Как да сортирате по азбучен ред и да запазите редовете заедно в Excel

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Всеки оценява украсените неща. Дори по отношение на работата с Microsoft Excel , обичаме да украсяваме данните си. Можем да сортираме данните по азбучен ред и да държим редовете заедно в Excel . В тази статия ще обясня 4 интелигентни начина да сортиране на данните по азбучен ред и запазване на редовете заедно в Excel Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезна, ако търсите начин да правите подобни неща.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Сортиране по азбучен ред при запазване на редовете заедно.xlsx

4 интелигентни начина за сортиране по азбучен ред и запазване на редовете заедно в Excel

В тази статия ще обясня само 4 интелигентни начина за сортиране на данни по азбучен ред и запазване на редовете заедно в Excel За по-голямо опростяване ще използвам набор от данни за информацията за някои страни в Държава , Континент , Капитал , Площ (km2) , и Население (m) колони.

1. Използвайте функцията за сортиране

Има вградена функция в Excel с име Сортиране за сортиране на данните по азбучен ред. Той също така запазва свързаните редове заедно. Но може да има два различни случая. Наборът от данни може да съдържа празна колона. Няма за какво да се притеснявате. Те са описани в следващия раздел.

1.1 Сортиране по азбучен ред без празна колона

За да сортирате по азбучен ред и да запазите редовете заедно, когато няма празна колона, е необходимо да следвате следните стъпки.

Стъпки :

  • Първо, изберете някоя от клетките на колоната, която искате да сортирате. Тук сортираме на базата на Държава колона.
  • След това отидете в Данни и ще намерите няколко опции за сортиране. Там ще видите опция, наречена От А до Я . Обикновено азбучният ред е от А до Я. Затова ще използваме тази опция.
  • След това щракнете върху опцията (от А до Я) .

A Предупреждение за сортиране Ще се появи диалогов прозорец. В него ще открием две опции: Разширяване на избора и Продължаване на текущия избор Ако изберем втория вариант, данните ни ще бъдат сортирани, но само за конкретната колона, която сме избрали.

  • Сега изберете Разширяване на избора и щракнете върху Сортиране .

Ще намерим държавите, подредени по азбучен ред, и редовете заедно с тях.

1.2 Сортиране по азбучен ред с празна колона

В предишния раздел видяхме как да сортираме данни, когато нямаме празни колони. Но ако имаме празна колона (колони) между съседни колони на таблица, какво става тогава? Сега ще го обсъдим в този раздел.

Стъпки :

  • За да демонстрираме, вмъкнахме колона между Континент и Капитал колони.

  • Както е посочено по-горе, изберете Държава колона и щракнете върху От А до Я опция за сортиране.

  • Сайтът Предупреждение за сортиране ще се появи диалогов прозорец и ще знаете коя опция да изберете за контекста на нашата задача. Разширяване на избора и щракнете върху Сортиране .

  • Страните са подредени по азбучен ред и всяка страна променя позицията на реда заедно със съответния континент. Но! Столицата, площта и населението са причина за несъответствието. Това не се е променило със съответната страна. Excel преброява колоните заедно, докато не бъде открита празна колона. Тук, Excel намери празна колона след Континент Така че се предполага, че таблицата е до тази колона.

  • Първо изберете целия набор от данни.
  • Сега щракнете върху От А до Я опция от Данни таб.

  • Тъй като сме избрали всички стойности, функцията Предупреждение за сортиране няма да се появи полето и ще намерите сортирания резултат.

Прочетете още: Как да сортирате колони в Excel, без да смесвате данни (3 начина)

Подобни четива

  • Как да сортирате автоматично няколко колони в Excel (3 начина)
  • Как да сортирате няколко колони в Excel независимо една от друга
  • Excel Сортиране по дата и час [4 Smart Ways]
  • Сортиране на дати в хронологичен ред в Excel (6 ефективни начина)
  • Разлика между сортиране и филтриране в Excel

2. Сортиране с конкретен критерий

Можем също така да сортираме по азбучен ред заедно със свързаните редове въз основа на определена колона. Ще разгледаме целия процес в следващия раздел.

2.1 Сортиране по азбучен ред без празна колона

В този раздел ще се опитаме да обясним сортирането с определен критерий, когато няма празна колона.

Стъпки :

  • Изберете някоя от клетките на колоната (т.е. Държава ), които искате да сортирате.
  • След това щракнете върху Сортиране опция от Данни таб.

Веднага се появява Предупреждение за сортиране ще се появи диалогов прозорец.

  • Изберете Разширяване на избора и щракнете върху Сортиране .

  • Щракнете върху падащата икона под Колона и изберете колоната, по която искате да сортирате.
  • Споменете и От А до Я опция от Поръчка .
  • След това щракнете върху OK .

Накрая ще намерим държавите, подредени по азбучен ред, и редовете към тях.

2.2 Сортиране по азбучен ред с празна колона

Сортирането с определен критерий без празна колона и с празна(и) колона(и) не следва същите процедури. Необходимо е само малко изменение. За да се запознаете по-подробно, прочетете следващия раздел.

Стъпки :

  • Изберете целия набор от данни.
  • След това щракнете върху Сортиране опция от Данни таб.

  • След това щракнете върху падащата икона под Колона и изберете колоната, по която искате да сортирате (т.е. Колона B ).
  • Споменете и От А до Я опция от Поръчка .
  • След това щракнете върху ОК .

Така ще получим желания резултат.

Прочетете още: Как да използвате разширени опции за сортиране в Excel

3. Използвайте функцията SORT

Ако използвате Excel 365 , след което можете да извършите операцията за сортиране с помощта на SORT Тази функция ще сортира данните, като запази редовете заедно.

Стъпки :

  • Изберете клетка (т.е. H5 ), където искате да видите цялата сортирана таблица.
  • След това въведете следната формула в тази клетка.
=SORT(B5:F18)

  • Натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ за да видите сортирания резултат.

4. Приложете функцията SORTBY

Има още една функция, наречена SORTBY в Excel 365 която може да се използва за сортиране на данни. Тази функция ще сортира данните, като същевременно ще запази редовете заедно.

Стъпки :

  • Като първа стъпка изберете клетка (т.е. H5 ), където искате да видите цялата сортирана таблица.
  • След това въведете следната формула в тази клетка.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • За да получите желания изход, натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Заключение

В края на тази статия искам да добавя, че се опитах да обясня 4 интелигентни начина за сортиране на данните по азбучен ред и запазване на редовете заедно в Excel . За мен ще бъде въпрос на голямо удоволствие, ако тази статия може да помогне на някой потребител на Excel дори и малко. За всякакви допълнителни запитвания, коментирайте по-долу. Можете да посетите нашия сайт за още статии за използването на Excel.

Предишна публикация Функция за ляв трим в Excel: 7 подходящи начина
Следваща публикация Как да извлечете уникални стойности въз основа на критерии в Excel

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.