Guľky a číslovanie v Exceli sa väčšinou používajú na usporiadanie údajov v pracovnom hárku. Ak máte veľký zoznam položiek, očíslované zoznamy vám môžu pomôcť pri ich sledovaní. Očíslovaný zoznam môžeme vytvoriť pomocou príkazu Klávesová skratka , autoFill možnosť, Blesková výplň príkaz, OFFSET , ROW a CHAR funkcie a Makrá VBA tiež. dnes, V tomto článku sa dozvieme, ako môžeme vytvoriť číslovaný zoznam v Excel účinne s vhodnými ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

8 vhodných spôsobov vytvorenia očíslovaného zoznamu v programe Excel

Povedzme, že máme súbor údajov, ktorý obsahuje informácie o 10 rôznych študentov. Mená študentov a ich identifikačné číslo sú uvedené v stĺpcoch B a C Vytvoríme očíslovaný zoznam pomocou príkazu Klávesová skratka , autoFill možnosť, Blesková výplň príkaz, OFFSET , ROW a CHAR funkcie a Makrá VBA Tu je tiež prehľad súboru údajov pre dnešnú úlohu.

1. Použitie klávesovej skratky na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel

Použitie klávesovej skratky na vytvorenie číslovaného zoznamu v Excel , je to najjednoduchší spôsob. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najskôr vyberte bunku, z ktorej chcete vytvoriť očíslovaný zoznam. Z nášho súboru údajov vyberieme bunku D5 pre našu prácu.

• Preto stlačte Alt + 0149 súčasne na vašom klávesnica pre pevné guľka alebo stlačte Alt + 9 súčasne na vašom klávesnica pre duté guľka.

• Pri uvoľňovaní Alt kľúč a pevné guľka sa zobrazí v bunke D5 a potom zadajte 5001 .

• Potom, autoFill . klávesová skratka do celého stĺpca a získate požadovaný výstup v stĺpci D ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť zoznam úloh v programe Excel (3 jednoduché metódy)

2. Vykonajte nástroj AutoFill na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel

Najjednoduchším a časovo úsporným spôsobom je nástroj AutoFill na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!

Kroky:

• Najprv zadajte 5001 a 5002 ako študent ID z Bob a John v bunkách C5 a C6 resp.

• Teraz vyberte bunky C5 a C6 a umiestnite kurzor na pravú dolnú časť vybraných buniek. znamienko autoFill Potom potiahnite znamienko autoFill smerom nadol.

• Preto budete môcť autoFill . preukaz študenta v stĺpci C ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť zoznam v bunke v programe Excel (3 rýchle metódy)

3. Použitie vlastného formátu na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel

Na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel môžeme použiť vlastný formát. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!

Krok 1:

• Ak chcete vytvoriť očíslovaný zoznam, vyberte bunky z C5 na C14 prvý.

• Potom, kliknutie pravým tlačidlom myši na na vašom myš a okamžite sa pred vami objaví okno. V tomto okne kliknite na položku Formátovanie buniek možnosť.

• Z toho vyplýva, že a Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno. Formátovanie buniek dialógové okno , Prejsť na,

Číslo → Vlastné

• Ďalej typ "- @" v Typ a nakoniec stlačte V PORIADKU.

Krok 2:

• Nakoniec budete môcť vytvoriť očíslovaný zoznam, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

Čítajte viac: Ako generovať zoznam na základe kritérií v programe Excel (4 metódy)

4. Použitie možnosti Flash Fill na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel

Najjednoduchší spôsob je vytvoriť očíslovaný zoznam v programe Excel pomocou Príkaz Flash Fill. Vytvorenie očíslovaného zoznamu pomocou Príkaz Flash Fill, postupujte podľa nižšie uvedených pokynov.

Kroky:

• Najprv vyberte bunka D5 a ručne zadajte Michael's identifikačné číslo 5001.

• Potom od Karta Domov, Prejsť na,

Domov → Úpravy → Výplň → Blesková výplň

• Nakoniec budete môcť vytvoriť očíslovaný zoznam stlačením tlačidla Blesková výplň možnosť.

Podobné čítania

• Ako vytvoriť abecedný zoznam v programe Excel (3 spôsoby)
• Vytvorenie poštového zoznamu v programe Excel (2 metódy)

5. Vloženie funkcie OFFSET na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel

Teraz budeme používať funkcia OFFSET na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel. Ide o najjednoduchší a časovo najúspornejší spôsob vytvorenia očíslovaného zoznamu. Postupujme podľa nižšie uvedených krokov.

Krok 1:

• Najprv vyberte bunku D5 .

• Teraz zadajte funkcia OFFSET v Vzorec Bar. Funkcia OFFSET je,

• Tu D5 je odkaz na bunku, z ktorej sa začne pohybovať.
• -1 sa vzťahuje na počet riadkov, ktoré posúva smerom nadol
• 1 sa vzťahuje na počet stĺpcov, ktoré posúva doprava.
• A +1 je číselný rad, ktorý začína od 1.

• Ďalej stlačte Vstúpte na stránku na vašom klávesnica a budete môcť získať návratnosť funkcia OFFSET a návratnosť je 1.

Krok 2:

• Preto, aby autoFill funkcia OFFSET pomocou autoFill a nakoniec získate požadovaný výstup, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

6. Použitie funkcie ROW na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel

Môžete použiť funkcia ROW na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel. Vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel pomocou funkcia ROW , postupujte podľa nižšie uvedených krokov a naučte sa to!

Kroky:

• Najprv vyberte prázdnu bunku, do ktorej napíšeme funkcia ROW , z našich údajov vyberieme bunka D5.

• Po výbere bunky D5 , zadajte nasledujúci vzorec do políčka Bar s formulou ,

• Funkcia ROW vráti číslo riadku .

• Teraz stlačte Vstúpte na stránku na vašom klávesnica a budete môcť získať návratnosť funkcia ROW a návratnosť je 5.

• Potom umiestnite kurzor na Vpravo dole strana bunka D5 a znamienko autoFill Teraz potiahnite znamienko autoFill smerom nadol.

• Po dokončení vyššie uvedeného postupu budete môcť vytvoriť očíslovaný zoznam, ktorý je uvedený na snímke obrazovky.

7. Použitie funkcie CHAR na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel

Na stránke Excel , funkcia CHAR je zabudovaná funkcia. CHAR znamená CHARAKTER . Funkcia CHAR môže vrátiť iba textové znaky. Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov tak, že použijete funkciu CHAR na vytvorenie očíslovaného zoznamu.

Kroky:

• Vytvorenie očíslovaného zoznamu použitím funkcia CHAR , vyberte bunku D5 prvý.

• Ďalej typ funkcia CHAR v Vzorec Bar. Funkcia CHAR je,

• Preto stlačte Vstúpte na stránku na vašom klávesnica a dostanete 1 ako návrat funkciu CHAR.

• Teraz ručne zadajte funkcie CHAR argument 50 na 57 a dostanete výstup 2 na 9 v bunkách D6 na D13 ktoré sú uvedené na nasledujúcom obrázku.

8. Spustenie kódu VBA na vytvorenie očíslovaného zoznamu v programe Excel

V tejto metóde použijeme Makrá VBA kód na vytvorenie očíslovaného zoznamu. Postupujme podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1:

• Po prvé, z vašej Karta Vývojár , prejdite na

Vývojár → Visual Basic

• Po kliknutí na Visual Basic menu, okno s názvom Aplikácie Microsoft Visual Basic objaví sa pred vami.

• Z Aplikácie Microsoft Visual Basic prejdite do okna,

Vložiť → Modul

• Zobrazí sa nový modul. Teraz zadajte nasledujúci text Kód VBA V okne sme uviedli kód, ktorý môžete jednoducho skopírovať a použiť vo svojom pracovnom hárku.

 Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & i) = i Next End Sub 

Krok 2:

• Po vložení kódu musíme spustiť kód, aby sme získali kladnú hodnotu celého čísla. Za týmto účelom prejdite na,

Spustiť → Spustiť podformulár/UserForm

• Vráťte sa teda k pracovnému listu a budete môcť vytvoriť očíslovaný zoznam.

Čo si treba zapamätať

👉 pri práci s Blesková výplň možnosť, ručne zadajte hodnotu bunky a potom použite Blesková výplň možnosť.

Záver

Dúfam, že všetky vyššie uvedené vhodné metódy na vytvorenie očíslovaného zoznamu vás teraz vyprovokujú k tomu, aby ste ich použili vo svojom Excel tabuľky s vyššou produktivitou. Ak máte akékoľvek otázky alebo dotazy, môžete sa k nim vyjadriť.