Sut i Edrych Testun yn Excel (7 Dull Addas)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae dulliau defnyddiol a chyflymach ar gyfer chwilio am werth testun yn Excel yn angenrheidiol yn enwedig pan fydd gennych set ddata fwy. Yn yr erthygl hon, byddaf yn trafod testun chwilio yn Excel gan ddefnyddio dulliau addas 7 gydag enghreifftiau perthnasol a hefyd gyda'r esboniad. Felly, gallwch addasu'r dull ar gyfer eich set ddata.

Lawrlwythwch y Gweithlyfr Ymarfer

Testun Edrych yn Excel.xlsx

7 Dulliau i Edrych a Thynnu Testun yn Excel

Cyn symud i mewn i'r dulliau, gadewch i ni edrych ar ein set ddata heddiw lle mae enwau gweithwyr yn cael eu darparu gyda'u Rhif ID y Gweithiwr a E-bost ID .

1. Cymhwyso'r Swyddogaeth LOOKUP i Echdynnu Testun

Yn gyntaf, byddaf yn dangos y defnydd o'r ffwythiant LOOKUP i adalw gwerth testun o set ddata.

Mae'r ffwythiant yn dychwelyd y gwerth mewn rhes neu golofn sengl o safle tebyg yn y rhes neu'r golofn.

Er enghraifft, os yw'r gwerth chwilio yw 1003 ( ID y Gweithiwr ) ac mae angen i chi ddod o hyd i enw'r cyflogai ar gyfer yr ID, gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol.

=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12)0>Yma, F5yw'r gwerth chwilio, B5:B12yw'r fector chwilio (ystod celloedd) o ID y Gweithiwr, a C5:C12yw fector canlyniad (amrediad celloedd) Enw'r Gweithiwr.

Yn y pen draw, chi ’ yn cael yr allbwn canlynol lle mae enwau gweithwyr ar gael yn seiliedig ar yr ID.

Darllen Mwy: Sut i Edrych LluosogGwerthoedd yn Excel (10 Ffordd)

2. Edrych Testun Defnyddio'r Swyddogaeth VLOOKUP

Mae'r ffwythiant VLOOKUP yn un o'r swyddogaethau poblogaidd ar gyfer canfod gwerth mewn a colofn (edrych fertigol).

Yn yr enghraifft ganlynol, defnyddir y ffwythiant i echdynnu'r testun ar gyfer cell arbennig.

Y fformiwla wedi'i haddasu gyda chardiau chwilio ar gyfer canfod gwerth testun yw-

=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE)

Yma, F5 yw'r testun chwilio, B5:D12 yw'r arae tabl (set ddata i adfer y testun), 1 yw rhif mynegai'r golofn, ac yn olaf FALSE yw'r union gyfatebiaeth.

Ewch i'r Edrych Testun Gan ddefnyddio erthygl VLOOKUP yn Excel i wybod mwy o ddefnyddiau o'r fformiwla i dynnu testun o set ddata.

Darllen Mwy: Sut i Edrych Tabl yn Excel ( 8 Dull)

3. Defnyddio'r Cyfuniad o WERTH & Swyddogaeth VLOOKUP i Darganfod Testun

Mae'r ffwythiant VALUE yn dychwelyd y rhif o werth testun sy'n edrych, gallwn ddefnyddio'r ffwythiant ynghyd â'r ffwythiant VLOOKUP i ddod o hyd i'r testun.

Bydd y fformiwla gyfun fel y canlynol-

=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE)

Yma, F5 yw'r testun am-edrych, B5:D12 yw'r arae tablau (set ddata i adalw'r testun ohoni), 2 yw rhif mynegai'r golofn, ac yn olaf mae FALSE ar gyfer yr union baru.

Yn bwysicach fyth, mae VALUE(F5) yn dychwelyd y rhif ac yna mae VLOOKUP yn echdynnu'r testungwerth.

Darllen Mwy: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Gyda 3 Enghraifft

4. Defnyddio HLOOKUP i Gael y Gwerth Testun

Mae'r ffwythiant HLOOKUP yn dychwelyd gwerth sy'n seiliedig ar y gwerth chwilio mewn rhes (chwilio llorweddol).

Gallwn ddefnyddio'r ffwythiant i gael y gwerth testun yn ddilyniannol gan ddefnyddio Seren (*) ar ddechrau'r fformiwla.

Felly, y fformiwla fydd-

=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0)

Yma, B5:D12 yw'r arae tabl, 1 yw'r rhif mynegai rhes, a 0 ( FALSE ) yw ar gyfer paru union.

Darllen Mwy: 7 Mathau o E-edrych y Gallwch Ddefnyddio yn Excel

5 . Defnyddio XLOOKUP gyda'r Swyddogaeth EXACT

Mae'r XLOOKUP , ffwythiant chwilio anhygoel a gyflwynwyd yn Excel 365, yn tynnu gwerth mewn amrediad neu arae.

Yn yr enghraifft ganlynol, mae'r ffwythiant ynghyd â'r ffwythiant EXACT yn cael ei ddefnyddio i adalw gwerth.

Y fformiwla gyfun yw-

=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12)

Yma, F5 yw'r gwerth chwilio, B5:B12 yw yr arae am-edrych sy'n cynnwys y gwerth am-edrych a C5:C12 yw'r amrediad celloedd dychwelyd gan ein bod am ddod o hyd i'r enw. , mae'r allbwn yn edrych fel a ganlyn.

6. Edrych Testun Yn Defnyddio XLOOKUP gyda Meini Prawf Sengl

A chymryd bod enw'r gweithiwr wedi'i rannu'n golofnau ar wahân (mae un yn yr enw cyntaf a'r llall yw'r enw olaf).

Nawr,byddwn yn dod o hyd i e-bost yr enw cyntaf yn hawdd gyda'r ffwythiant XLOOKUP .

Y fformiwla wedi'i haddasu yw-

= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) 0> Yma, F5 yw'r gwerth chwilio, B5:B12 yw'r arae chwilio sy'n cynnwys y gwerth chwilio, C5:C12 yw'r ystod celloedd dychwelyd fel rydym am ddod o hyd i'r enw, mae 0 ar gyfer os nad yw'r gwerth wedi'i ganfod, ac mae -1 yn cyfeirio at y modd paru.

0>Bydd yr allbwn fel a ganlyn.

7. Edrych Testun Gan ddefnyddio XLOOKUP ar gyfer Meini Prawf Lluosog

Yn olaf, byddwn yn echdynnu'r gwerth testun sy'n cyfateb meini prawf lluosog gan ddefnyddio'r ffwythiant hyblyg XLOOKUP .

Er enghraifft, os ydych am ddod o hyd i'r e-bost yn seiliedig ar y Enw Cyntaf a Enw Diwethaf , gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol.

=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1)

Yma, B15 yw'r enw cyntaf a C15 yw'r enw cyntaf enw olaf, B5:B12 yw'r arae chwilio (ystod cell ar gyfer yr Enw Cyntaf ), C5:C12 yn arae am-edrych arall (ystod cell ar gyfer y Enw Diwethaf ), 0 ar gyfer os yw'r valu Nid yw e wedi'i ganfod, a -1 yw'r modd paru.

Ar ôl mewnosod y fformiwla uchod, fe gewch yr allbwn fel y llun canlynol .

Darllen Mwy: Sut i Edrych gyda Meini Prawf Lluosog yn Excel (Math A neu NEU)

2> Casgliad

Dyma sut y gallwch ddod o hyd i'r testun chwilio gan ddefnyddio'r fformiwla yn Excel. Yn wir, rwy'n gobeithio y gallai'r erthygl hon fod o fudd i chiti. Beth bynnag, os oes gennych unrhyw ymholiadau ac awgrymiadau, peidiwch ag anghofio eu rhannu yn yr adran sylwadau ganlynol.

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.