Gagnlegar og hraðari aðferðir til að fletta upp textagildi í Excel eru nauðsynlegar, sérstaklega þegar þú ert með stærra gagnasafn. Í þessari grein mun ég fjalla um uppflettitexta í Excel með því að nota 7 hentugar aðferðir með viðeigandi dæmum og einnig með skýringunni. Þannig að þú gætir breytt aðferðinni fyrir gagnasafnið þitt.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Flettingartexti í Excel.xlsx

7 aðferðir til að fletta upp og draga út texta í Excel

Áður en við förum yfir í aðferðirnar skulum við kíkja á gagnapakkann okkar í dag þar sem starfsmannanöfn eru gefin upp með auðkenni starfsmanna og netfangi ID .

1. Notkun LOOKUP fallsins til að draga út texta

Í fyrsta lagi mun ég sýna notkun LOOKUP fallsins til að sækja textagildi úr gagnasafni.

Funkið skilar gildinu í einni línu eða dálki frá svipaðri stöðu í röðinni eða dálknum.

Til dæmis, ef uppflettigildi er 1003 ( Auðkenni starfsmanns ) og þú þarft að finna starfsmannsnafn auðkennisins, þú getur notað eftirfarandi formúlu.

Hér er F5 leitargildið, B5:B12 er uppflettingarvigur (frumusvið) fyrir Auðkenni starfsmanns og C5:C12 er niðurstöðuvigur (frumusvið) Nafn starfsmanns .

Að lokum, þú mun fá eftirfarandi úttak þar sem nöfn starfsmanna eru tiltæk byggð á auðkenni .

Lesa meira: Hvernig á að fletta mörgumGildi í Excel (10 leiðir)

2. Leita texta með því að nota VLOOKUP aðgerðina

VLOOKUP aðgerðin er ein af vinsælustu aðgerðunum til að finna gildi í dálkur (lóðrétt uppfletting).

Í eftirfarandi dæmi er fallið notað til að draga út textann fyrir ákveðna reit.

Leiðrétta formúlan með algildum til að finna textagildi er-

Hér er F5 leitartextinn, B5:D12 er töflufylkingin (gagnasett sem hægt er að sækja texti), 1 er dálkvísitalan og að lokum er FALSE nákvæm samsvörun.

Heimsóttu Uppflettingartexti Notaðu VLOOKUP í Excel grein til að vita meira um notkun formúlunnar til að draga texta úr gagnasafni.

Lesa meira: Hvernig á að fletta töflu í Excel ( 8 aðferðir)

3. Notkun samsetningar VALUE & VLOOKUP fall til að finna texta

VALUE fallið skilar tölunni úr útlits textagildi, við getum notað fallið ásamt VLOOKUP fallinu til að finna textann.

Samansetta formúlan verður eins og eftirfarandi-

Hér er F5 leitartextinn, B5:D12 er töflufylkingin (gagnasett sem hægt er að sækja textann úr), 2 er dálkvísitalan og síðast er FALSE fyrir nákvæma samsvörun.

Mikilvægara er að GILDISTI(F5) skilar tölunni og síðan ÚTLIT dregur út textanngildi.

Lesa meira: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Með 3 dæmum

4. Nota HLOOKUP til að fá textagildið

HLOOKUP fallið skilar gildi byggt á uppflettigildinu í röð (lárétt uppfletting).

Við getum notað fallið til að fá textagildi í röð með stjörnu (*) í upphafi formúlunnar.

Svo mun formúlan vera-

Hér er B5:D12 töflufylkingin, 1 er línuvísitalan og 0 ( FALSE ) er fyrir nákvæma samsvörun.

Lesa meira: 7 tegundir af leit sem þú getur notað í Excel

5 Notkun XLOOKUP með EXACT aðgerðinni

XLOOKUP , mögnuð uppflettingaraðgerð sem kynnt er í Excel 365, dregur út gildi á sviði eða fylki.

Í eftirfarandi dæmi er fallið ásamt EXACT fallinu notað til að sækja gildi.

Samansetta formúlan er-

Hér er F5 leitargildið, B5:B12 er uppflettifylki sem inniheldur uppflettingargildið og C5:C12 er skilafrumusviðið þar sem við viljum finna nafnið.

Eftir að hafa slegið inn formúluna , úttakið lítur þannig út.

6. Uppflettingartexti með því að nota XLOOKUP með einstökum viðmiðum

Að því gefnu að starfsmannsnafni sé skipt í aðskilda dálka (einn er fornafnið og hitt er eftirnafnið).

Nú,við finnum tölvupóstinn á fornafninu auðveldlega með XLOOKUP fallinu.

Hinaðlaga formúla er-

Hér, F5 er uppflettingargildið, B5:B12 er uppflettifylki sem inniheldur uppflettingargildið, C5:C12 er skilareitsviðið sem við viljum finna nafnið, 0 er fyrir ef gildið finnst ekki, og -1 vísar til samsvörunarhams.

Úttakið verður sem hér segir.

7. Uppflettitexti með því að nota XLOOKUP fyrir margar viðmiðanir

Að lokum munum við draga út textagildið sem passar við mörg skilyrði með því að nota sveigjanlega XLOOKUP aðgerðina.

Til dæmis, ef þú vilt finna tölvupóstinn byggt á Fornafn og Eftirnafn , þú getur notað eftirfarandi formúlu.

Hér er B15 eiginlegt nafn og C15 er eftirnafn, B5:B12 er uppflettifylki (hólfsvið fyrir Fornafn ), C5:C12 er annað uppflettifylki (hólfsvið fyrir Eftirnafn ), 0 er fyrir ef gildið e finnst ekki og -1 er samsvörunarstillingin.

Eftir að hafa sett inn formúluna hér að ofan færðu úttakið eins og eftirfarandi mynd .

Lesa meira: Hvernig á að fletta með mörgum skilyrðum í Excel (Bæði OG eða EÐA gerð)

Niðurstaða

Svona getur þú fundið uppflettitextann með formúlunni í Excel. Í alvöru, ég vona að þessi grein gæti verið gagnleg fyrirþú. Engu að síður, ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir og tillögur, vinsamlegast ekki gleyma að deila þeim í eftirfarandi athugasemdahluta.