বিষয়বস্তুৰ তালিকা
সকলোৱে সজোৱা বস্তুৰ শলাগ লয়। আনকি Microsoft Excel ৰ সৈতে কাম কৰাৰ ক্ষেত্ৰতো আমি আমাৰ ডাটা সজাই ভাল পাওঁ। আমি ডাটা বৰ্ণানুক্ৰমে সজাব পাৰো আৰু Excel ত শাৰীবোৰ একেলগে ৰাখিব পাৰো। এই লেখাটোত মই ডাটা বৰ্ণানুক্ৰমে সজাব পৰা আৰু এক্সেল ত শাৰীবোৰ একেলগে ৰখাৰ ৪টা স্মাৰ্ট উপায় বুজাম। আশাকৰোঁ এই প্ৰবন্ধটো আপোনাৰ বাবে সহায়ক হ'ব যদি আপুনি একে ধৰণৰ কাম কৰাৰ উপায় বিচাৰিছে।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
শাৰীসমূহ একেলগে ৰখাৰ সময়ত বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাব .xlsx
বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাব পৰা আৰু এক্সেলত শাৰীসমূহ একেলগে ৰখাৰ ৪টা স্মাৰ্ট উপায়
এই লেখাটোত মই তথ্য বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাবলৈ আৰু শাৰীসমূহ ৰখাৰ মাত্ৰ ৪টা স্মাৰ্ট উপায় ব্যাখ্যা কৰিম Excel ত একেলগে। অধিক সৰলীকৰণৰ বাবে, মই দেশ , মহাদেশ , ৰাজধানী , এলেকা (km2)<2 ত কিছুমান দেশৰ তথ্যৰ ওপৰত এটা ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ওলাইছো>, আৰু জনসংখ্যা (m) স্তম্ভসমূহ।
1. সজাই বৈশিষ্ট্য নিয়োগ কৰক
<ত এটা অন্তৰ্নিৰ্মিত বৈশিষ্ট্য আছে 1>Excel নাম দিয়া হৈছে Sort ডাটা বৰ্ণানুক্ৰমে সজাবলৈ। ইয়াৰ উপৰিও ই আনুষংগিক শাৰীবোৰকো একেলগে ৰাখে। কিন্তু দুটা বেলেগ বেলেগ গোচৰ হ’ব পাৰে। ডাটাছেটত এটা খালী স্তম্ভ থাকিব পাৰে। চিন্তাৰ একো নাই। 1.1 খালী স্তম্ভ অবিহনে বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাব
খালী স্তম্ভ নথকা সময়ত বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাবলৈ আৰু শাৰীসমূহ একেলগে ৰাখিবলৈ,আপুনি মাত্ৰ নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।
পদক্ষেপসমূহ :
- প্ৰথমে, আপুনি সজাব বিচৰা স্তম্ভ কোষসমূহৰ যিকোনো এটা নিৰ্ব্বাচন কৰক। ইয়াত, আমি দেশ স্তম্ভৰ ভিত্তিত সজাইছো।
- ইয়াৰ পিছত, তথ্য টেবলৈ যাওক আৰু আপুনি কেইবাটাও সজাই পৰাই তোলা বিকল্প পাব। তাত আপুনি A to Z নামৰ এটা বিকল্প দেখিব। গতানুগতিকভাৱে আমাৰ বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰম A ৰ পৰা Z লৈ। গতিকে, আমি এই বিকল্পটো ব্যৱহাৰ কৰিম।
- তাৰ পিছত, (A to Z) বিকল্পটো ক্লিক কৰক।
এটা সজাই সতৰ্কবাণী সংলাপ বাকচ পপ আপ হ'ব। ইয়াত আমি দুটা বিকল্প পাম: নিৰ্বাচনটো প্ৰসাৰিত কৰক আৰু বৰ্তমানৰ নিৰ্বাচনৰ সৈতে আগবাঢ়ি যাওক । যদি আমি দ্বিতীয়টোৰ সৈতে যাওঁ আমাৰ তথ্য সজাই লোৱা হ'ব কিন্তু কেৱল আমি নিৰ্ব্বাচন কৰা বিশেষ স্তম্ভটোৰ বাবে।
- এতিয়া, নিৰ্বাচন প্ৰসাৰিত কৰক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু <1 ক্লিক কৰক>Sort .
আমি বৰ্ণানুক্ৰমে সজাই থোৱা দেশবোৰ আৰু তাৰ লগতে শাৰীবোৰ পাম।
1.2 খালী স্তম্ভৰ সৈতে বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাওক
আগতৰ অংশত আমি দেখিছো যে যেতিয়া আমাৰ কোনো খালী স্তম্ভ নাথাকে তেতিয়া তথ্য কেনেকৈ সজাব লাগে। কিন্তু যদি আমাৰ টেবুল এখনৰ কাষৰীয়া স্তম্ভবোৰৰ মাজত এটা খালী স্তম্ভ (সমূহ) থাকে, তেন্তে কি হ’ব? এতিয়া, আমি এই অংশত ইয়াৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিম।
পদক্ষেপসমূহ :
- প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ, আমি মহাদেশ <2 ৰ মাজত এটা স্তম্ভ সন্নিবিষ্ট কৰিছো>আৰু কেপিটেল স্তম্ভ।
- পূৰ্বতে উল্লেখ কৰা অনুসৰিপ্ৰক্ৰিয়া, দেশ স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু A ৰ পৰা Z লৈ সজাই বিকল্প ক্লিক কৰক।
- সজাই সতৰ্কবাণী সংলাপ বাকচ পপ আপ হ'ব আৰু আপুনি জানিব যে আমাৰ কামৰ প্ৰসংগৰ বাবে কোনটো বিকল্প নিৰ্বাচন কৰিব। গতিকে, নিৰ্বাচন প্ৰসাৰিত কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সজাই লওক ক্লিক কৰক।
- দেশসমূহ বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত আৰু... প্ৰতিখন দেশেই নিজৰ নিজৰ মহাদেশৰ সৈতে শাৰীৰ অৱস্থান সলনি কৰে। কিন্তু! ৰাজধানী, এলেকা আৰু জনসংখ্যাৰ বাবেই এই মিল নোহোৱা হয়। নিজ নিজ দেশৰ লগত সেইটো সলনি নহ’ল৷ Excel এ স্তম্ভসমূহ একেলগে গণনা কৰে যেতিয়ালৈকে কোনো খালী স্তম্ভ পোৱা নাযায়। ইয়াত, Excel এ মহাদেশ স্তম্ভৰ পিছত এটা খালী স্তম্ভ পাইছিল। গতিকে, ই সেই স্তম্ভলৈকে টেবুল ধৰি লয়।
- প্ৰথমে সম্পূৰ্ণ ডাটাছেট নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এতিয়া, <1 ক্লিক কৰক>A ৰ পৰা Z বিকল্প তথ্য টেবৰ পৰা।
- যিহেতু আমি সকলো মান নিৰ্বাচন কৰিছো, সজাই সতৰ্কবাণী বাকচ পপ আপ নহ'ব আৰু আপুনি সজাই লোৱা ফলাফল পাব।
অধিক পঢ়ক: তথ্য মিহলি নকৰাকৈ এক্সেলত স্তম্ভ কেনেকৈ সজাব পাৰি (৩ উপায়)
একে ধৰণৰ পঢ়া
- এক্সেলত একাধিক স্তম্ভ কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সজাব পাৰি (3 Ways)
- এক্সেলত একাধিক স্তম্ভ ইটোৱে সিটোৰ পৰা স্বাধীনভাৱে কেনেকৈ সজাব পাৰি
- Excel তাৰিখ আৰু সময় অনুসৰি সজাব [4 টা স্মাৰ্ট উপায়]
- কালক্ৰমিক ক্ৰমত এক্সচেল সজাই পৰাই তোলা তাৰিখসমূহ (৬টা কাৰ্যকৰীউপায়)
- এক্সেলত সজা আৰু ফিল্টাৰৰ মাজৰ পাৰ্থক্য
2. এটা নিৰ্দিষ্ট মাপকাঠীৰ সৈতে সজাব
আমি সজাও কৰিব পাৰো এটা নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সম্পৰ্কীয় শাৰীসমূহৰ সৈতে বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে। আমি তলৰ অংশত গোটেই প্ৰক্ৰিয়াটোৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিম।
2.1 খালী স্তম্ভ অবিহনে বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাব
এই খণ্ডত আমি এটা নিৰ্দিষ্ট মাপকাঠীৰে সজাই পৰাই বুজাবলৈ চেষ্টা কৰিম য'ত খালী নাই স্তম্ভ।
পদক্ষেপসমূহ :
- আপুনি সজাব বিচৰা যিকোনো স্তম্ভ কোষ (অৰ্থাৎ দেশ ) নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, তথ্য টেবৰ পৰা সজাই বিকল্প ক্লিক কৰক।
তৎক্ষণাত, এটা সজাওক সতৰ্কবাণী সংলাপ বাকচ ওলাব।
- নিৰ্বাচন কৰক নিৰ্বাচন প্ৰসাৰিত কৰক আৰু সমঞ্জস্য ক্লিক কৰক।
- স্তম্ভ অংশৰ অন্তৰ্গত ড্ৰপডাউন আইকন ক্লিক কৰক আৰু আপুনি সজাব বিচৰা স্তম্ভটো নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- আৰু, A ৰ পৰা Z লৈ উল্লেখ কৰক অৰ্ডাৰ ৰ পৰা বিকল্প।
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।
শেষত , আমি দেশসমূহ বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাই থোৱা পাম আৰু তাৰ লগতে শাৰীসমূহ।
2.2 খালী স্তম্ভৰ সৈতে বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাওক
এটা নিৰ্দিষ্ট মাপকাঠীৰে সজাই পৰাই কৰা যাৰ কোনো খালী নাই স্তম্ভ আৰু খালী স্তম্ভ(সমূহ) থকাটোৱে একে পদ্ধতি অনুসৰণ নকৰে। মাত্ৰ অলপ পৰিৱৰ্তনৰ প্ৰয়োজন। বিতংভাৱে জানিবলৈ তলৰ অংশটো পঢ়ক।
পদক্ষেপসমূহ :
- সম্পূৰ্ণ নিৰ্বাচন কৰকডাটাছেট।
- তাৰ পিছত, তথ্য টেবৰ পৰা সজাই বিকল্প ক্লিক কৰক।
- ইয়াৰ পিছত, স্তম্ভ অংশৰ অন্তৰ্গত ড্ৰপডাউন আইকন ক্লিক কৰক আৰু আপুনি সজাব বিচৰা স্তম্ভটো নিৰ্ব্বাচন কৰক (অৰ্থাৎ স্তম্ভ B )।
- আৰু, <উল্লেখ কৰক 1>A ৰ পৰা Z অৰ্ডাৰ ৰ পৰা বিকল্প।
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।
এইদৰে, আমাৰ আকাংক্ষিত আউটপুট থাকিব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত উন্নত সজাই পৰাই বিকল্প কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব
3. SORT ফলন ব্যৱহাৰ কৰক
যদি আপুনি Excel 365 ব্যৱহাৰ কৰিছে, তেন্তে আপুনি SORT ফলন ব্যৱহাৰ কৰি সজাই কাৰ্য্য সম্পাদন কৰিব পাৰিব। এই ফাংচনে শাৰীসমূহ একেলগে ৰাখি তথ্য সজাব।
পদক্ষেপসমূহ :
- এটা ঘৰ বাছক (অৰ্থাৎ H5 ) য'ত আপুনি তাৰ পিছত, সেই কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো ইনপুট কৰক।
=SORT(B5:F18) 
- সজাই ফলাফল পাবলৈ ENTER বুটাম টিপক।
4. SORTBY ফাংচন প্ৰয়োগ কৰক
Excel 365 ত SORTBY নামৰ আন এটা ফাংচন আছে যিটো তথ্য সজাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি। এই ফাংচনে শাৰীসমূহো একেলগে ৰখাৰ সময়ত তথ্য সজাব।
পদক্ষেপসমূহ :
- প্ৰথম পদক্ষেপ হিচাপে, এটা কোষ বাছক (অৰ্থাৎ H5 ) য'ত আপুনি সম্পূৰ্ণ সজাই লোৱা টেবুলখন থাকিব বিচাৰে।
- তাৰ পিছত, সেই কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো ইনপুট কৰক।
=SORTBY(B5:F18,B5:B18) 
- আকাংক্ষিত থকাটোআউটপুট, ENTER টিপক।
উপসংহাৰ
এই লেখাটোৰ শেষত, মই যোগ কৰি ভাল পাওঁ যে মোৰ আছে ডাটা বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাবলৈ আৰু Excel ত শাৰীসমূহ একেলগে ৰাখিবলৈ ৪টা স্মাৰ্ট উপায় ব্যাখ্যা কৰিবলৈ চেষ্টা কৰিলোঁ। এই লেখাটোৱে যদি যিকোনো এক্সেল ব্যৱহাৰকাৰীক অলপ হ’লেও সহায় কৰিব পাৰে তেন্তে মোৰ বাবে অতি আনন্দৰ বিষয় হ’ব। আৰু কোনো প্ৰশ্নৰ বাবে তলত মন্তব্য কৰক। Excel ব্যৱহাৰ কৰাৰ বিষয়ে অধিক প্ৰবন্ধৰ বাবে আপুনি আমাৰ চাইটটো চাব পাৰে।
