Kako izvleči edinstvene vrednosti na podlagi meril v Excelu

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Pridobivanje edinstvenih vrednosti na podlagi enega ali različnih meril je zelo pogosta v pisarnah in podjetjih. Microsoft Excel je dodala tudi nekaj uporabnih & priročne metode za pridobivanje edinstvenih vrednosti iz velikega nabora podatkov. V tem članku bom skušal prikazati, kako izpis edinstvenih vrednosti. na podlagi meril v Excelu z 2 učinkovitima metodama.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

Izvleček edinstvenih vrednosti na podlagi meril.xlsx

2 učinkoviti metodi za pridobivanje edinstvenih vrednosti na podlagi meril v Excelu

Za ponazoritev je tu vzorec podatkovne zbirke. Tu imamo graf 5 računalniških trgovin . V mesecih, ko so bili na zalogi novi namizni in prenosni računalniki, so junij in . Julij v svojih trgovinah.

Zdaj bomo v tem naboru podatkov poskušali poiskati edinstvene izdelke na podlagi več meril.

1. Združite funkcije Excel UNIQUE & FILTER za pridobivanje edinstvenih vrednosti

Pri tej prvi metodi uporabimo UNIKATNO funkcija in . funkcija FILTER v Excelu za pridobivanje edinstvenih vrednosti. Tu bomo te funkcije uporabili za eno in več meril. Zato se brez nadaljnjega odlašanja lotimo metod.

1.1 Enotno merilo

V tem primeru želimo izvedeti, v katerih trgovinah so bili dva zaporedna meseca v letu na zalogi samo prenosniki, samo namizni računalniki ali oboje.

  • Najprej izberite celica E5 & vnesite to formulo
=UNIKATNO(FILTER(C5:C14,D5:D14=E4))

  • Drugič, pritisnite Vnesite & videli boste imena 4 računalniških trgovin, ki imajo na zalogi prenosnike že več kot 2 meseca .

V tej formuli za stolpec E , je FILTER funkcija pridobi vsa imena trgovin iz stolpec C ki imajo na zalogi prenosnik le za več kot 2 meseca Podobna imena se lahko pojavijo večkrat. UNIKATNI funkcija bo vsa imena prikazala samo enkrat.

  • Nato vnesite to formulo celica F5 da bi ugotovili, kdo je med njimi založil namizne računalnike. 5 trgovine.
= UNIKATNO(FILTER(C5:C14,D5:D14=F4))

  • Nato pritisnite Vnesite & dobili boste imena 3 trgovin, ki so v teh mesecih dobavljale namizne računalnike.

  • Primerjate lahko tudi ti dve ugotovitvi & opazili boste, da je le Računalniška sfera & EMACIMAC imajo na zalogi obe vrsti naprav.

Preberite več: Iskanje edinstvenih vrednosti v stolpcu v Excelu (6 metod)

1.2. Več meril

Zdaj želimo prejšnji zbirki podatkov dodati še eno merilo. Računalniške trgovine so prinesle prenosne in namizne računalnike treh različnih blagovnih znamk - Lenovo , HP & Asus . In ugotovili bomo, v katerih trgovinah so na zalogi HP-jevi prenosni računalniki nad tistimi. 2 meseca .

  • Najprej izberite celica G12 kjer želimo videti imena trgovin, ki so se založili HP-jevi prenosniki .
  • Nato v to celico vnesite to formulo.
=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (D5:D14=D5) * (E5:E14=E6))

  • Nato pritisnite Vnesite .
  • Nazadnje boste opazili le 1 trgovina ima na zalogi prenosne računalnike HP nad temi 2 mesecev.

Tu je FILTER funkcija oceni dve merili - eno za Kategorija naprave & amp; še ena za Blagovna znamka . In ta dva kriterija moramo dodati tako, da vstavimo Zvezdica ( * ) med njima v formuli. Tako kot prej, se UNIKATNI bo ta imena trgovin prikazal samo enkrat.

1.3. Več meril z alternativami

Zdaj bomo obravnavali drug pogoj, pri katerem želimo ugotoviti, katere trgovine imajo na zalogi naprave z vsaj eno od HP ali ASUS .

  • Najprej izberite celica G11 .
  • Nato vnesite to formulo.
=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (E5:E14=E6) + (E5:E14=E7))

  • Nato pritisnite Vnesite .
  • Na koncu boste videli imena 4 trgovine, ki imajo na zalogi naprave HP ali ASUS .

V tej formuli je FILTER funkcija bo ločeno ocenila dve merili & prikazala kombinirane rezultate ali imena trgovin iz obeh kategorij. UNIKATNI funkcija bo ta imena prikazala samo enkrat.

2. Uporabite formulo polja za izvleček edinstvenih vrednosti na podlagi meril v programu Excel

V tej drugi metodi bomo uporabili formulo za polja, ki jo lahko uporabite v kateri koli različici programa Microsoft Excel Čeprav se vam bo morda zdelo nekoliko zapleteno, bom pozneje poskušal razložiti, kako ta formula deluje za eno in več meril.

2.1 Enotna merila

Zdaj pa preidimo na korake, kako lahko prikažemo imena trgovin, v katerih so na zalogi prenosniki ali namizni računalniki. 2 meseca s pomočjo formul za polja.

  • Prvič, v celica E5 v okviru Beležnica naslov vnesite to formulo.
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14, MATCH(0, IF($E$4=$D$5:$D$14, COUNTIF($E$4:$E4, $C$5:$C$14), ""), 0)),"")

  • Nato pritisnite Vnesite .
  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje za izpolnitev celotnega stolpca & našli boste imena 4 računalniške trgovine, ki imajo na zalogi prenosnike.

V tej zapleteni formuli,
  • Na začetku, funkcija COUNTIF zagotavlja . stolpec E v okviru Beležnica naslov, da se bodo tukaj pojavila vsa imena podjetij & s tem se ustvari polje s skupnim 0 za vsa imena podjetij z več pojavitvami.
  • Zunaj tega, funkcija IF zdaj ugotovi, v katerih trgovinah so na zalogi samo prenosniki. Tako odstrani 0 iz imen trgovin, ki niso imele na zalogi zvezkov.
  • Nato, funkcija MATCH išče 0 samo v polju, ki ga najdete z IF funkcijo prej.
  • Zdaj, funkcija INDEX shrani vse celice v tem polju kot referenco & prikaže imena trgovin le, če so se te pojavile večkrat.
  • Končno, funkcija IFERROR odstrani vsa sporočila o napakah & nadomesti jih s praznimi nizi.

Podobno uporabite formulo za polje v celica F5 za iskanje imen trgovin, ki imajo Namizni računalnik na zalogi.

Preberite več: Excel VBA za pridobivanje edinstvenih vrednosti iz stolpca (4 primeri)

2.2 Več meril

Če imamo pri pridobivanju edinstvenih vrednosti v Excelu opraviti z dvema ali več merili, potem je tu rešitev za vas. Zdaj bomo poiskali trgovine, ki imajo na zalogi zvezke HP blagovne znamke samo za več kot 2 mesecev .

  • Najprej izberite celica G12 .
  • Nato vnesite to formulo.
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14,MATCH(0,COUNTIF(G$11:$G11,$C$5:$C$14)+IF($D$5:$D$14$D$5,1,0)+IF($E$5:$E$14$E$6,1,0),0)),"")

  • Nato pritisnite Vnesite .
  • Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje za izpolnjevanje stolpca navzdol, dokler se na dnu stolpca ne prikažejo prazne celice & s tem ste končali.

  • Tu je IF funkcija se uporabi dvakrat. Najprej se poišče Beležnica kategorija v stolpec D & vrne rezultate kot 0 v polju.
  • Podobno velja za iskanje HP blagovna znamka v stolpec E & rezultate vrnite kot 0 v drugem polju.
  • Nato se COUNTIF funkcija tukaj šteje vsa imena podjetij & vrne vrednosti kot 0 v polju za vsa imena, najdena v stolpec C v okviru Podjetje naslov.
  • Zdaj je MATCH funkcija išče položaje 0 najdemo kot vrednosti rezultata vsote ob zadnjem 3 polja.
  • Nato INDEX funkcija shrani vse te podatke kot referenčno polje & prikaže povezana imena trgovin s položaji vrstic rezultatske vrednosti 0 ugotovljeno v prejšnjem koraku.
  • In nazadnje, IFERROR funkcija bo odstranila vsa sporočila o napakah & prikaže samo imena trgovin.

Preberite več: VBA za pridobivanje edinstvenih vrednosti iz stolpca v polje v Excelu (3 Merila )

Zaključek

Upam, da vam bodo zgoraj omenjene metode za pridobivanje edinstvenih vrednosti na podlagi meril v Excelu zdaj pomagale, da jih uporabite v svojih Excelovih delih in izpolnite svoje zahteve v analitičnih funkcijah in vnosih podatkov. Lahko mi tudi predlagate v polju za komentarje, če menite, da sem izpustil metodo, ki bi jo moral omeniti v svojem članku. Oglejte si naš drugi zanimiv & informativni Excelčlanki o ExcelWIKI .

Prejšnja objava Kako razvrstiti po abecedi in ohraniti vrstice skupaj v Excelu
Naslednja objava Kako izbrisati vsako n-to vrstico v Excelu (najlažje 6 načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.