Sut i Wneud Rhestr wedi'i Rhifo yn Excel (8 Dull)

Hugh West

16-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Bwledi a rhifo yn Excel a ddefnyddir yn bennaf i drefnu data mewn taflen waith. Os oes gennych restr fawr o gofnodion, gall rhestrau wedi'u rhifo eich helpu i gadw golwg arnynt. Gallwn wneud rhestr wedi'i rhifo drwy ddefnyddio'r llwybr byr Bysellfwrdd , awtolenwi opsiwn, Flash Fill gorchymyn, Gwrthosod , ROW , a CHAR swyddogaethau, a Macros VBA hefyd. Heddiw, Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu sut y gallwn wneud rhestr wedi'i rhifo yn Excel yn effeithiol gyda darluniau priodol.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Gwneud Rhestr Rifedig.xlsm

8 Ffordd Addas o Wneud Rhestr Wedi'i Rhifo yn Excel

Gadewch i ni ddweud, mae gennym set ddata sy'n cynnwys gwybodaeth am 10 o wahanol fyfyrwyr. Rhoddir enwau myfyrwyr a'u rhif adnabod mewn colofnau B a C yn y drefn honno. Byddwn yn gwneud rhestr wedi'i rhifo gan ddefnyddio'r opsiwn Byrlwybr Bysellfwrdd , awtolenwi , Flash Fill gorchymyn, Gwrthosod , ROW , a CHAR swyddogaethau, a VBA Macros hefyd. Dyma drosolwg o'r set ddata ar gyfer tasg heddiw.

1. Cymhwyswch y Llwybr Byr Bysellfwrdd i Wneud Rhestr Wedi'i Rhifo yn Excel

Cymhwyso llwybr byr y bysellfwrdd i wneud rhestr wedi'i rhifo yn Excel , yw'r ffordd hawsaf. I wneud hynny, dilynwch y camauisod.

Camau:

  • Yn gyntaf oll, dewiswch gell i wneud rhestr wedi'i rhifo. O'n set ddata, rydyn ni'n dewis cell D5 ar gyfer ein gwaith.

>
  • Felly, pwyswch Alt + 0149 ar yr un pryd ar eich bysellfwrdd ar gyfer bwled solid neu gwasgwch Alt + 9 ar yr un pryd ar eich bysellfwrdd am bant bwled.

    • Tra'n rhyddhau'r bysell Alt bydd bwled solid yn ymddangos yng nghell D5 ac yna teipiwch 5001 .

    >
  • Ar ôl hynny, awtoLlenwi y llwybr byr bysellfwrdd i'r golofn gyfan a byddwch yn cael eich allbwn dymunol yng ngholofn D sydd wedi'i roi yn y ciplun isod.

    • Darllen Mwy: Sut i Wneud Rhestr I'w Gwneud yn Excel (3 Dull Hawdd)

    2. Perfformio Offeryn Awtolenwi i Wneud Rhestr Wedi'i Rhifo yn Excel

    Y ffordd hawsaf sy'n arbed amser yw'r offeryn autoFill i wneud rhestr wedi'i rhifo yn Excel. Gadewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i ddysgu!

    Camau:

    • Yn gyntaf, teipiwch 5001 a 5002 as y myfyriwr ID o Bob a John mewn celloedd C5 a C6 yn y drefn honno.

    • Nawr, dewiswch gelloedd C5 a C6 , a gosodwch eich cyrchwr ar waelod dde'r celloedd a ddewiswyd. Mae arwydd awtolenwi yn ymddangos. Ar ôl hynny, llusgwch yr arwydd awtolenwi i lawr.yn gallu awtolenwi ID y myfyriwr yng ngholofn C sydd wedi'i roi o dan y sgrinlun.

    0> Darllen Mwy: Sut i Wneud Rhestr o fewn Cell yn Excel (3 Dull Cyflym)

    3. Cymhwyso'r Fformat Personol i Wneud Rhestr wedi'i Rhifo yn Excel

    Gallwn gymhwyso'r fformat arferol i wneud rhestr wedi'i rhifo yn Excel. Gadewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i ddysgu!

    Cam 1:

    • I wneud rhestr wedi'i rhifo, dewiswch gelloedd o C5 i C14 cyntaf.

    >
      Yna, cliciwch ar y dde ar eich llygoden , a bydd ffenestr yn ymddangos o'ch blaen ar unwaith. O'r ffenestr honno, cliciwch ar yr opsiwn Fformatio Celloedd .

    Dialog Felly, mae deialog Fformatio Celloedd blwch pops i fyny. O'r blwch deialog Fformatio Celloedd , ewch i,

    Rhif → Custom

    • Ymhellach , teipiwch “• @” yn y blwch Math ac o'r diwedd pwyswch Iawn.

    0> Cam 2:
    • Yn olaf, byddwch yn gallu gwneud rhestr wedi'i rhifo sydd wedi'i rhoi yn y sgrinlun isod.

    25>

    Darllen Mwy: Sut i Gynhyrchu Rhestr yn Seiliedig ar Feini Prawf yn Excel (4 Dull)

    4. Defnyddio'r Opsiwn Llenwi Fflach i Wneud Rhestr wedi'i Rhifo yn Excel

    Y ffordd hawsaf yw gwneud rhestr wedi'i rhifo yn Excel trwy ddefnyddio Flash Fill Command. I wneud rhestr wedi'i rhifo gan ddefnyddio Flash Fill Command, dilynwch y cyfarwyddiadauisod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch cell D5 a theipiwch â llaw Rhif adnabod Michael >5001.

    >
  • Ar ôl hynny, o Tab Cartref, ewch i,
    • 0> Adref → Golygu → Llenwch → Llenwch Fflach

    • Yn olaf, byddwch yn gallu gwneud rhestr rifedig trwy wasgu ar y Dewisiad Flash Fill .

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Wneud Rhestr Wyddor yn Excel (3 Ffordd)
    • Creu Rhestr Bostio yn Excel (2 Ddull)

    5. Mewnosodwch y Swyddogaeth OFFSET i Wneud a Rhestr wedi'i Rhifo yn Excel

    Nawr, byddwn yn defnyddio y swyddogaeth OFFSET i wneud rhestr wedi'i rhifo yn Excel. Dyma'r ffordd hawsaf a mwyaf arbed amser i wneud rhestr wedi'i rhifo. Gadewch i ni ddilyn y camau isod.

    Cam 1:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell D5 .
    <0
  • Nawr, teipiwch y ffwythiant OFFSET yn y Bar Fformiwla . Y ffwythiant OFFSET yw,
    • =OFFSET(D5,-1,1)+1

      Yma D5 yw cyfeirnod y gell o ble mae'n dechrau symud. Mae
    • -1 yn cyfeirio at nifer y rhesi y mae'n symud i lawr
    • 1 yn cyfeirio at nifer y colofnau y mae'n eu symud i'r dde.
    • A +1 yw'r gyfres rifau sy'n dechrau o 1.

    >
  • Ymhellach, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd a byddwch yn gallu dychwelyd y ffwythiant OFFSET a'r ffurflen yw 1.

    • Cam 2:
    • Felly, i awtolenwi y ffwythiant OFFSET drwy ddefnyddio'r handlen awtoLlenwi , ac, yn olaf, fe gewch yr allbwn dymunol sydd wedi'i roi yn y sgrinlun isod .

    6. Defnyddio'r Swyddogaeth ROW i Wneud Rhestr wedi'i Rhifo yn Excel

    Gallwch ddefnyddio y swyddogaeth ROW i wneud rhestr wedi'i rhifo yn Excel. I wneud rhestr wedi'i rhifo yn Excel drwy ddefnyddio y ffwythiant ROW , dilynwch y camau isod i ddysgu!

    Camau:

    • Cyntaf o'r cyfan, dewiswch gell wag lle byddwn yn teipio y ffwythiant ROW , o'n data byddwn yn dewis cell D5.

    3>

    • Ar ôl dewis cell D5 , teipiwch y fformiwla ganlynol yn y Bar Fformiwla ,
    =ROW()

    • Bydd y ffwythiant ROW yn dychwelyd y rhif rhes .

    • Nawr, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd a byddwch yn gallu cael dychweliad y ffwythiant ROW a'r dychweliad yw 5.

    >
  • Ar ôl hynny, gosodwch eich cyrchwr ar y Waelod-Dde ochr gell D5 ac arwydd awtolenwi yn ein cyrraedd. Nawr, llusgwch yr arwydd awtolenwi i lawr.

    • >
  • Wrth gwblhau'r broses uchod, byddwch yn gallu gwneud rhestr wedi'i rhifo sydd wedi'i roi yn y sgrinlun.

    • 7. Cymhwyso'r Swyddogaeth CHARi Wneud Rhestr wedi'i Rhifo yn Excel

    Yn Excel , mae'r ffwythiant CHAR yn ffwythiant adeiledig. Mae CHAR yn golygu CYMERIAD . Gall y ffwythiant CHAR ddychwelyd nodau testun yn unig. Dilynwch y cyfarwyddiadau isod drwy gymhwyso'r swyddogaeth CHAR i wneud rhestr wedi'i rhifo.

    Camau:

    • I wneud rhestr â rhif drwy gymhwyso y Swyddogaeth CHAR , dewiswch gell D5 yn gyntaf.

    >
  • Ymhellach, teipiwch y ffwythiant CHAR yn y Bar Fformiwla . Y ffwythiant CHAR yw,
    • =CHAR(49)

    >
  • Felly, pwyswch Rhowch ar eich bysellfwrdd , a byddwch yn cael 1 fel dychwelyd y ffwythiant CHAR.

    • 40>

    • Nawr, teipiwch â llaw arg swyddogaeth CHAR 50 i 57 , a byddwch yn cael allbwn 2 i 9 mewn celloedd D6 i D13 yn y drefn honno sydd wedi'u rhoi yn y ciplun isod.

    8. Rhedeg Cod VBA i Wneud Rhestr wedi'i Rhifo yn Excel

    Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio cod Macros VBA i wneud rhestr â rhif. Gadewch i ni ddilyn y camau isod.

    Cam 1:

    • Yn gyntaf oll, o'ch Tab Datblygwr , ewch i
      • 14>

      Datblygwr → Visual Basic

      • Ar ôl clicio ar y ddewislen Visual Basic , enwir ffenestr Bydd Cymwysiadau Microsoft Visual Basic yn ymddangos o'ch blaen.y ffenestr Cymwysiadau Sylfaenol Microsoft Visual , ewch i,

      Mewnosod → Modiwl

        12> Mae modiwl newydd yn ymddangos. Nawr, teipiwch y Cod VBA isod yn y ffenestr. Rydym wedi darparu'r cod yma, gallwch gopïo-gludo'r cod a'i ddefnyddio yn eich taflen waith. 
      5783

      Cam 2:

      • Ar ôl mewnosod y cod, mae angen i ni redeg y cod i gael y gwerth cyfanrif positif. Am hynny, ewch i,

      Rhedeg → Rhedeg Is-Ffurflen Ddefnyddiwr

      • Felly, ewch yn ôl i y daflen waith a byddwch yn gallu gwneud rhestr wedi'i rhifo.

      Pethau i'w Cofio

      👉 wrth weithio gyda'r Flash Fill opsiwn, teipiwch werth cell â llaw yna defnyddiwch yr opsiwn Flash Fill .

      Casgliad

      Rwy'n gobeithio y bydd pob un o'r dulliau addas a grybwyllir uchod yn gwneud rhestr wedi'i rhifo yn eich ysgogi i'w defnyddio yn eich taenlenni Excel gyda mwy o gynhyrchiant. Mae croeso mawr i chi wneud sylwadau os oes gennych unrhyw gwestiynau neu ymholiadau.

    Post blaenorol Sut i Greu Cyfrifiannell Llog Cyfansawdd Chwarterol yn Excel
    Post nesaf Sut i Mewnosod Coma yn Excel ar gyfer Rhesi Lluosog (3 Ffordd Addas)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.