Excel માં ક્રમાંકિત સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી (8 પદ્ધતિઓ)

  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

એક્સેલમાં

બુલેટ્સ અને નંબરિંગનો ઉપયોગ મોટાભાગે વર્કશીટમાં ડેટા ગોઠવવા માટે થાય છે. જો તમારી પાસે એન્ટ્રીઓની મોટી યાદી હોય, તો ક્રમાંકિત યાદીઓ તમને તેનો ટ્રેક રાખવામાં મદદ કરી શકે છે. અમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ , ઓટોફિલ વિકલ્પ, ફ્લેશ ફિલ કમાન્ડ, ઓફસેટ , રો<નો ઉપયોગ કરીને ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવી શકીએ છીએ. 2>, અને CHAR કાર્યો, અને VBA મેક્રોઝ પણ. આજે, આ લેખમાં, આપણે શીખીશું કે કેવી રીતે આપણે યોગ્ય ચિત્રો સાથે અસરકારક રીતે Excel માં નંબરવાળી સૂચિ બનાવી શકીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યાં હોવ ત્યારે કસરત કરો.

નંબરવાળી યાદી બનાવવી.xlsm

8 એક્સેલમાં નંબરવાળી યાદી બનાવવાની યોગ્ય રીતો

ચાલો કહીએ કે, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જેમાં 10 વિવિધ વિદ્યાર્થીઓ વિશે માહિતી છે. વિદ્યાર્થીઓના નામો અને તેમનો ઓળખ નંબર અનુક્રમે કૉલમ B અને C માં આપવામાં આવે છે. અમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ , ઓટોફિલ વિકલ્પ, ફ્લેશ ફિલ કમાન્ડ, ઓફસેટ , રો<નો ઉપયોગ કરીને નંબરવાળી સૂચિ બનાવીશું. 2>, અને CHAR ફંક્શન્સ, અને VBA મેક્રોઝ પણ. આજના કાર્ય માટેના ડેટાસેટની અહીં એક ઝાંખી છે.

1. એક્સેલમાં ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ લાગુ કરો

બનાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ લાગુ કરો Excel માં ક્રમાંકિત સૂચિ, સૌથી સહેલી રીત છે. તે કરવા માટે, કૃપા કરીને પગલાં અનુસરોનીચે.

પગલાઓ:

  • સૌ પ્રથમ, નંબરવાળી સૂચિ બનાવવા માટે સેલ પસંદ કરો. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે અમારા કાર્ય માટે સેલ D5 પસંદ કરીએ છીએ.

  • તેથી, Alt + 0149<2 દબાવો> એકસાથે તમારા કીબોર્ડ પર એક સોલિડ બુલેટ માટે અથવા હોલો <2 માટે તમારા કીબોર્ડ પર એક સાથે Alt + 9 દબાવો>બુલેટ.

  • Alt કી રીલીઝ કરતી વખતે સોલિડ બુલેટ સેલ <1 માં દેખાશે>D5 અને પછી 5001 લખો.

  • તે પછી, ઓટોફિલ કીબોર્ડ શોર્ટકટ સમગ્ર કૉલમમાં અને તમને તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ કૉલમ D માં મળશે જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યું છે.

વધુ વાંચો: Excel માં ટૂ ડૂ લિસ્ટ કેવી રીતે બનાવવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

2. એક્સેલમાં ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવવા માટે ઓટોફિલ ટૂલ કરો

એક્સેલમાં ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવવા માટે ઓટોફિલ ટૂલ એ સૌથી સરળ અને સમય બચાવવાની રીત છે. ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓનું પાલન કરીએ!

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, 5001 અને 5002 તરીકે ટાઈપ કરો અનુક્રમે કોષો C5 અને C6 માં બોબ અને જ્હોન નો વિદ્યાર્થી ID .

  • હવે, સેલ પસંદ કરો C5 અને C6 , અને તમારા કર્સરને પસંદ કરેલા કોષોની જમણી બાજુએ મૂકો. એક ઓટોફિલ સાઇન પોપ અપ થાય છે. તે પછી ઓટોફિલ સાઇન ને નીચેની તરફ ખેંચો.

  • તેથી, તમે ઓટોફિલ વિદ્યાર્થીનું ID કૉલમ C માં જે નીચે સ્ક્રીનશોટ આપવામાં આવ્યું છે.

વધુ વાંચો: Excel માં કોષની અંદર યાદી કેવી રીતે બનાવવી (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

3. એક્સેલમાં નંબરવાળી યાદી બનાવવા માટે કસ્ટમ ફોર્મેટ લાગુ કરો

એક્સેલમાં ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવવા માટે અમે કસ્ટમ ફોર્મેટ લાગુ કરી શકીએ છીએ. ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!

પગલું 1:

  • ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવવા માટે, C5 થી <સુધી કોષો પસંદ કરો 1>C14 પ્રથમ.

  • પછી, તમારા માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો , અને તરત જ તમારી સામે એક વિન્ડો દેખાશે. તે વિન્ડોમાંથી, કોષોને ફોર્મેટ કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

  • તેથી, એક કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ પોપ અપ. કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ માંથી, પર જાઓ,

નંબર → કસ્ટમ

  • આગળ , Type બોક્સમાં “• @” ટાઈપ કરો અને છેલ્લે ઠીક દબાવો.

પગલું 2:

  • છેવટે, તમે નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટમાં આપેલ નંબરવાળી યાદી બનાવી શકશો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ (4 પદ્ધતિઓ) માં માપદંડોના આધારે સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

4. નંબરવાળી સૂચિ બનાવવા માટે ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો એક્સેલ

સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે ફ્લેશ ફિલ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં નંબરવાળી યાદી બનાવવી. ફ્લેશ ફિલ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવવા માટે, સૂચનાઓને અનુસરોનીચે.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, સેલ D5 પસંદ કરો અને મેન્યુઅલી માઈકલનો ઓળખ નંબર <1 લખો>5001.

  • તે પછી, હોમ ટેબમાંથી, પર જાઓ,

હોમ → એડિટિંગ → ફિલ → ફ્લેશ ફિલ

  • છેવટે, તમે <પર દબાવીને નંબરવાળી યાદી બનાવી શકશો 1>Flash Fill વિકલ્પ.

સમાન રીડિંગ્સ

  • કેવી રીતે બનાવવું એક્સેલમાં આલ્ફાબેટીકલ લિસ્ટ (3 રીતો)
  • એક્સેલમાં મેઈલીંગ લિસ્ટ બનાવવી (2 પદ્ધતિઓ)

5. બનાવવા માટે OFFSET ફંક્શન દાખલ કરો એક્સેલમાં ક્રમાંકિત સૂચિ

હવે, અમે એક્સેલમાં ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવવા માટે ઓફસેટ કાર્ય નો ઉપયોગ કરીશું. નંબરવાળી યાદી બનાવવાની આ સૌથી સહેલી અને સૌથી વધુ સમય બચત રીત છે. ચાલો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો.

પગલું 1:

  • પહેલા, સેલ પસંદ કરો D5 .
<0
  • હવે, ફોર્મ્યુલા બારમાં ઓફસેટ ફંક્શન ટાઈપ કરો. ઓફસેટ ફંક્શન છે,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • અહીં D5 કોષ સંદર્ભ છે જ્યાંથી તે ખસેડવાનું શરૂ કરે છે.
  • -1 તે નીચેની તરફ ખસે છે તે પંક્તિઓની સંખ્યાનો સંદર્ભ આપે છે
  • 1 તે જમણી તરફ ખસે છે તે કૉલમની સંખ્યાનો સંદર્ભ આપે છે.
  • અને +1 એ સંખ્યા શ્રેણી છે જે 1 થી શરૂ થાય છે.

  • આગળ, તમારા પર Enter દબાવો કીબોર્ડ અને તમે ઓફસેટ ફંક્શનનું વળતર મેળવવા માટે સમર્થ હશો અને વળતર છે 1.

પગલું 2:

  • તેથી, ઓટોફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને ઓટોફિલ ઓફસેટ ફંક્શન માટે, અને અંતે, તમને તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ મળશે જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યું છે. .

6. એક્સેલમાં નંબરવાળી યાદી બનાવવા માટે ROW ફંક્શનનો ઉપયોગ

તમે ROW ફંક્શન<2 નો ઉપયોગ કરી શકો છો> Excel માં નંબરવાળી યાદી બનાવવા માટે. રોવ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવવા માટે, શીખવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો!

પગલાઓ:

  • પ્રથમ બધામાંથી, એક ખાલી કોષ પસંદ કરો જ્યાં આપણે ROW ફંક્શન લખીશું, અમારા ડેટામાંથી આપણે સેલ D5 પસંદ કરીશું.

  • સેલ D5 પસંદ કર્યા પછી, ફોર્મ્યુલા બાર ,
=ROW() માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો

  • ROW ફંક્શન પંક્તિ નંબર પરત કરશે.

<3

  • હવે, તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો અને તમે ROW ફંક્શન નું વળતર મેળવી શકશો અને વળતર <છે. 1>5.

  • તે પછી, તમારું કર્સર નીચે-જમણે<2 પર મૂકો> સેલ D5 ની બાજુ અને ઓટોફિલ સાઇન અમને પૉપ કરે છે. હવે, ઓટોફિલ સાઇન ને નીચેની તરફ ખેંચો.

  • ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરતી વખતે, તમે નંબરવાળી સૂચિ બનાવી શકશો. જે સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યું છે.

7. CHAR ફંક્શન લાગુ કરોએક્સેલમાં નંબરવાળી યાદી બનાવવા માટે

એક્સેલ માં, CHAR ફંક્શન એ બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન છે. CHAR નો અર્થ થાય છે અક્ષર . CHAR ફંક્શન ફક્ત ટેક્સ્ટ અક્ષરો પરત કરી શકે છે. ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવવા માટે કૃપા કરીને CHAR ફંક્શન લાગુ કરીને નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો.

પગલાઓ:

  • એપ્લાય કરીને નંબરવાળી સૂચિ બનાવવા માટે આ CHAR ફંક્શન , પહેલા સેલ પસંદ કરો D5 ફોર્મ્યુલા બારમાં. CHAR ફંક્શન છે,
=CHAR(49)

  • તેથી, <1 દબાવો તમારા કીબોર્ડ પર દાખલ કરો, અને તમને CHAR ફંક્શનના વળતર તરીકે 1 મળશે.

  • હવે, મેન્યુઅલી CHAR ફંક્શનની દલીલ 50 થી 57 ટાઈપ કરો, અને તમને 2 આઉટપુટ મળશે થી 9 કોષોમાં D6 થી D13 અનુક્રમે જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યા છે.

8. એક્સેલમાં ક્રમાંકિત સૂચિ બનાવવા માટે VBA કોડ ચલાવો

આ પદ્ધતિમાં, અમે નંબરવાળી સૂચિ બનાવવા માટે VBA મેક્રોઝ કોડ લાગુ કરીશું. ચાલો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીએ.

પગલાં1:

  • સૌ પ્રથમ, તમારા વિકાસકર્તા ટૅબ માંથી,
  • <પર જાઓ 14>

    ડેવલપર → વિઝ્યુઅલ બેઝિક

    • વિઝ્યુઅલ બેઝિક મેનુ પર ક્લિક કર્યા પછી, નામની વિન્ડો Microsoft Visual Basic Applications તમારી સામે દેખાશે.

    • માંથી Microsoft Visual Basic Applications વિન્ડો, પર જાઓ,

    Insert → Module

    • એક નવું મોડ્યુલ પોપ અપ થાય છે. હવે, વિન્ડોમાં નીચેનો VBA કોડ ટાઈપ કરો. અમે અહીં કોડ પ્રદાન કર્યો છે, તમે કોડને કોપી-પેસ્ટ કરી શકો છો અને તમારી વર્કશીટમાં તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
    2363

    સ્ટેપ 2:

    • કોડ દાખલ કર્યા પછી, આપણે હકારાત્મક પૂર્ણાંક મૂલ્ય મેળવવા માટે કોડ ચલાવવાની જરૂર છે. તેના માટે,

    રન → સબ/યુઝરફોર્મ ચલાવો

    • તેથી, પર પાછા જાઓ વર્કશીટ અને તમે નંબરવાળી યાદી બનાવી શકશો.

    યાદ રાખવા જેવી બાબતો

    👉 ફ્લેશ ફિલ સાથે કામ કરતી વખતે વિકલ્પ, મેન્યુઅલી સેલ વેલ્યુ ટાઇપ કરો પછી ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પ લાગુ કરો.

    નિષ્કર્ષ

    હું આશા રાખું છું કે નંબરવાળી સૂચિ બનાવવા માટે ઉપર જણાવેલ બધી યોગ્ય પદ્ધતિઓ હવે તમને વધુ ઉત્પાદકતા સાથે તમારી Excel સ્પ્રેડશીટ્સમાં તેમને લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.