एक्सेल में टेक्स्ट कैसे देखें (7 उपयुक्त तरीके)

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Hugh West

Excel में टेक्स्ट वैल्यू खोजने के लिए उपयोगी और तेज़ तरीके आवश्यक हैं, खासकर तब जब आपके पास एक बड़ा डेटासेट हो। इस लेख में, मैं प्रासंगिक उदाहरणों के साथ और स्पष्टीकरण के साथ 7 उपयुक्त विधियों का उपयोग करके एक्सेल में लुकअप टेक्स्ट पर चर्चा करूँगा। इसलिए, आप अपने डेटासेट के लिए विधि को समायोजित कर सकते हैं।

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Excel.xlsx में लुकअप टेक्स्ट

एक्सेल में टेक्स्ट देखने और निकालने की 7 विधियाँ

तरीकों में जाने से पहले, हमारे आज के डेटासेट पर एक नज़र डालते हैं जहाँ कर्मचारियों के नाम उनके कर्मचारी आईडी नंबर और ईमेल के साथ प्रदान किए जाते हैं। आईडी

1. टेक्स्ट निकालने के लिए लुकअप फ़ंक्शन को लागू करना

सबसे पहले, मैं लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग दिखाऊंगा किसी डेटासेट से पाठ मान प्राप्त करने के लिए।

फ़ंक्शन पंक्ति या स्तंभ में समान स्थिति से एकल पंक्ति या स्तंभ में मान लौटाता है।

उदाहरण के लिए, यदि लुकअप वैल्यू 1003 ( कर्मचारी आईडी ) है और आपको आईडी के लिए कर्मचारी का नाम खोजने की आवश्यकता है, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12)

यहां, F5 लुकअप मान है, B5:B12 कर्मचारी आईडी का लुकअप वेक्टर (सेल रेंज) है, और C5:C12 कर्मचारी का नाम का परिणाम वेक्टर (सेल श्रेणी) है।

आखिरकार, आप ID के आधार पर कर्मचारियों के नाम उपलब्ध होने पर निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त होंगे।

और पढ़ें: एक से अधिक को कैसे देखेंएक्सेल में मान (10 तरीके)

2. वीलुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करके लुकअप टेक्स्ट

वीलुकअप फ़ंक्शन किसी में मूल्य खोजने के लिए लोकप्रिय कार्यों में से एक है कॉलम (ऊर्ध्वाधर लुकअप)।

निम्नलिखित उदाहरण में, फ़ंक्शन का उपयोग किसी निश्चित सेल के लिए टेक्स्ट निकालने के लिए किया जाता है।

टेक्स्ट मान खोजने के लिए वाइल्डकार्ड के साथ समायोजित सूत्र है-

=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE)

यहां, F5 लुकअप टेक्स्ट है, B5:D12 टेबल ऐरे है (डेटासेट जिसमें से text), 1 कॉलम इंडेक्स नंबर है, और अंत में FALSE सटीक मिलान है।

पर जाएं एक्सेल में वीलुकअप का उपयोग करके पाठ देखें डेटासेट से पाठ निकालने के लिए सूत्र के अधिक उपयोग जानने के लिए लेख।

और पढ़ें: एक्सेल में तालिका कैसे देखें ( 8 तरीके)

3. VALUE और amp के संयोजन का उपयोग करना; पाठ खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन

VALUE फ़ंक्शन एक दिखने वाले टेक्स्ट मान से संख्या लौटाता है, हम टेक्स्ट को खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

संयुक्त सूत्र इस प्रकार होगा-

=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE)

यहां, F5 लुकअप टेक्स्ट है, B5:D12 तालिका सरणी है (डेटासेट जिसमें से पाठ पुनर्प्राप्त करना है), 2 स्तंभ अनुक्रमणिका संख्या है, और अंत में FALSE सटीक मिलान के लिए है।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि VALUE(F5) नंबर लौटाता है और फिर VLOOKUP टेक्स्ट निकालता हैvalue.

और पढ़ें: Excel LOOKUP बनाम VLOOKUP: 3 उदाहरणों के साथ

4. HLOOKUP का उपयोग टेक्स्ट वैल्यू प्राप्त करने के लिए

HLOOKUP फ़ंक्शन एक पंक्ति (क्षैतिज लुकअप) में लुकअप मान के आधार पर एक मान लौटाता है।

हम फ़ंक्शन का उपयोग प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं सूत्र के आरंभ में तारांकन चिह्न (*) का उपयोग करते हुए क्रमिक रूप से पाठ मान।

तो, सूत्र होगा-

=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0)

यहां, B5:D12 तालिका सरणी है, 1 पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या है, और 0 ( FALSE ) है सटीक मिलान के लिए।

और पढ़ें: 7 प्रकार के लुकअप का उपयोग आप एक्सेल में कर सकते हैं

5 . EXACT फ़ंक्शन

XLOOKUP के साथ XLOOKUP को लागू करना, एक अद्भुत लुकअप फ़ंक्शन जिसे Excel 365 में प्रस्तुत किया गया था, एक श्रेणी या सरणी में मान निकालता है।

निम्नलिखित उदाहरण में, सटीक फ़ंक्शन के साथ फ़ंक्शन का उपयोग मान प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

संयुक्त सूत्र है-

=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12)

यहां, F5 लुकअप वैल्यू है, B5:B12 है लुकअप ऐरे जिसमें लुकअप वैल्यू होती है और C5:C12 रिटर्न सेल रेंज है क्योंकि हम नाम खोजना चाहते हैं।

फॉर्मूला एंटर करने के बाद , आउटपुट इस प्रकार दिखता है।

6. एकल मानदंड के साथ XLOOKUP का उपयोग करते हुए लुकअप टेक्स्ट

यह मानते हुए कि कर्मचारी का नाम अलग-अलग कॉलम में विभाजित है (एक है पहला नाम और दूसरा अंतिम नाम)।

अब, XLOOKUP फ़ंक्शन के साथ हमें पहले नाम का ईमेल आसानी से मिल जाएगा।

समायोजित सूत्र है-

= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 )

यहां, F5 लुकअप वैल्यू है, B5:B12 लुकअप ऐरे है जिसमें लुकअप वैल्यू है, C5:C12 रिटर्न सेल रेंज है हम नाम खोजना चाहते हैं, 0 के लिए है यदि मान नहीं मिला है, और -1 मिलान मोड को संदर्भित करता है।

आउटपुट इस प्रकार होगा।

7. एकाधिक मानदंडों के लिए XLOOKUP का उपयोग करके लुकअप टेक्स्ट

अंत में, हम उस टेक्स्ट मान को निकालेंगे जो मेल खाता है लचीले XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके कई मानदंड।

उदाहरण के लिए, यदि आप प्रथम नाम और अंतिम नाम के आधार पर ईमेल ढूंढना चाहते हैं , आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1)

यहां, B15 प्रथम नाम है और C15 है अंतिम नाम, B5:B12 लुकअप ऐरे है ( फर्स्ट नेम के लिए सेल रेंज), C5:C12 एक और लुकअप ऐरे है ( फर्स्ट नेम के लिए सेल रेंज) 6>अंतिम नाम ), 0 मान के लिए है e नहीं मिला, और -1 मैच मोड है।

उपरोक्त सूत्र डालने के बाद, आपको निम्न चित्र जैसा आउटपुट मिलेगा .

और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक मानदंडों के साथ कैसे देखें (दोनों AND या OR प्रकार)

निष्कर्ष

इस प्रकार आप एक्सेल में सूत्र का उपयोग करके लुकअप टेक्स्ट पा सकते हैं। वास्तव में, मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए फायदेमंद हो सकता हैतुम। वैसे भी, यदि आपके कोई प्रश्न और सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें निम्नलिखित टिप्पणी अनुभाग में साझा करना न भूलें।

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।