Hoe om alfabeties te sorteer en rye bymekaar te hou in Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

Almal waardeer versierde goed. Selfs in terme van werk met Microsoft Excel , is ons mal daaroor om ons data te versier. Ons kan data alfabeties sorteer en die rye bymekaar hou in Excel . In hierdie artikel gaan ek 4 slim maniere verduidelik om data alfabeties te sorteer en die rye bymekaar te hou in Excel . Ek hoop hierdie artikel sal nuttig wees vir jou as jy 'n manier soek om soortgelyke soorte goed te doen.

Laai Oefenwerkboek af

Alfabeties sorteer terwyl jy rye bymekaar hou .xlsx

4 slim maniere om alfabeties te sorteer en rye bymekaar te hou in Excel

In hierdie artikel gaan ek net 4 slim maniere verduidelik om data alfabeties te sorteer en die rye te hou saam in Excel . Vir meer vereenvoudiging gaan ek 'n datastel gebruik oor een of ander land se inligting in die Land , Kontinent , Hoofstad , Area (km2) , en Bevolking (m) kolomme.

1. Gebruik Sorteerkenmerk

Daar is 'n ingeboude kenmerk in Excel met die naam Sorteer om data alfabeties te sorteer. Dit hou ook die verwante rye bymekaar. Maar daar kan twee verskillende gevalle wees. Die datastel kan 'n leë kolom bevat. Niks om oor bekommerd te wees nie. Hulle word in die volgende afdeling beskryf.

1.1 Sorteer alfabeties sonder leë kolom

Om alfabeties te sorteer en rye bymekaar te hou wanneer daar geen leë kolom is nie,jy hoef net die volgende stappe te volg.

Stappe :

  • Selekteer eerstens enige van die kolomselle wat jy wil sorteer. Hier sorteer ons op grond van die Land -kolom.
  • Gaan dan na die Data -oortjie en jy sal verskeie sorteeropsies vind. Daar sal jy 'n opsie genaamd A tot Z sien. Konvensioneel is ons alfabetiese volgorde A tot Z. Dus, ons sal hierdie opsie gebruik.
  • Klik daarna op die opsie (A tot Z) .

'n Sorteer waarskuwing dialoogkassie sal verskyn. Hier sal ons twee opsies vind: Brei die keuse uit en Gaan voort met die huidige keuse . As ons met die tweede een gaan, sal ons data gesorteer word, maar slegs vir die spesifieke kolom wat ons gekies het.

  • Kies nou die Brei die keuse uit opsie en klik Sorteer .

Ons sal die lande alfabeties gesorteer kry en die rye daarmee saam.

1.2 Sorteer alfabeties met leë kolom

In die vorige afdeling het ons gesien hoe om data te sorteer wanneer ons nie enige leë kolomme het nie. Maar as ons 'n leë kolom(me) tussen die aangrensende kolomme van 'n tabel het, wat dan? Nou sal ons dit in hierdie afdeling bespreek.

Stappe :

  • Om te demonstreer, het ons 'n kolom tussen die Kontinent <2 ingevoeg>en Hoofletter kolomme.

  • Soos per bogenoemdeproses, kies die Land kolom en klik A tot Z sorteer opsie.

  • Die Sorteer waarskuwing dialoogkassie sal verskyn en jy weet watter opsie om te kies vir die konteks van ons taak. So, kies Brei die keuse uit en klik Sorteer .

  • Die lande is in alfabetiese volgorde en elke land verander die ryposisie saam met hul onderskeie kontinent. Maar! Die hoofstad, gebied en bevolking veroorsaak die wanverhouding. Dit het nie verander met die onderskeie land nie. Excel tel die kolomme saam solank geen leë kolom gevind word nie. Hier het Excel 'n leë kolom gevind na die Kontinent kolom. Dus, dit neem die tabel tot by daardie kolom aan.

  • Kies eers die hele datastel.
  • Klik nou op die A tot Z -opsie vanaf die Data -oortjie.

  • Aangesien ons al die waardes gekies het, is die Sorteer waarskuwing -boks sal nie verskyn nie en jy sal die gesorteerde resultaat kry.

Lees meer: Hoe om kolomme in Excel te sorteer sonder om data te meng (3 maniere)

Soortgelyke lesings

  • Hoe om veelvuldige kolomme in Excel outomaties te sorteer (3 maniere)
  • Hoe om veelvuldige kolomme in Excel onafhanklik van mekaar te sorteer
  • Excel sorteer volgens datum en tyd [4 slim maniere]
  • Excel sorteer datums in chronologiese volgorde (6 effektiefManiere)
  • Verskil tussen sorteer en filter in Excel

2. Sorteer met 'n spesifieke kriterium

Ons kan ook sorteer alfabeties saam met die verwante rye gebaseer op 'n sekere kolom. Ons gaan die hele proses in die volgende afdeling bespreek.

2.1 Sorteer alfabeties sonder leë kolom

In hierdie afdeling sal ons probeer om sortering met 'n gespesifiseerde maatstaf te verduidelik waar daar geen leë kolom is nie kolom.

Stappe :

  • Kies enige van die kolomselle (d.w.s. Land ) wat jy wil sorteer.
  • Klik dan die Sorteer -opsie vanaf die Data -oortjie.

Onmiddellik 'n Sorteerwaarskuwing -dialoogkassie sal verskyn.

  • Kies Brei die keuse uit en klik Sorteer .

  • Klik op die aftrek-ikoon onder die Kolom -afdeling en kies die kolom waarop jy wil sorteer.
  • Noem ook die A tot Z opsie van Bestel .
  • Klik dan op OK .

Uiteindelik , sal ons die lande alfabeties gesorteer vind en die rye daarmee saam.

2.2 Sorteer alfabeties met Leë Kolom

Sortering met 'n gespesifiseerde maatstaf sonder leë kolom en leë kolom(me) volg nie dieselfde prosedures nie. Daar is net 'n bietjie wysiging nodig. Om in besonderhede te weet, lees die volgende afdeling.

Stappe :

  • Kies die heledatastel.
  • Klik dan die Sorteer -opsie vanaf die Data -oortjie.

  • Volgende, klik die aftrek-ikoon onder die Kolom -afdeling en kies die kolom waarop jy wil sorteer (d.w.s. Kolom B ).
  • Noem ook die A tot Z opsie van Bestelling .
  • Klik dan op OK .

Ons sal dus die gewenste uitset hê.

Lees meer: Hoe om gevorderde sorteeropsies in Excel te gebruik

3. Gebruik SORTERING Funksie

As jy Excel 365 gebruik, dan kan jy die sorteerbewerking uitvoer deur die SORTEER funksie te gebruik. Hierdie funksie sal die data sorteer terwyl die rye bymekaar gehou word.

Stappe :

  • Kies 'n sel (d.w.s. H5 ) waar jy wil die hele gesorteerde tabel hê.
  • Voer dan die volgende formule in daardie sel in.
=SORT(B5:F18)

  • Druk die ENTER knoppie om die gesorteerde resultaat te kry.

4. Pas SORTBY-funksie toe

Daar is 'n ander funksie genaamd SORTBY in Excel 365 wat gebruik kan word om data te sorteer. Hierdie funksie sal die data sorteer terwyl die rye ook bymekaar gehou word.

Stappe :

  • Kies as 'n eerste stap 'n sel (d.w.s. H5) ) waar jy die hele gesorteerde tabel wil hê.
  • Daarna voer die volgende formule in daardie sel in.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Om die gewenste te hêuitvoer, druk ENTER .

Slot

Aan die einde van hierdie artikel wil ek byvoeg dat ek het 4 slim maniere probeer verduidelik om data alfabeties te sorteer en die rye bymekaar te hou in Excel . Dit sal vir my 'n groot plesier wees as hierdie artikel enige Excel-gebruiker selfs 'n bietjie kan help. Vir enige verdere navrae, lewer kommentaar hieronder. Jy kan ons webwerf besoek vir meer artikels oor die gebruik van Excel.

Vorige pos Linker snyfunksie in Excel: 7 geskikte maniere
Volgende plasing Hoe om unieke waardes te onttrek op grond van kriteria in Excel

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.