Excel இல் உள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது

  • இதை பகிர்
Hugh West

தனித்துவ மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுப்பது ஒற்றை அல்லது வெவ்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் அலுவலகங்களில் மிகவும் பொதுவானது & வணிகங்கள். மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் மேலும் சில பயனுள்ள & ஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து தனிப்பட்ட மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்க எளிதான முறைகள். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் 2 பயனுள்ள முறைகளுடன் தனித்துவமான மதிப்புகளை பிரித்தெடுப்பது எப்படி என்பதை விளக்க முயற்சிக்கிறேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

எங்களை பதிவிறக்கம் செய்யலாம் இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய Excel ஒர்க்புக்.

அடிப்படையில் தனித்த மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்கவும் Excel இல் உள்ள அளவுகோல்கள்

விளக்கத்திற்கு, இங்கே ஒரு மாதிரி தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது. இங்கே, எங்களிடம் 5 கணினி கடைகளின் விளக்கப்படம் உள்ளது. அவர்கள் தங்கள் கடைகளில் ஜூன் மற்றும் ஜூலை மாதங்களில் புதிய டெஸ்க்டாப்கள் மற்றும் நோட்புக்குகளை சேமித்து வைத்துள்ளனர்.

இப்போது, ​​முயற்சிப்போம் பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் இந்தத் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து தனித்துவமான தயாரிப்புகளைக் கண்டறிய.

1. Excel UNIQUE & தனிப்பட்ட மதிப்புகளை பிரித்தெடுக்க FILTER செயல்பாடுகள்

இந்த முதல் முறையில், எக்செல் இல் UNIQUE function மற்றும் FILTER செயல்பாடு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவோம். தனிப்பட்ட மதிப்புகள். இங்கே, இந்த செயல்பாடுகளை ஒற்றை மற்றும் பல அளவுகோல்களுக்குப் பயன்படுத்துவோம். எனவே மேலும் தாமதிக்காமல், முறைகளுக்குள் செல்லலாம்.

1.1. ஒற்றை அளவுகோல்

இங்கே, எந்தக் கடைகளில் நோட்புக்குகள் மட்டுமே உள்ளன, அல்லது டெஸ்க்டாப்கள் அல்லது இரண்டையும் 2க்கு மட்டுமே சேமித்து வைத்துள்ளனர் என்பதை அறிய விரும்புகிறோம்.ஒரு வருடத்தில் அடுத்தடுத்த மாதங்கள்.

  • முதலில், செல் E5 & இந்த சூத்திரத்தை டைப் செய்யவும்
=UNIQUE(FILTER(C5:C14,D5:D14=E4))

  • இரண்டாவதாக, Enter ஐ அழுத்தவும் & 2 மாதங்களுக்கும் மேலாக குறிப்பேடுகளை சேமித்து வைத்திருக்கும் 4 கணினி கடைகளின் பெயர்களை நீங்கள் காண்பீர்கள்> இந்த சூத்திரத்தில், நெடுவரிசை E க்கு, FILTER செயல்பாடு நெடுவரிசை C ல் இருந்து கடைகளின் பெயர்கள் அனைத்தையும் பிரித்தெடுக்கிறது>2 மாதங்கள்
. எனவே, ஒரே மாதிரியான பெயர்கள் பல முறை தோன்றலாம். பின்னர், UNIQUEசெயல்பாடு அனைத்து பெயர்களையும் ஒருமுறை மட்டுமே காண்பிக்கும்.

  • அடுத்து, டெஸ்க்டாப்களை யார் சேமித்து வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதைக் கண்டறிய இந்த சூத்திரத்தை செல் F5 தட்டச்சு செய்யவும். 5 கடைகள்.
=UNIQUE(FILTER(C5:C14,D5:D14=F4))

  • பின், Enter ஐ அழுத்தவும் & அந்த மாதங்களில் டெஸ்க்டாப்களை சேமித்து வைத்திருக்கும் 3 கடைகளின் பெயர்களைப் பெறுவீர்கள்.

  • இந்த இரண்டு கண்டுபிடிப்புகளையும் நீங்கள் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கலாம் & கணினிக் கோளம் & EMACIMAC இரண்டு வகையான சாதனங்களையும் சேமித்து வைத்துள்ளது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (6 முறைகள்) நெடுவரிசையில் தனித்துவமான மதிப்புகளைக் கண்டறிக

1.2. பல அளவுகோல்கள்

இப்போது முந்தைய தரவுத்தொகுப்பில் மேலும் ஒரு அளவுகோலைச் சேர்க்க விரும்புகிறோம். கணினி கடைகள் நோட்புக்குகளை கொண்டு வந்துள்ளன & 3 வெவ்வேறு பிராண்டுகளின் டெஸ்க்டாப்புகள்- லெனோவா , HP & ஆசஸ் . எந்தெந்த கடைகளில் HP சேமித்து வைத்துள்ளனர் என்பதை நாங்கள் கண்டுபிடிக்கப் போகிறோம்அந்த 2 மாதங்களில் குறிப்பேடுகள் .

  • முதலில், நாம் பார்க்க விரும்பும் செல் G12 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் HP நோட்புக்குகள் சேமித்து வைத்திருக்கும் கடைகளின் பெயர்கள்.
  • பின், அந்த கலத்தில் இந்த ஃபார்முலாவை டைப் செய்யவும்.
=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (D5:D14=D5) * (E5:E14=E6))) 3>

  • பிறகு, Enter ஐ அழுத்தவும்.
  • இறுதியாக, 1 கடையில் HP இன் நோட்புக்குகளை மட்டுமே சேமித்து வைத்திருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். 2 மாதங்கள்.

இங்கே, FILTER செயல்பாடு இரண்டு அளவுகோல்களை மதிப்பிடுகிறது- ஒன்று சாதன வகை & மற்றொன்று பிராண்டிற்கு . மேலும் இந்த இரண்டு அளவுகோல்களுக்கு இடையே நட்சத்திரம் ( * ) சூத்திரத்தில் வைத்து சேர்க்க வேண்டும். முன்பு போலவே, UNIQUE செயல்பாடு இந்த கடை பெயர்களை ஒரு முறை மட்டுமே காண்பிக்கும்.

1.3. மாற்றுகளுடன் கூடிய பல அளவுகோல்கள்

இப்போது நாங்கள் மற்றொரு நிபந்தனையைச் சமாளிக்கப் போகிறோம், அதில் HP அல்லது ASUS<2 இலிருந்து எந்தக் கடைகளில் குறைந்தபட்சம் ஒரு சாதனத்தைச் சேமித்து வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும்>.

  • முதலில், செல் G11 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பின், இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (E5:E14=E6) + (E5:E14=E7)))

  • தொடர்ந்து, Enter ஐ அழுத்தவும்.
  • இறுதியாக, 4 கடைகளின் பெயர்களைக் காண்பீர்கள் HP அல்லது ASUS ஆகிய சாதனங்களை சேமித்து வைத்துள்ளது.

இந்த சூத்திரத்தில், FILTER செயல்பாடு இரண்டு அளவுகோல்களை தனித்தனியாக மதிப்பிடும் & இரண்டு வகைகளிலிருந்தும் ஒருங்கிணைந்த முடிவுகள் அல்லது கடை பெயர்களைக் காட்டு. பின்னர், UNIQUE செயல்பாடு இவற்றைக் காண்பிக்கும்பெயர்கள் ஒரு முறை மட்டுமே.

2. Excel இல் உள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தனித்த மதிப்புகளை வெளியே இழுக்க வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்

இந்த இரண்டாவது முறையில், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம். Microsoft Excel இன் எந்தப் பதிப்பும். இது சற்று சிக்கலானதாக நீங்கள் கருதினாலும், ஒற்றை மற்றும் பல அளவுகோல்களுக்கு இந்த சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை பின்னர் விளக்க முயற்சிக்கிறேன்.

2.1. ஒற்றை அளவுகோல்

இப்போது, ​​வரிசை சூத்திரங்களின் உதவியுடன் 2 மாதங்களுக்கும் குறிப்பேடுகள் அல்லது டெஸ்க்டாப்களை சேமித்து வைத்திருக்கும் கடைகளின் பெயர்களை எவ்வாறு வெளிக்கொணரலாம் என்பதற்கான படிகளுக்குச் செல்லலாம்.

  • முதலில், நோட்புக் தலைப்பின் கீழ் செல் E5 இல், இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14, MATCH(0, IF($E$4=$D$5:$D$14, COUNTIF($E$4:$E4, $C$5:$C$14), ""), 0)),"")

  • பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.
  • பிறகு, Fill Handle கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும் முழு நெடுவரிசையையும் நிரப்பவும் & குறிப்பேடுகளை சேமித்து வைத்திருக்கும் கணினி கடைகளின் பெயர்களை நீங்கள் காணலாம்
  • ஆரம்பத்தில், COUNTIF செயல்பாடு நெடுவரிசை E என்பதை நோட்புக் தலைப்பின் கீழ் அனைத்து நிறுவனத்தின் பெயர்களும் இங்கு தோன்றும் & அதன் மூலம் அனைத்து நிறுவனப் பெயர்களுக்கும் பொதுவான 0 வரிசையை உருவாக்குகிறது.
  • இதற்கு வெளியே, IF செயல்பாடு எந்தக் கடைகளில் மட்டும் குறிப்பேடுகளை கையிருப்பு வைத்துள்ளது என்பதைக் கண்டறியும். எனவே, குறிப்பேடுகளை சேமித்து வைக்காத கடைகளின் பெயர்களில் இருந்து 0 நீக்குகிறது.
  • அதன் பிறகு, மேட்ச் செயல்பாடு தேடுகிறது 0 முன்பு IF செயல்பாட்டின் மூலம் காணப்பட்ட வரிசையில் மட்டுமே.
  • இப்போது, ​​ INDEX செயல்பாடு அந்த வரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் சேமிக்கிறது. குறிப்பு & கடைகளின் பெயர்கள் பல முறை தோன்றியவுடன் மட்டுமே காண்பிக்கும்.
  • இறுதியாக, IFERROR செயல்பாடு அனைத்து பிழை செய்திகளையும் நீக்கும் & அவற்றை வெற்று சரங்களைக் கொண்டு மாற்றவும்.

அதேபோல், டெஸ்க்டாப்<2 உள்ள கடையின் பெயர்களைக் கண்டறிய செல் F5 இல் வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்> கையிருப்பில் உள்ளது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA நெடுவரிசையிலிருந்து தனித்த மதிப்புகளைப் பெற (4 எடுத்துக்காட்டுகள்)

2.2. பல அளவுகோல்கள்

எக்செல் இல் தனித்துவமான மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்கும் போது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவுகோல்களைக் கையாள வேண்டியிருந்தால், உங்களுக்கான தீர்வு இதோ. HP பிராண்டின் குறிப்பேடுகளை 2 மாதங்களுக்கு க்கு மேல் மட்டுமே சேமித்து வைத்திருக்கும் கடைகளை இப்போது கண்டுபிடிக்கப் போகிறோம்.

  • முதலில், செல் G12 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பின், இந்த சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14,MATCH(0,COUNTIF(G$11:$G11,$C$5:$C$14)+IF($D$5:$D$14$D$5,1,0)+IF($E$5:$E$14$E$6,1,0),0)),"")

    14>பின்தொடர்ந்து, Enter ஐ அழுத்தவும்.
  • கடைசியாக, Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தி, கீழே உள்ள வெற்று கலங்களைக் காண்பிக்கும் வரை நெடுவரிசையை நிரப்பவும் & நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்.

3>

  • இங்கே, IF செயல்பாடு இருமுறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. முதலில், நோட்புக் வகையைத் தேடுகிறது நெடுவரிசை D & வரிசையில் 0 என முடிவுகளை வழங்குகிறது.
  • அதேபோல், HP பிராண்டையும் நெடுவரிசை E & திரும்பமுடிவுகள் மற்றொரு வரிசையில் 0 .
  • பின், இங்குள்ள COUNTIF செயல்பாடு அனைத்து நிறுவனப் பெயர்களையும் & கம்பெனி தலைப்பின் கீழ் நெடுவரிசை C இல் காணப்படும் அனைத்து பெயர்களுக்கும் ஒரு வரிசையில் 0 மதிப்புகளை வழங்கும்.
  • இப்போது, ​​ மேட்ச் செயல்பாடு 0 இன் நிலைகளைத் தேடுகிறது, கடைசி 3 அணிவரிசைகளுடன் விளைந்த கூட்டு மதிப்புகளாகக் கண்டறியப்பட்டது.
  • அடுத்து, இன்டெக்ஸ் செயல்பாடு இந்தத் தரவு அனைத்தையும் ஒரு குறிப்பு வரிசையாகச் சேமிக்கிறது & முந்தைய படியில் காணப்படும் 0 விளைவான மதிப்பின் வரிசை நிலைகளின் மூலம் கடைகளின் தொடர்புடைய பெயர்களைக் காட்டுகிறது.
  • மற்றும் கடைசியாக, IFERROR செயல்பாடு அகற்றப்படும் அனைத்து பிழை செய்திகளும் & கடையின் பெயர்களை மட்டும் காட்டு 2> அளவுகோல்கள் )

முடிவு

எக்செல் இல் உள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது என்பது குறித்து மேலே குறிப்பிட்டுள்ள முறைகள் என்று நம்புகிறேன் இப்போது உங்கள் எக்செல் வேலைகளில் அவற்றைப் பயன்படுத்தவும், பகுப்பாய்வு செயல்பாடுகள் மற்றும் தரவு உள்ளீடுகளில் உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யவும் உதவுகிறது. எனது கட்டுரையில் நான் குறிப்பிட்டிருக்க வேண்டிய ஒரு முறையை நான் தவறவிட்டேன் என்று நீங்கள் நினைத்தால், கருத்துப் பெட்டியிலும் நீங்கள் எனக்கு பரிந்துரைக்கலாம். எங்கள் மற்ற சுவாரஸ்யமானவற்றைப் பாருங்கள் & ஆம்ப்; ExcelWIKI .

இல் தகவல் தரும் Excel கட்டுரைகள்

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.