Vsakdo ceni okrašene stvari. Tudi pri delu z Microsoft Excel , radi okrasimo svoje podatke. Podatke lahko razvrstimo po abecedi in vrstice ohranimo skupaj v Excel . V tem članku bom razložil 4 pametne načine za razvrščanje podatkov po abecedi in ohranjanje vrstic skupaj v Excelu Upam, da vam bo ta članek v pomoč, če iščete način za podobne stvari.

Prenesi delovni zvezek za prakso

4 pametni načini razvrščanja po abecedi in ohranjanja vrstic skupaj v Excelu

V tem članku bom razložil le 4 pametne načine za razvrščanje podatkov po abecedi in ohranjanje vrstic skupaj v Excel Za večjo poenostavitev bom uporabil nabor podatkov o nekaterih državah v Država , Kontinent , Kapital , Površina (km2) in Prebivalstvo (m) stolpci.

1. Uporabite funkcijo razvrščanja

Vgrajena je funkcija v Excel z imenom Razvrsti za razvrščanje podatkov po abecedi. Prav tako ohranja povezane vrstice skupaj. Vendar lahko pride do dveh različnih primerov. Nabor podatkov lahko vsebuje prazen stolpec. Nič zaskrbljujočega. Opisani so v naslednjem razdelku.

1.1 Razvrščanje po abecedi brez praznega stolpca

Če želite razvrstiti po abecedi in ohraniti vrstice skupaj, kadar ni praznega stolpca, morate slediti naslednjim korakom.

Koraki :

• Najprej izberite katero koli celico stolpca, ki jo želite razvrstiti. Tu razvrščamo na podlagi Država stolpec.
• Nato pojdite v Podatki in našli boste več možnosti razvrščanja. Tam boste videli možnost, imenovano Od A do Ž . Običajno je naš abecedni vrstni red od A do Ž. Zato bomo uporabili to možnost.
• Nato kliknite možnost (od A do Ž) .

A Opozorilo za razvrščanje Pojavilo se bo pogovorno okno. V njem sta dve možnosti: Razširite izbor in . Nadaljujte s trenutnim izborom Če izberemo drugo možnost, bodo naši podatki razvrščeni, vendar le za določen stolpec, ki smo ga izbrali.

• Zdaj izberite Razširite izbor in kliknite možnost Razvrsti .

Države bodo razvrščene po abecednem redu, z njimi pa tudi vrstice.

1.2 Abecedno razvrščanje s praznim stolpcem

V prejšnjem razdelku smo videli, kako razvrstiti podatke, če nimamo praznih stolpcev. Kaj pa, če imamo prazen stolpec (stolpce) med sosednjimi stolpci tabele? To bomo obravnavali v tem razdelku.

Koraki :

• Za demonstracijo smo vstavili stolpec med Kontinent in . Kapital stolpci.

• V skladu s prej omenjenim postopkom izberite Država stolpec in kliknite Od A do Ž možnost razvrščanja.

• Spletna stran Opozorilo za razvrščanje pogovorno okno se bo odprlo in vedeli boste, katero možnost morate izbrati za kontekst našega opravila. Razširite izbor in kliknite Razvrsti .

• Države so razvrščene po abecednem vrstnem redu in vsaka država spremeni položaj v vrstici skupaj s svojo celino. Toda! Glavno mesto, površina in prebivalstvo povzročajo neskladje. To se ni spremenilo z zadevno državo. Excel šteje stolpce skupaj, dokler ne najde praznega stolpca. Tukaj, Excel našel prazen stolpec za Kontinent stolpec. Torej se predpostavi tabela do tega stolpca.

• Najprej izberite celoten nabor podatkov.
• Zdaj kliknite na Od A do Ž možnost iz Podatki zavihek.

• Ker smo izbrali vse vrednosti, je Opozorilo za razvrščanje polje se ne bo pojavilo in našli boste razvrščen rezultat.

Preberite več: Kako razvrstiti stolpce v Excelu brez mešanja podatkov (3 načini)

Podobna branja

• Kako samodejno razvrstiti več stolpcev v Excelu (3 načini)
• Kako razvrstiti več stolpcev v Excelu neodvisno drug od drugega
• Excel Razvrsti po datumu in času [4 pametni načini]
• Excel Razvrsti datume v kronološkem vrstnem redu (6 učinkovitih načinov)
• Razlika med razvrščanjem in filtriranjem v programu Excel

2. Razvrščanje s posebnim kriterijem

Sortiramo lahko tudi po abecedi skupaj s povezanimi vrsticami na podlagi določenega stolpca. Celoten postopek bomo obravnavali v naslednjem razdelku.

2.1 Razvrščanje po abecedi brez praznega stolpca

V tem razdelku bomo poskušali razložiti razvrščanje z določenim merilom, pri katerem ni praznega stolpca.

Koraki :

• Izberite katero koli celico stolpca (npr. Država ), ki jih želite razvrstiti.
• Nato kliknite Razvrsti možnost iz Podatki zavihek.

Takoj se pojavi Opozorilo za razvrščanje Pojavilo se bo pogovorno okno.

• Izberite Razširite izbor in kliknite Razvrsti .

• Kliknite ikono za spust pod Stolpec in izberite stolpec, po katerem želite razvrščati.
• Omenite tudi Od A do Ž možnost iz Naročilo .
• Nato kliknite na V REDU .

Na koncu bomo našli države, razvrščene po abecednem redu, in vrstice, ki so jim dodane.

2.2 Abecedno razvrščanje s praznim stolpcem

Pri razvrščanju z določenim merilom brez praznega stolpca in s praznimi stolpci se ne uporabljajo enaki postopki. Potrebna je le majhna sprememba. Če želite izvedeti podrobnosti, preberite naslednje poglavje.

Koraki :

• Izberite celoten nabor podatkov.
• Nato kliknite Razvrsti možnost iz Podatki zavihek.

• Nato kliknite spustno ikono pod Stolpec in izberite stolpec, po katerem želite razvrščati (npr. Stolpec B ).
• Omenite tudi Od A do Ž možnost iz Naročilo .
• Nato kliknite na V REDU .

Tako bomo dobili želeni rezultat.

Preberite več: Kako uporabljati napredne možnosti razvrščanja v Excelu

3. Uporabite funkcijo SORT

Če uporabljate Excel 365 potem lahko operacijo razvrščanja izvedete z uporabo SORT Ta funkcija razvrsti podatke, pri čemer vrstice ostanejo skupaj.

Koraki :

• Izberite celico (npr. H5 ), kjer želite prikazati celotno razvrščeno tabelo.
• Nato v to celico vnesite naslednjo formulo.

• Pritisnite VSTOP gumb za razvrščeni rezultat.

4. Uporabite funkcijo SORTBY

Obstaja še ena funkcija z imenom SORTBY na spletnem mestu Excel 365 ki se lahko uporablja za razvrščanje podatkov. Ta funkcija bo razvrstila podatke, pri čemer bodo tudi vrstice ostale skupaj.

Koraki :

• V prvem koraku izberite celico (tj. H5 ), kjer želite prikazati celotno razvrščeno tabelo.
• Nato v to celico vnesite naslednjo formulo.

• Če želite imeti želeni izhod, pritisnite VSTOP .

Zaključek

Na koncu tega članka želim dodati, da sem poskušal pojasniti 4 pametne načine za razvrščanje podatkov po abecedi in ohranjanje vrstic skupaj v Excelu . V veliko veselje mi bo, če bo ta članek vsaj malo pomagal kateremu koli uporabniku programa Excel. Za morebitna dodatna vprašanja komentirajte spodaj. Za več člankov o uporabi programa Excel lahko obiščete našo spletno stran.