje.

Posjetite Potražite tekst Korišćenjem VLOOKUP-a u Excel članku da biste saznali više o upotrebi formule za izdvajanje teksta iz skupa podataka.

Pročitajte više: Kako potražiti tabelu u Excelu ( 8 metoda)

3. Korištenje kombinacije VALUE & VLOOKUP funkcija za pronalaženje teksta

Funkcija VALUE vraća broj iz tražene tekstualne vrijednosti, možemo koristiti funkciju zajedno sa VLOOKUP funkcijom da pronađemo tekst.

Kombinirana formula će biti sljedeća-

=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE)

Ovdje, F5 je tekst za traženje, B5:D12 je niz tablice (skup podataka iz kojeg se preuzima tekst), 2 je broj indeksa stupca, a na kraju FALSE je za tačno podudaranje.

Još važnije, VALUE(F5) vraća broj, a zatim VLOOKUP izdvaja tekstvrijednost.

Pročitajte više: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Sa 3 primjera

4. Korištenje HLOOKUP-a da biste dobili tekstualnu vrijednost

Funkcija HLOOKUP vraća vrijednost na osnovu vrijednosti pretraživanja u nizu (horizontalno traženje).

Možemo koristiti funkciju da dobijemo tekstualna vrijednost uzastopno koristeći Asterisk (*) na početku formule.

Dakle, formula će biti-

=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0)

Ovdje, B5:D12 je niz tablice, 1 je broj indeksa reda, a 0 ( FALSE ) je za tačno podudaranje.

Pročitajte više: 7 vrsta pretraživanja koje možete koristiti u Excel-u

5 Primjena XLOOKUP sa funkcijom EXACT

XLOOKUP , nevjerovatna funkcija pretraživanja uvedena u Excel 365, izdvaja vrijednost u rasponu ili nizu.

U sljedećem primjeru, funkcija zajedno s EXACT funkcijom se koristi za dohvaćanje vrijednosti.

Kombinirana formula je-

=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12)

Ovdje, F5 je vrijednost traženja, B5:B12 je niz za traženje koji sadrži traženu vrijednost i C5:C12 je raspon povratnih ćelija kako želimo pronaći ime.

Nakon unosa formule , izlaz izgleda kako slijedi.

6. Potražite tekst koristeći XLOOKUP s jednim kriterijem

Pod pretpostavkom da je ime zaposlenika podijeljeno u zasebne kolone (jedna je ime, a drugo prezime).

Sada,lako ćemo pronaći adresu e-pošte sa imenom pomoću funkcije XLOOKUP .

Prilagođena formula je-

= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 )

Ovdje, F5 je vrijednost traženja, B5:B12 je niz za pretraživanje koji sadrži traženu vrijednost, C5:C12 je raspon ćelija za povratak kao želimo pronaći ime, 0 je za ako vrijednost nije pronađena, a -1 se odnosi na način podudaranja.

Izlaz će biti sljedeći.

7. Potražite tekst koristeći XLOOKUP za više kriterija

Na kraju ćemo izdvojiti tekstualnu vrijednost koja odgovara više kriterija koristeći fleksibilnu XLOOKUP funkciju.

Na primjer, ako želite pronaći e-poštu na osnovu Ime i Prezime , možete koristiti sljedeću formulu.

=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1)

Ovdje, B15 je ime, a C15 je prezime, B5:B12 je niz za pretraživanje (opseg ćelija za Ime ), C5:C12 je još jedan niz pretraživanja (opseg ćelija za Prezime ), 0 je za ako je vrijednost e nije pronađen, a -1 je način podudaranja.

Nakon umetanja gornje formule, dobit ćete izlaz kao na sljedećoj slici .

Pročitajte više: Kako tražiti s više kriterija u Excelu (tip I ili ILI)

Zaključak

Ovako možete pronaći traženi tekst koristeći formulu u Excelu. Zaista, nadam se da bi ovaj članak mogao biti od koristiti. U svakom slučaju, ako imate bilo kakva pitanja i prijedloge, ne zaboravite ih podijeliti u sljedećem odjeljku za komentare.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.