એકલ અથવા અલગ માપદંડના આધારે

અનન્ય મૂલ્યો કાઢવા ઓફિસોમાં ખૂબ સામાન્ય છે & વ્યવસાયો Microsoft Excel એ પણ થોડાક ઉપયોગી ઉમેર્યા છે & મોટા ડેટાસેટમાંથી અનન્ય મૂલ્યો કાઢવા માટે સરળ પદ્ધતિઓ. આ લેખમાં, હું 2 અસરકારક પદ્ધતિઓ વડે Excel માં માપદંડોના આધારે અનન્ય મૂલ્યો કેવી રીતે કાઢવા તે સમજાવવાનો પ્રયત્ન કરીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અમારી એક્સેલ વર્કબુક જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.

Criteria.xlsx પર આધારિત અનન્ય મૂલ્યો કાઢો

2 પર આધારિત અનન્ય મૂલ્યો કાઢવાની અસરકારક પદ્ધતિઓ એક્સેલમાં માપદંડ

દ્રષ્ટાંત માટે, અહીં એક નમૂના ડેટાસેટ છે. અહીં, અમારી પાસે 5 કમ્પ્યુટર શોપ્સ નો ચાર્ટ છે. તેઓએ તેમની દુકાનોમાં જૂન અને જુલાઈ મહિનાઓમાં નવા ડેસ્કટોપ અને નોટબુકનો સ્ટોક કર્યો છે.

હવે, અમે પ્રયાસ કરીશું ઘણા માપદંડોના આધારે આ ડેટાસેટમાંથી અનન્ય ઉત્પાદનો શોધવા માટે.

1. એક્સેલ UNIQUE & અનન્ય મૂલ્યો કાઢવા માટે ફિલ્ટર ફંક્શન્સ

આ પ્રથમ પદ્ધતિમાં, ચાલો એક્સેલમાં યુનિક ફંક્શન અને ફિલ્ટર ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીએ. અનન્ય મૂલ્યો. અહીં, અમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ સિંગલ અને બહુવિધ માપદંડો માટે કરીશું. તેથી વધુ વિલંબ કર્યા વિના, ચાલો પદ્ધતિઓ પર જઈએ.

1.1. એકલ માપદંડ

અહીં, અમે જાણવા માંગીએ છીએ કે કઈ દુકાનોમાં માત્ર નોટબુક, અથવા ફક્ત ડેસ્કટોપ, અથવા બંને 2 માટે સ્ટોક છે.વર્ષમાં ક્રમિક મહિનાઓ.

• સૌપ્રથમ, પસંદ કરો સેલ E5 & આ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો

=UNIQUE(FILTER(C5:C14,D5:D14=E4))

• બીજું, Enter દબાવો & તમે 4 કોમ્પ્યુટરની દુકાનોના નામ જોશો કે જેણે 2 મહિના થી વધુ સમયથી નોટબુકનો સ્ટોક કર્યો છે.

આ સૂત્રમાં, કૉલમ Eમાટે, ફિલ્ટરફંક્શન કૉલમ Cમાંથી દુકાનોના તમામ નામ કાઢે છે જેણે નોટબુક માત્ર <1 કરતાં વધુ માટે સ્ટોક કરી છે>2 મહિના. તેથી, સમાન નામો ઘણી વખત દેખાઈ શકે છે. પછી, UNIQUEફંક્શન બધા નામો માત્ર એક જ વાર બતાવશે.

• આગળ, આ ફોર્મ્યુલા સેલ F5 લખો અને તેમાંથી કોણે ડેસ્કટોપનો સ્ટોક કર્યો છે તે શોધવા માટે 5 દુકાનો.

=UNIQUE(FILTER(C5:C14,D5:D14=F4))

• પછી, Enter દબાવો & તમને 3 દુકાનોનાં નામ મળશે કે જેઓએ તે મહિનામાં ડેસ્કટોપનો સ્ટોક કર્યો છે.

• તમે આ બે તારણોની તુલના પણ કરી શકો છો & તમે જોશો કે માત્ર કોમ્પ્યુટર સ્ફીયર & EMACIMAC એ બંને પ્રકારના ઉપકરણોનો સ્ટોક કર્યો છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમમાં અનન્ય મૂલ્યો શોધો (6 પદ્ધતિઓ)

1.2. બહુવિધ માપદંડ

હવે આપણે અગાઉના ડેટાસેટમાં વધુ એક માપદંડ ઉમેરવા માંગીએ છીએ. કોમ્પ્યુટરની દુકાનો નોટબુક લાવી છે & 3 અલગ અલગ બ્રાન્ડના ડેસ્કટોપ- લેનોવો , HP & આસુસ . અને અમે એ શોધવા જઈ રહ્યા છીએ કે કઈ દુકાનોમાં HP સ્ટોક છેનોટબુક તે 2 મહિના .

• પહેલા, સેલ G12 પસંદ કરો જ્યાં આપણે જોવા માંગીએ છીએ દુકાનોના નામ કે જેમાં HP નોટબુક નો સ્ટોક છે.
• પછી, તે સેલમાં આ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો.

=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (D5:D14=D5) * (E5:E14=E6)))

• ત્યારબાદ, Enter દબાવો.
• છેવટે, તમે જોશો કે ફક્ત 1 દુકાનમાં HP ની નોટબુકનો સ્ટોક છે. 2 મહિના.

અહીં, ફિલ્ટર ફંક્શન બે માપદંડોનું મૂલ્યાંકન કરે છે- એક <1 માટે>ઉપકરણ શ્રેણી & બ્રાંડ માટે બીજું એક. અને આપણે સૂત્રમાં તેમની વચ્ચે એસ્ટરિસ્ક ( * ) મૂકીને આ બે માપદંડ ઉમેરવા પડશે. પહેલાની જેમ, UNIQUE ફંક્શન આ દુકાનના નામ માત્ર એક જ વાર બતાવશે.

1.3. વિકલ્પો સાથે બહુવિધ માપદંડ

હવે અમે બીજી શરત સાથે વ્યવહાર કરવા જઈ રહ્યા છીએ જ્યાં અમે શોધવા માંગીએ છીએ કે કઈ દુકાનોમાં HP અથવા ASUS<2ના ઓછામાં ઓછા એકના ઉપકરણોનો સ્ટોક છે>.

• પ્રથમ, સેલ G11 પસંદ કરો.
• પછી, આ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો.

=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (E5:E14=E6) + (E5:E14=E7)))

• આ પછી, Enter દબાવો.
• છેવટે, તમે 4 દુકાનોનાં નામ જોશો. જેની પાસે HP અથવા ASUS ના ઉપકરણો છે.

આ ફોર્મ્યુલામાં, FILTER ફંક્શન બે માપદંડોનું અલગથી મૂલ્યાંકન કરશે & બંને શ્રેણીઓમાંથી સંયુક્ત પરિણામો અથવા દુકાનના નામ બતાવો. પછી, UNIQUE ફંક્શન આને બતાવશેફક્ત એક જ વાર નામો.

2. એક્સેલમાં માપદંડોના આધારે અનન્ય મૂલ્યો ખેંચવા માટે એરે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો

આ બીજી પદ્ધતિમાં, અમે એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો. Microsoft Excel નું કોઈપણ સંસ્કરણ. જો કે તમને તે થોડું જટિલ લાગશે, હું પછીથી સમજાવવાનો પ્રયત્ન કરીશ કે આ ફોર્મ્યુલા સિંગલ અને બહુવિધ બંને માપદંડો માટે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

2.1. સિંગલ ક્રાઇટેરિયા

હવે, ચાલો આપણે એરે ફોર્મ્યુલાની મદદથી 2 મહિના થી વધુ સમયની નોટબુક અથવા ડેસ્કટોપ સ્ટોક કરેલી દુકાનોના નામ કેવી રીતે બહાર લાવી શકીએ તેના પગલાં પર જઈએ.

• પ્રથમ, નોટબુક શીર્ષક હેઠળ સેલ E5 માં, આ ફોર્મ્યુલા લખો.

=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14, MATCH(0, IF($E$4=$D$5:$D$14, COUNTIF($E$4:$E4, $C$5:$C$14), ""), 0)),"") <2

• પછી, Enter દબાવો.
• પછી, Fill Handle આદેશનો ઉપયોગ કરો આખો કૉલમ ભરો & તમને 4 કોમ્પ્યુટર શોપના નામ મળશે જેમાં નોટબુકનો સ્ટોક છે.

આ જટિલ ફોર્મ્યુલામાં,

• શરૂઆતમાં, COUNTIF ફંક્શન નોટબુક શીર્ષક હેઠળ કૉલમ E ખાતરી કરે છે કે તમામ કંપનીના નામ અહીં દેખાશે & આથી બહુવિધ દેખાવ સાથે તમામ કંપનીના નામો માટે સામાન્ય 0 સાથે એરે બનાવે છે.
• આની બહાર, IF ફંક્શન હવે શોધે છે કે કઈ દુકાનોમાં માત્ર નોટબુકનો જ સ્ટોક છે. તેથી, તે દુકાનોના નામમાંથી 0 કાઢી નાખે છે જેણે નોટબુકનો સ્ટોક કર્યો નથી.
• તે પછી, મેચ ફંક્શન શોધે છે 0 અગાઉ IF ફંક્શન દ્વારા મળેલ એરેમાં જ.
• હવે, INDEX ફંક્શન એ એરેમાંના તમામ કોષોને એક તરીકે સંગ્રહિત કરે છે. સંદર્ભ & દુકાનોના નામ માત્ર એક જ વાર બતાવે છે જ્યારે તે ઘણી વખત દેખાય છે.
• છેલ્લે, IFERROR ફંક્શન તમામ ભૂલ સંદેશાઓ દૂર કરશે & તેમને ખાલી સ્ટ્રીંગ્સથી બદલો.

તે જ રીતે, ડેસ્કટોપ<2 ધરાવતા દુકાનના નામ શોધવા માટે સેલ F5 માં એરે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો> સ્ટોકમાં છે.

વધુ વાંચો: કૉલમમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે એક્સેલ VBA (4 ઉદાહરણો)

2.2. બહુવિધ માપદંડ

જો અમારે એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો એક્સ્ટ્રેક્ટ કરતી વખતે બે કે તેથી વધુ માપદંડોનો સામનો કરવો પડતો હોય તો અહીં તમારા માટે ઉકેલ છે. અમે હવે એવી દુકાનો શોધવા જઈ રહ્યા છીએ કે જેમાં HP બ્રાંડની નોટબુક માત્ર 2 મહિના થી વધુ માટે સ્ટોક કરી છે.

• પ્રથમ, સેલ G12 પસંદ કરો.
• પછી, આ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો.

=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14,MATCH(0,COUNTIF(G$11:$G11,$C$5:$C$14)+IF($D$5:$D$14$D$5,1,0)+IF($E$5:$E$14$E$6,1,0),0)),"")

• અનુસંધાન, Enter દબાવો.
• છેલ્લે, જ્યાં સુધી તમને તળિયે ખાલી કોષો બતાવવામાં ન આવે ત્યાં સુધી કૉલમ ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો & તમે પૂર્ણ કરી લીધું.

• અહીં, IF ફંક્શનનો બે વાર ઉપયોગ થાય છે. શરૂઆતમાં, કૉલમ D & એરેમાં 0 તરીકે પરિણામો આપે છે.
• તે જ રીતે, કૉલમ E & માં HP બ્રાન્ડ માટે શોધ કરે છે. પરતઅન્ય એરેમાં 0 તરીકે પરિણામો.
• પછી, અહીં COUNTIF ફંક્શન તમામ કંપનીના નામોની ગણતરી કરે છે & કંપની શીર્ષક હેઠળ કૉલમ C માં મળેલા બધા નામો માટે એરેમાં 0 તરીકે મૂલ્યો પરત કરશે.
• હવે, મેચ ફંક્શન છેલ્લા 3 એરેની સાથે પરિણામી સરવાળા મૂલ્યો તરીકે જોવા મળેલ 0 ની સ્થિતિ માટે શોધ કરે છે.
• આગળ, ઇન્ડેક્સ ફંક્શન આ તમામ ડેટાને સંદર્ભ એરે તરીકે સંગ્રહિત કરે છે & અગાઉના પગલામાં મળેલ પરિણામી મૂલ્ય 0 ની હરોળની સ્થિતિ દ્વારા દુકાનોના સંબંધિત નામો દર્શાવે છે.
• અને છેલ્લે, IFERROR ફંક્શન દૂર કરશે તમામ ભૂલ સંદેશાઓ & માત્ર દુકાનના નામો દર્શાવો.

વધુ વાંચો: VBA કૉલમમાંથી એક્સેલમાં અરેમાં અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે (3 માપદંડ )

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે એક્સેલમાં માપદંડના આધારે અનન્ય મૂલ્યોને કેવી રીતે બહાર કાઢવું ​​તે અંગે ઉપર જણાવેલ પદ્ધતિઓ હવે તમને તેને તમારા એક્સેલ વર્ક્સમાં લાગુ કરવામાં અને વિશ્લેષણાત્મક કાર્યો અને ડેટા એન્ટ્રીઓમાં તમારી આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે. જો તમને લાગે કે મેં મારા લેખમાં ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ તે પદ્ધતિ ચૂકી ગઈ હોય તો તમે મને ટિપ્પણી બૉક્સમાં પણ સૂચવી શકો છો. અમારા અન્ય રસપ્રદ & ExcelWIKI .

પર માહિતીપ્રદ એક્સેલ લેખો