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Balles et la numérotation dans Excel sont principalement utilisés pour organiser les données dans une feuille de calcul. Si vous avez une grande liste d'entrées, les listes numérotées peuvent vous aider à en garder la trace. Nous pouvons créer une liste numérotée en utilisant la fonction Raccourci clavier , autoFill option, Flash Fill commandement, OFFSET , ROW et CHAR fonctions, et Macros VBA Aujourd'hui, dans cet article, nous allons apprendre comment créer une liste numérotée en Excel efficacement avec des illustrations appropriées.
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Faire une liste numérotée.xlsm8 façons appropriées de créer une liste numérotée dans Excel
Disons que nous avons un ensemble de données qui contient des informations sur 10 différents étudiants. Noms des étudiants et leurs numéro d'identification sont indiqués dans les colonnes B et C Nous allons créer une liste numérotée en utilisant la commande Raccourci clavier , autoFill option, Flash Fill commandement, OFFSET , ROW et CHAR fonctions, et Macros VBA Voici également un aperçu de l'ensemble de données pour la tâche d'aujourd'hui.
1. appliquer le raccourci clavier pour créer une liste numérotée dans Excel
Appliquer le raccourci clavier pour faire une liste numérotée en Excel Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
Des pas :
- Tout d'abord, sélectionnez une cellule pour créer une liste numérotée. Dans notre ensemble de données, nous sélectionnons la cellule D5 pour notre travail.
- Par conséquent, appuyez sur Alt + 0149 simultanément sur votre clavier pour un solide ou appuyez sur Alt + 9 simultanément sur votre clavier pour un creux balle.
- Tout en libérant le Alt clé a solide la balle apparaîtra dans la cellule D5 puis tapez 5001 .
- Après ça, autoFill le site raccourci clavier à la colonne entière et vous obtiendrez le résultat souhaité dans la colonne D qui a été donné dans la capture d'écran ci-dessous.
Lire la suite : Comment créer une liste de choses à faire dans Excel (3 méthodes simples)
2. exécuter l'outil AutoFill pour créer une liste numérotée dans Excel
Le moyen le plus simple et le plus rapide est l'outil autoFill pour créer une liste numérotée dans Excel. Suivons les instructions ci-dessous pour apprendre !
Des pas :
- D'abord, tapez 5001 et 5002 comme l'étudiant ID de Bob et John dans les cellules C5 et C6 respectivement.
- Maintenant, sélectionnez les cellules C5 et C6 et placez votre curseur sur la partie inférieure droite des cellules sélectionnées. An signe autoFill Après cela, faites glisser l'icône signe autoFill vers le bas.
- Ainsi, vous serez en mesure de autoFill le site ID de l'étudiant en colonne C qui a été donné ci-dessous la capture d'écran.
Lire la suite : Comment créer une liste à l'intérieur d'une cellule dans Excel (3 méthodes rapides)
3. appliquer le format personnalisé pour créer une liste numérotée dans Excel
Nous pouvons appliquer le format personnalisé pour créer une liste numérotée dans Excel. Suivons les instructions ci-dessous pour apprendre !
Étape 1 :
- Pour créer une liste numérotée, sélectionnez des cellules dans la liste suivante C5 à C14 d'abord.
- Ensuite, Cliquez à droite sur sur votre souris et une fenêtre apparaîtra instantanément devant vous. Dans cette fenêtre, cliquez sur l'icône de l'entreprise. Formatage des cellules option.
- Par conséquent, un Formatage des cellules La boîte de dialogue s'affiche. Formatage des cellules boîte de dialogue , aller à,
Numéro → Personnalisé
- En outre, le type "- @" dans le Type et enfin, appuyez sur OK.
Étape 2 :
- Enfin, vous serez en mesure de faire une liste numérotée qui a été donnée dans la capture d'écran ci-dessous.
Lire la suite : Comment générer une liste basée sur des critères dans Excel (4 méthodes)
4. utilisation de l'option de remplissage flash pour créer une liste numérotée dans Excel
La méthode la plus simple consiste à créer une liste numérotée dans Excel en utilisant les éléments suivants Commande de remplissage du flash. Pour créer une liste numérotée en utilisant Commande de remplissage du flash, suivez les instructions ci-dessous.
Des pas :
- Tout d'abord, sélectionnez cellule D5 et tapez manuellement Michael's numéro d'identification 5001.
- Après cela, de Onglet Accueil, aller à,
Accueil → Édition → Remplissage → Remplissage flash
- Enfin, vous pourrez faire une liste numérotée en appuyant sur le bouton Flash Fill option.
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5. insérer la fonction OFFSET pour créer une liste numérotée dans Excel
Maintenant, nous allons utiliser la fonction OFFSET pour créer une liste numérotée dans Excel. Il s'agit de la méthode la plus simple et la plus rapide pour créer une liste numérotée. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 :
- Tout d'abord, sélectionnez la cellule D5 .
- Maintenant, tapez la fonction OFFSET dans le Formule Bar. La fonction OFFSET est,
=OFFSET(D5,-1,1)+1
- Ici D5 est la référence de la cellule à partir de laquelle il commence à se déplacer.
- -1 se réfère au nombre de lignes qu'il déplace vers le bas
- 1 désigne le nombre de colonnes qu'il déplace vers la droite.
- Et +1 est la série de chiffres qui commence à partir de 1.
- En outre, appuyez sur Entrez sur votre clavier et vous serez en mesure d'obtenir le rendement de la fonction OFFSET et le retour est 1.
Étape 2 :
- Par conséquent, pour autoFill la fonction OFFSET en utilisant le autoFill et, finalement, vous obtiendrez le résultat souhaité qui est donné dans la capture d'écran ci-dessous.
6. utilisation de la fonction ROW pour créer une liste numérotée dans Excel
Vous pouvez utiliser la fonction ROW pour créer une liste numérotée dans Excel. Pour créer une liste numérotée dans Excel à l'aide de la fonction la fonction ROW Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre !
Des pas :
- Tout d'abord, sélectionnez une cellule vide où nous allons taper la fonction ROW à partir de nos données, nous allons sélectionner cellule D5.
- Après avoir sélectionné la cellule D5 tapez la formule suivante dans le champ Formule Bar ,
=ROW()
- La fonction ROW retournera le numéro de rang .
- Maintenant, appuyez sur Entrez sur votre clavier et vous serez en mesure d'obtenir le rendement de la fonction ROW et le retour est 5.
- Après cela, placez votre curseur sur le En bas à droite côté de cellule D5 et un signe autoFill Maintenant, faites glisser le signe autoFill vers le bas.
- En effectuant le processus ci-dessus, vous serez en mesure de faire une liste numérotée qui a été donnée dans la capture d'écran.
7. appliquer la fonction CHAR pour créer une liste numérotée dans Excel
Sur Excel , la fonction CHAR est une fonction intégrée. CHAR signifie CARACTERE . La fonction CHAR ne peut renvoyer que des caractères de texte. Veuillez suivre les instructions ci-dessous en appliquant la fonction CHAR pour créer une liste numérotée.
Des pas :
- Pour faire une liste numérotée en appliquant la fonction CHAR , sélectionnez la cellule D5 d'abord.
- En outre, le type la fonction CHAR dans le Formule Bar. La fonction CHAR est,
=CHAR(49)
- Par conséquent, appuyez sur Entrez sur votre clavier et vous obtiendrez 1 comme le retour de la fonction CHAR.
- Maintenant, tapez manuellement la fonction CHAR argument 50 à 57 et vous obtiendrez le résultat suivant 2 à 9 dans les cellules D6 à D13 respectivement qui ont été donnés dans la capture d'écran ci-dessous.
8. exécuter un code VBA pour créer une liste numérotée dans Excel
Dans cette méthode, nous allons appliquer un Macros VBA pour faire une liste numérotée. Suivons les étapes ci-dessous.
Étape 1 :
- Tout d'abord, de votre Onglet Développeur Allez sur
Développeur → Visual Basic
- Après avoir cliqué sur le Visual Basic une fenêtre nommée Applications Microsoft Visual Basic apparaîtra devant vous.
- De la Applications Microsoft Visual Basic aller à,
Insertion → Module
- Un nouveau module s'affiche, tapez maintenant ce qui suit Code VBA Nous avons fourni le code ici, vous pouvez simplement copier-coller le code et l'utiliser dans votre feuille de calcul.
Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & ; i) = i Next End Sub
Étape 2 :
- Après avoir inséré le code, nous devons exécuter le code pour obtenir la valeur entière positive. Pour cela, allez à ,
Run → Run Sub/UserForm
- Reprenez donc la feuille de travail et vous serez en mesure de faire une liste numérotée.
Les choses à retenir
👉 tout en travaillant avec le Flash Fill tapez manuellement la valeur d'une cellule puis appliquez l'option Flash Fill option.
Conclusion
J'espère que toutes les méthodes appropriées mentionnées ci-dessus pour dresser une liste numérotée vous inciteront maintenant à les appliquer dans vos propres activités. Excel N'hésitez pas à commenter si vous avez des questions ou des demandes.