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साज-सजावट की हर कोई तारीफ करता है। Microsoft Excel के साथ काम करने के मामले में भी, हम अपने डेटा को सजाना पसंद करते हैं। हम डेटा को वर्णानुक्रम में सॉर्ट कर सकते हैं और Excel में पंक्तियों को एक साथ रख सकते हैं। इस लेख में, मैं डेटा को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने और एक्सेल में पंक्तियों को एक साथ रखने के 4 स्मार्ट तरीके समझाने जा रहा हूं । मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा यदि आप समान प्रकार की चीजें करने के तरीके की तलाश कर रहे हैं। .xlsx
एक्सेल में वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने और पंक्तियों को एक साथ रखने के 4 स्मार्ट तरीके
इस लेख में, मैं डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने और पंक्तियों को रखने के लिए केवल 4 स्मार्ट तरीके समझाने जा रहा हूँ Excel में एक साथ। अधिक सरलीकरण के लिए, मैं देश , महाद्वीप , राजधानी , क्षेत्रफल (km2)<2 में कुछ देश की जानकारी पर डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूं>, और जनसंख्या (एम) कॉलम। 1>Excel नाम क्रमबद्ध डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए। यह संबंधित पंक्तियों को भी एक साथ रखता है। लेकिन दो अलग-अलग मामले हो सकते हैं। डेटासेट में एक खाली कॉलम हो सकता है। किसी बारे में चिन्ता की जरूरत नहीं। उनका वर्णन निम्नलिखित अनुभाग में किया गया है।
1.1 खाली कॉलम के बिना वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें
खाली कॉलम न होने पर वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने और पंक्तियों को एक साथ रखने के लिए,आपको केवल निम्नलिखित चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
चरण :
- सबसे पहले, किसी भी कॉलम सेल का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। यहां, हम देश कॉलम के आधार पर क्रमित कर रहे हैं।
- इसके बाद, डेटा टैब पर जाएं और आपको कई छंटाई विकल्प मिलेंगे। वहां आपको A से Z नाम का एक विकल्प दिखाई देगा। परंपरागत रूप से, हमारा वर्णमाला क्रम A से Z तक है। इसलिए, हम इस विकल्प का उपयोग करेंगे।
- बाद में, विकल्प (A से Z) पर क्लिक करें।
ए सॉर्ट वार्निंग डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। यहां, हमें दो विकल्प मिलेंगे: चयन का विस्तार करें और वर्तमान चयन के साथ जारी रखें । यदि हम दूसरे के साथ जाते हैं तो हमारा डेटा सॉर्ट किया जाएगा लेकिन केवल उस विशेष कॉलम के लिए जिसे हमने चुना है।
- अब, चयन का विस्तार करें विकल्प चुनें और <1 पर क्लिक करें>सॉर्ट करें ।
हम देशों को वर्णानुक्रम में और उनके साथ पंक्तियां पाएंगे।
1.2 खाली कॉलम के साथ वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें
पिछले अनुभाग में, हमने देखा है कि जब हमारे पास कोई खाली कॉलम नहीं होता है तो डेटा को कैसे क्रमबद्ध किया जाता है। लेकिन अगर हमारे पास टेबल के आसन्न कॉलम के बीच एक खाली कॉलम है, तो क्या होगा? अब, हम इस अनुभाग में इसकी चर्चा करेंगे।
चरण :
- प्रदर्शित करने के लिए, हमने महाद्वीप <2 के बीच में एक कॉलम डाला है>और कैपिटल कॉलम।
- जैसा कि पहले उल्लेख किया गया हैप्रक्रिया, देश कॉलम का चयन करें और A से Z सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें।
- सॉर्ट वार्निंग डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा और आप जानते हैं कि हमारे कार्य के संदर्भ में किस विकल्प का चयन करना है। इसलिए, चयन विस्तृत करें चुनें और सॉर्ट करें क्लिक करें।
- देश वर्णानुक्रम में हैं और प्रत्येक देश अपने संबंधित महाद्वीप के साथ पंक्ति की स्थिति बदलता है। परंतु! राजधानी, क्षेत्र और जनसंख्या बेमेल का कारण बनते हैं। वह संबंधित देश के साथ नहीं बदला। Excel जब तक कोई खाली कॉलम नहीं मिलता है तब तक कॉलम को एक साथ गिनता है। यहां, Excel को Continent कॉलम के बाद एक खाली कॉलम मिला। इसलिए, यह तालिका को उस कॉलम तक मान लेता है।
- पहले संपूर्ण डेटासेट का चयन करें।
- अब, A से Z विकल्प डेटा टैब से।
- चूंकि हमने सभी मानों का चयन किया है, सॉर्ट वार्निंग बॉक्स पॉप अप नहीं होगा और आपको सॉर्ट किया गया रिजल्ट मिल जाएगा।
और पढ़ें: डेटा को मिलाए बिना एक्सेल में कॉलम कैसे सॉर्ट करें (3 तरीके)
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2. एक विशिष्ट मानदंड के साथ सॉर्ट करें
हम सॉर्ट भी कर सकते हैं एक निश्चित कॉलम के आधार पर संबंधित पंक्तियों के साथ वर्णानुक्रम में। हम निम्नलिखित अनुभाग में पूरी प्रक्रिया पर चर्चा करने जा रहे हैं।
2.1 खाली कॉलम के बिना वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें
इस खंड में, हम एक निर्दिष्ट मानदंड के साथ क्रमबद्ध करने की व्याख्या करने का प्रयास करेंगे जहां कोई खाली नहीं है कॉलम।
चरण :
- किसी भी कॉलम सेल (यानी देश ) का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- फिर, डेटा टैब से सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें।
तुरंत, एक सॉर्ट वार्निंग डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- चयन का विस्तार करें चुनें और सॉर्ट करें क्लिक करें।
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- कॉलम सेक्शन के तहत ड्रॉपडाउन आइकन पर क्लिक करें और उस कॉलम का चयन करें जिसके अनुसार आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- साथ ही, A से Z तक का उल्लेख करें विकल्प आदेश से।
- फिर, ठीक पर क्लिक करें।
अंत में , हम देशों को वर्णानुक्रम में और उसके साथ पंक्तियों को क्रमबद्ध पाएंगे। स्तंभ और खाली कॉलम होने से समान प्रक्रियाओं का पालन नहीं होता है। बस थोड़े से संशोधन की आवश्यकता है। विवरण में जानने के लिए, निम्न अनुभाग पढ़ें।
चरण :
- संपूर्ण का चयन करेंडेटासेट.
- फिर, डेटा टैब से सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें।
- अगला, कॉलम सेक्शन के तहत ड्रॉपडाउन आइकन पर क्लिक करें और उस कॉलम का चयन करें जिसके अनुसार आप सॉर्ट करना चाहते हैं (यानी कॉलम बी )।
- साथ ही, <का उल्लेख करें 1>A से Z विकल्प आदेश से।
- फिर, ठीक पर क्लिक करें।
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इस प्रकार, हमारे पास वांछित आउटपुट होगा।
और पढ़ें: एक्सेल में उन्नत सॉर्टिंग विकल्पों का उपयोग कैसे करें<2
3. सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें
यदि आप Excel 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके सॉर्ट ऑपरेशन कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन पंक्तियों को एक साथ रखते हुए डेटा को सॉर्ट करेगा।
चरण :
- एक सेल चुनें (यानी H5 ) जहां आप संपूर्ण क्रमबद्ध तालिका रखना चाहते हैं।
- अगला, उस सेल में निम्न सूत्र इनपुट करें।
=SORT(B5:F18) 
- क्रमबद्ध परिणाम प्राप्त करने के लिए ENTER बटन दबाएं।
4. सॉर्टबी फ़ंक्शन लागू करें
SORTBY Excel 365 में एक और फंक्शन है जिसका उपयोग डेटा को सॉर्ट करने के लिए किया जा सकता है। यह फ़ंक्शन पंक्तियों को एक साथ रखते हुए डेटा को सॉर्ट करेगा।
चरण :
- पहले चरण के रूप में, एक सेल चुनें (अर्थात H5) ) जहां आप पूरी क्रमबद्ध तालिका रखना चाहते हैं।
- उसके बाद, उस सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें।
=SORTBY(B5:F18,B5:B18) 
- वांछित होने के लिएआउटपुट, ENTER हिट करें।
निष्कर्ष
इस लेख के अंत में, मैं यह जोड़ना चाहता हूं कि मेरे पास है डेटा को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने और एक्सेल में पंक्तियों को एक साथ रखने के 4 स्मार्ट तरीके समझाने की कोशिश की। । यह मेरे लिए बहुत खुशी की बात होगी अगर यह लेख किसी भी एक्सेल यूजर की थोड़ी सी भी मदद कर सके। किसी और प्रश्न के लिए, नीचे टिप्पणी करें। एक्सेल का उपयोग करने के बारे में अधिक लेखों के लिए आप हमारी साइट पर जा सकते हैं।
