Dấu đầu dòng và đánh số trong Excel chủ yếu được sử dụng để sắp xếp dữ liệu trong trang tính. Nếu bạn có một danh sách lớn các mục, danh sách được đánh số có thể giúp bạn theo dõi chúng. Chúng ta có thể tạo một danh sách được đánh số bằng cách sử dụng tùy chọn Phím tắt , tự động điền , Lệnh Flash Fill , OFFSET , ROW và các hàm CHAR cũng như Macro VBA . Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo một danh sách được đánh số trong Excel một cách hiệu quả với các hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập thực hành này về tập thể dục khi bạn đang đọc bài viết này.

8 cách phù hợp để tạo danh sách được đánh số trong Excel

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu chứa thông tin về 10 sinh viên khác nhau. Tên sinh viên và số nhận dạng của họ lần lượt được ghi trong cột B và C . Chúng ta sẽ tạo một danh sách được đánh số bằng cách sử dụng tùy chọn Phím tắt , tự động điền , Lệnh Flash Fill , OFFSET , ROW , và các hàm CHAR , cũng như Macro VBA . Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.

1. Áp dụng phím tắt để tạo danh sách được đánh số trong Excel

Áp dụng phím tắt để tạo một danh sách được đánh số trong Excel , là cách dễ nhất. Để làm điều đó, hãy làm theo các bướcbên dưới.

Các bước:

• Trước hết, hãy chọn một ô để tạo danh sách đánh số. Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi chọn ô D5 cho công việc của mình.

• Do đó, hãy nhấn Alt + 0149 đồng thời trên bàn phím của bạn để có dấu đầu dòng đặc hoặc nhấn đồng thời Alt + 9 trên bàn phím của bạn để có rỗng dấu đầu dòng.

• Khi nhả phím Alt , dấu đầu dòng dấu đầu dòng liền sẽ xuất hiện trong ô D5 rồi nhập 5001 .

• Sau đó, autoFill the phím tắt đến toàn bộ cột và bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn của mình trong cột D đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo danh sách việc cần làm trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)

2. Thực hiện công cụ tự động điền để tạo danh sách được đánh số trong Excel

Cách dễ nhất và tiết kiệm thời gian là công cụ tự động điền để tạo danh sách được đánh số trong Excel. Hãy cùng làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!

Các bước thực hiện:

• Đầu tiên, nhập 5001 và 5002 as sinh viên ID của Bob và John trong các ô C5 và C6 tương ứng.

• Bây giờ, hãy chọn các ô C5 và C6 , đồng thời đặt con trỏ chuột vào Đáy bên phải của các ô đã chọn. dấu hiệu Tự động điền bật lên. Sau đó kéo dấu AutoFill xuống dưới.

• Do đó, bạn sẽcó thể tự động điền ID của sinh viên trong cột C được cung cấp bên dưới ảnh chụp màn hình.

Đọc thêm: Cách tạo danh sách trong một ô trong Excel (3 phương pháp nhanh)

3. Áp dụng định dạng tùy chỉnh để tạo danh sách được đánh số trong Excel

Chúng ta có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh để tạo danh sách đánh số trong Excel. Cùng học theo hướng dẫn bên dưới nhé!

Bước 1:

• Để tạo danh sách đánh số, chọn các ô từ C5 đến C14 trước tiên.

• Sau đó, nhấp chuột phải trên chuột của bạn, và một cửa sổ sẽ ngay lập tức xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, nhấp vào tùy chọn Định dạng ô .

• Do đó, hộp thoại Định dạng ô hộp bật lên. Từ hộp thoại Định dạng ô , đi tới,

Số → Tùy chỉnh

• Hơn nữa , nhập “• @” vào hộp Type và cuối cùng nhấn OK.

Bước 2:

• Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo một danh sách được đánh số như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo danh sách dựa trên tiêu chí trong Excel (4 phương pháp)

4. Sử dụng tùy chọn Flash Fill để tạo danh sách được đánh số trong Excel

Cách dễ nhất là tạo một danh sách được đánh số trong Excel bằng cách sử dụng Flash Fill Command. Để tạo một danh sách được đánh số bằng cách sử dụng Flash Fill Command, hãy làm theo hướng dẫnbên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô D5 và nhập thủ công số nhận dạng Michael 5001.

• Sau đó, từ Tab Trang chủ, đi tới,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Điền → Lấp đầy Flash

• Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo một danh sách được đánh số bằng cách nhấn vào nút Tùy chọn Flash Fill .

Đọc tương tự

• Cách thực hiện Danh sách theo thứ tự chữ cái trong Excel (3 cách)
• Tạo danh sách gửi thư trong Excel (2 cách)

5. Chèn hàm OFFSET để tạo Danh sách được đánh số trong Excel

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng hàm OFFSET để tạo danh sách được đánh số trong Excel. Đây là cách dễ nhất và tiết kiệm thời gian nhất để lập danh sách đánh số. Hãy làm theo các bước bên dưới.

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn ô D5 .

• Bây giờ, hãy nhập hàm OFFSET vào Thanh công thức. Hàm OFFSET là,

• Đây D5 là tham chiếu ô bắt đầu di chuyển từ đó.
• -1 chỉ số hàng nó di chuyển xuống dưới
• 1 chỉ số cột nó di chuyển sang phải.
• Và +1 là dãy số bắt đầu từ 1.

• Ngoài ra, hãy nhấn Enter trên keyboard và bạn sẽ có thể nhận được kết quả trả về của hàm OFFSET và kết quả trả về là 1.

Bước 2:

• Do đó, để autoFill chức năng OFFSET bằng cách sử dụng tay cầm autoFill , và cuối cùng, bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới .

6. Sử dụng hàm ROW để tạo danh sách đánh số trong Excel

Bạn có thể sử dụng hàm ROW để tạo danh sách đánh số trong Excel. Để tạo một danh sách được đánh số trong Excel bằng cách sử dụng hàm ROW , hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu!

Các bước:

• Đầu tiên cuối cùng, hãy chọn một ô trống nơi chúng tôi sẽ nhập hàm ROW , từ dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô D5.

• Sau khi chọn ô D5 , hãy nhập công thức sau vào Thanh công thức ,

• Hàm ROW sẽ trả về số hàng .

• Bây giờ, hãy nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được kết quả trả về của hàm ROW và kết quả trả về là 5.

• Sau đó, đặt con trỏ của bạn ở Dưới cùng bên phải cạnh ô D5 và dấu hiệu Tự động điền hiện ra. Bây giờ, hãy kéo dấu AutoFill xuống dưới.

• Trong khi hoàn tất quá trình trên, bạn sẽ có thể tạo một danh sách được đánh số đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình.

7. Áp dụng Hàm CHARđể tạo một danh sách được đánh số trong Excel

Trong Excel , hàm CHAR là một hàm tích hợp. CHAR có nghĩa là ĐẶC TÍNH . Hàm CHAR chỉ có thể trả về các ký tự văn bản. Vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới bằng cách áp dụng hàm CHAR để tạo danh sách được đánh số.

Các bước:

• Để tạo danh sách được đánh số bằng cách áp dụng Hàm CHAR , trước tiên hãy chọn ô D5 .

• Sau đó, nhập hàm CHAR trong Thanh công thức. Hàm CHAR là,

• Do đó, nhấn Nhập trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được 1 khi trả về hàm CHAR.

• Bây giờ, hãy nhập thủ công đối số của hàm CHAR 50 đến 57 và bạn sẽ nhận được kết quả 2 đến 9 trong các ô D6 đến D13 tương ứng đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

8. Chạy mã VBA để tạo danh sách được đánh số trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ áp dụng mã VBA Macros để tạo danh sách được đánh số. Hãy làm theo các bước bên dưới.

Bước 1:

• Trước hết, từ Tab Nhà phát triển của bạn, hãy chuyển đến

Nhà phát triển → Visual Basic

• Sau khi nhấp vào menu Visual Basic , một cửa sổ có tên Ứng dụng Microsoft Visual Basic sẽ xuất hiện trước mặt bạn.

• Từcửa sổ Ứng dụng Microsoft Visual Basic , đi tới,

Chèn → Mô-đun

• Một mô-đun mới bật lên. Bây giờ, hãy nhập Mã VBA bên dưới vào cửa sổ. Chúng tôi đã cung cấp mã ở đây, bạn chỉ cần sao chép-dán mã và sử dụng mã đó trong trang tính của mình.

1428

Bước 2:

• Sau khi chèn mã, chúng ta cần chạy mã để lấy giá trị nguyên dương. Đối với điều đó, hãy truy cập,

Chạy → Chạy Sub/UserForm

• Do đó, hãy quay lại bảng tính và bạn sẽ có thể tạo một danh sách được đánh số.

Những điều cần nhớ

👉 khi làm việc với Flash Fill , nhập giá trị ô theo cách thủ công, sau đó áp dụng tùy chọn Flash Fill .

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để tạo danh sách được đánh số giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.