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Des méthodes utiles et plus rapides pour rechercher une valeur de texte dans Excel sont nécessaires, en particulier lorsque vous disposez d'un ensemble de données plus important. Dans cet article, j'aborderai la recherche de texte dans Excel en utilisant 7 méthodes appropriées avec des exemples pertinents et également avec l'explication. Ainsi, vous pouvez adapter la méthode à votre ensemble de données.
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Consulter du texte dans Excel.xlsx
7 méthodes pour rechercher et extraire du texte dans Excel
Avant d'aborder les méthodes, jetons un coup d'œil à notre jeu de données d'aujourd'hui, dans lequel les noms des employés sont fournis avec leur numéro d'identification. Numéro d'identification de l'employé et Email ID .
1. application de la fonction LOOKUP pour extraire du texte
Tout d'abord, je vais montrer l'utilisation de la fonction Fonction LOOKUP pour extraire une valeur textuelle d'un ensemble de données.
La fonction renvoie la valeur d'une seule ligne ou colonne à partir d'une position similaire dans la ligne ou la colonne.
Par exemple, si la valeur recherchée est 1003 ( ID de l'employé ) et vous devez trouver le nom de l'employé pour l'ID, vous pouvez utiliser la formule suivante.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) Ici, F5 est la valeur de référence, B5:B12 est le vecteur de consultation (plage de cellules) de ID de l'employé et C5:C12 est le vecteur de résultat (plage de cellules) de Nom de l'employé .
Finalement, vous obtiendrez la sortie suivante où les noms des employés sont disponibles en fonction de l'option ID .
Lire la suite : Comment rechercher des valeurs multiples dans Excel (10 façons)
2. recherche de texte à l'aide de la fonction VLOOKUP
Le site VLOOKUP est l'une des fonctions les plus populaires pour trouver la valeur d'une colonne (recherche verticale).
Dans l'exemple suivant, la fonction est utilisée pour extraire le texte d'une certaine cellule.
La formule ajustée avec des caractères de remplacement pour trouver la valeur du texte est la suivante : -.
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) Ici, F5 est le texte de recherche, B5:D12 est le tableau de la table (ensemble de données à partir duquel le texte doit être récupéré), 1 est le numéro d'index de la colonne, et enfin FAUX est la correspondance exacte.
Visitez le Recherche de texte à l'aide de VLOOKUP dans Excel article pour connaître d'autres utilisations de la formule pour extraire du texte d'un ensemble de données.
Lire la suite : Comment consulter un tableau dans Excel (8 méthodes)
3. utilisation de la combinaison de la fonction VALUE & ; VLOOKUP pour trouver du texte
Le site Fonction VALEUR renvoie le nombre à partir d'une valeur textuelle recherchée, nous pouvons utiliser la fonction avec la fonction VLOOKUP pour trouver le texte.
La formule combinée sera la suivante
=VLOOKUP(VALEUR(F5),B5:C12,2,FALSE) Ici, F5 est le texte de recherche, B5:D12 est le tableau de la table (ensemble de données à partir duquel le texte doit être récupéré), 2 est le numéro d'index de la colonne, et enfin FAUX est pour la correspondance exacte.
Plus important encore, VALEUR(F5) renvoie le numéro et ensuite le VLOOKUP extrait la valeur du texte.
Lire la suite : Excel LOOKUP vs VLOOKUP : avec 3 exemples
4. utilisation de HLOOKUP pour obtenir la valeur du texte
Le site Fonction HLOOKUP renvoie une valeur basée sur la valeur de consultation d'une ligne (consultation horizontale).
Nous pouvons utiliser la fonction pour obtenir la valeur du texte de manière séquentielle en utilisant Astérisque (*) au début de la formule.
Donc, la formule sera-
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) Ici, B5:D12 est le tableau de la table, 1 est le numéro d'index de la ligne, et 0 ( FAUX ) est pour la correspondance exacte.
Lire la suite : 7 types de recherche que vous pouvez utiliser dans Excel
5. application de XLOOKUP avec la fonction EXACT
Le site XLOOKUP un étonnant fonction de consultation introduite dans Excel 365, permet d'extraire une valeur dans une plage ou un tableau.
Dans l'exemple suivant, la fonction avec l'option EXACT est utilisée pour récupérer une valeur.
La formule combinée est-
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) Ici, F5 est la valeur de référence, B5:B12 est le tableau de consultation qui contient la valeur de consultation et C5:C12 est la plage de cellules de retour car nous voulons trouver le nom.
Après avoir entré la formule, la sortie se présente comme suit.
6. recherche de texte à l'aide de XLOOKUP avec un seul critère
En supposant que le nom de l'employé est divisé en colonnes distinctes (l'une est le prénom et l'autre le nom de famille).
Maintenant, nous allons trouver l'email du prénom facilement avec la fonction XLOOKUP fonction.
La formule ajustée est la suivante
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) Ici, F5 est la valeur de recherche, B5:B12 est le tableau de consultation qui contient la valeur de consultation, C5:C12 est la plage de cellules de retour car nous voulons trouver le nom, 0 est utilisé si la valeur n'est pas trouvée, et -1 se réfère au mode match.
La sortie sera la suivante.
7. recherche de texte à l'aide de XLOOKUP pour des critères multiples
Enfin, nous allons extraire la valeur du texte qui correspond à plusieurs critères en utilisant la méthode flexible XLOOKUP fonction.
Par exemple, si vous voulez trouver l'e-mail en fonction de l'élément Prénom et Nom de famille vous pouvez utiliser la formule suivante.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) Ici, B15 est le prénom et C15 est le nom de famille, B5:B12 est le tableau de consultation (plage de cellules pour l'élément Prénom ), C5:C12 est un autre tableau de consultation (plage de cellules pour l'option Nom de famille ), 0 est utilisé si la valeur n'est pas trouvée, et -1 est le mode de correspondance.
Après avoir inséré la formule ci-dessus, vous obtiendrez un résultat semblable à l'image suivante.
Lire la suite : Comment effectuer une recherche avec plusieurs critères dans Excel (de type ET ou OU) ?
Conclusion
C'est ainsi que vous pouvez trouver le texte de recherche en utilisant la formule dans Excel. Vraiment, j'espère que cet article pourra vous être utile. Quoi qu'il en soit, si vous avez des questions et des suggestions, n'oubliez pas de les partager dans la section des commentaires ci-dessous.
