Každý si cení zdobených věcí. I pokud jde o práci s Microsoft Excel , rádi svá data zdobíme. Data můžeme řadit podle abecedy a udržovat řádky pohromadě v tzv. Excel . V tomto článku se chystám vysvětlit 4 chytré způsoby. seřadit data podle abecedy a udržet řádky pohromadě v aplikaci Excel. . doufám, že vám tento článek pomůže, pokud hledáte způsob, jak podobné věci dělat.

Stáhnout cvičebnici

4 chytré způsoby abecedního řazení a zachování řádků pohromadě v aplikaci Excel

V tomto článku vysvětlím pouze 4 chytré způsoby, jak seřadit data podle abecedy a udržet řádky pohromadě. Excel . Pro větší zjednodušení použiji soubor dat o některých zemích, který je uveden v dokumentu Země , Kontinent , Hlavní město , Rozloha (km2) a Počet obyvatel (m) sloupce.

1. Použijte funkci třídění

V systému je zabudována funkce Excel s názvem Třídit pro abecední řazení dat. Také udržuje související řádky pohromadě. Mohou však nastat dva různé případy. Datová sada může obsahovat prázdný sloupec. Není se čeho obávat. Jsou popsány v následující části.

1.1 Abecední řazení bez prázdného sloupce

Chcete-li řadit podle abecedy a udržovat řádky pohromadě, když není žádný prázdný sloupec, stačí postupovat podle následujících kroků.

Kroky :

• Nejdříve vyberte některou z buněk sloupce, kterou chcete seřadit. Zde třídíme na základě hodnoty Země sloupec.
• Poté přejděte do Data a najdete několik možností řazení. Najdete tam možnost nazvanou Od A do Z . Obvykle je naše abecední pořadí A až Z. Použijeme tedy tuto možnost.
• Poté klikněte na možnost (od A do Z) .

A Upozornění na třídění Zobrazí se dialogové okno. Zde najdeme dvě možnosti: Rozšíření výběru a Pokračovat v aktuálním výběru Pokud zvolíme druhou možnost, budou naše data seřazena, ale pouze pro konkrétní sloupec, který jsme vybrali.

• Nyní vyberte Rozšíření výběru a klikněte na možnost Třídit .

Najdeme abecedně seřazené země a spolu s nimi i řádky.

1.2 Abecední řazení s prázdným sloupcem

V předchozí části jsme se seznámili s tím, jak řadit data, když nemáme žádné prázdné sloupce. Ale pokud máme prázdný sloupec (sloupce) mezi sousedními sloupci tabulky, co potom? Nyní se tím budeme zabývat v této části.

Kroky :

• Pro demonstraci jsme vložili sloupec mezi sloupce Kontinent a Hlavní město sloupce.

• Podle výše uvedeného postupu vyberte Země a klikněte na Od A do Z možnost třídění.

• Na stránkách Upozornění na třídění se zobrazí dialogové okno a vy víte, kterou možnost vybrat pro kontext naší úlohy. Vyberte tedy možnost Rozšíření výběru a klikněte na Třídit .

• Země jsou řazeny abecedně a každá země mění pozici v řádku spolu s příslušným kontinentem. Ale! Nesoulad způsobuje hlavní město, rozloha a počet obyvatel. Ten se s příslušnou zemí nezměnil. Excel počítá sloupce dohromady, dokud nenajde žádný prázdný sloupec. Zde, Excel našel prázdný sloupec za Kontinent Předpokládá tedy tabulku až do tohoto sloupce.

• Nejprve vyberte celou sadu dat.
• Nyní klikněte na Od A do Z možnost z Data tab.

• Protože jsme vybrali všechny hodnoty, je Upozornění na třídění se nezobrazí a zobrazí se seřazený výsledek.

Přečtěte si více: Jak řadit sloupce v aplikaci Excel bez míchání dat (3 způsoby)

Podobná čtení

• Jak automaticky třídit více sloupců v aplikaci Excel (3 způsoby)
• Jak seřadit více sloupců v aplikaci Excel nezávisle na sobě
• Třídění aplikace Excel podle data a času [4 chytré způsoby]
• Řazení dat v aplikaci Excel v chronologickém pořadí (6 efektivních způsobů)
• Rozdíl mezi tříděním a filtrem v aplikaci Excel

2. Třídit podle specifického kritéria

Můžeme také řadit abecedně spolu se souvisejícími řádky na základě určitého sloupce. Celý proces si probereme v následující části.

2.1 Abecední řazení bez prázdného sloupce

V této části se pokusíme vysvětlit třídění se zadaným kritériem, kde není žádný prázdný sloupec.

Kroky :

• Vyberte libovolnou buňku sloupce (tj. Země ), které chcete třídit.
• Poté klikněte na Třídit možnost z Data tab.

Okamžitě se objeví Upozornění na třídění zobrazí se dialogové okno.

• Vyberte Rozšíření výběru a klikněte na Třídit .

• Klikněte na rozbalovací ikonu pod Sloupec a vyberte sloupec, podle kterého chcete třídit.
• Zmiňte se také o Od A do Z možnost z Objednávka .
• Pak klikněte na OK .

Nakonec najdeme země seřazené podle abecedy a s nimi i řádky.

2.2 Abecední řazení s prázdným sloupcem

Třídění se zadaným kritériem bez prázdného sloupce a s prázdným sloupcem (prázdnými sloupci) se neřídí stejnými postupy. Je potřeba jen malá úprava. Chcete-li se dozvědět podrobnosti, přečtěte si následující část.

Kroky :

• Vyberte celou sadu dat.
• Poté klikněte na Třídit možnost z Data tab.

• Poté klikněte na rozbalovací ikonu pod Sloupec a vyberte sloupec, podle kterého chcete třídit (tj. Sloupec B ).
• Zmiňte se také o Od A do Z možnost z Objednávka .
• Pak klikněte na OK .

Získáme tak požadovaný výstup.

Přečtěte si více: Jak používat pokročilé možnosti řazení v aplikaci Excel

3. Použijte funkci SORT

Pokud používáte Excel 365 , pak můžete provést operaci řazení pomocí příkazu SORT Tato funkce seřadí data, přičemž řádky zůstanou pohromadě.

Kroky :

• Vyberte buňku (tj. H5 ), kde chcete mít celou setříděnou tabulku.
• Poté do této buňky zadejte následující vzorec.

• Stiskněte tlačítko ENTER pro zobrazení seřazeného výsledku.

4. Použijte funkci SORTBY

Existuje další funkce s názvem SORTBY na adrese Excel 365 která může být použita k třídění dat. Tato funkce seřadí data a zároveň zachová řádky pohromadě.

Kroky :

• V prvním kroku vyberte buňku (tj. H5 ), kde chcete mít celou setříděnou tabulku.
• Poté do této buňky zadejte následující vzorec.

• Chcete-li získat požadovaný výstup, stiskněte tlačítko ENTER .

Závěr

Na konci tohoto článku bych rád dodal, že jsem se pokusil vysvětlit 4 chytré způsoby, jak seřadit data podle abecedy a udržet řádky pohromadě v aplikaci Excel. . Bude mi velkým potěšením, pokud tento článek alespoň trochu pomůže některému uživateli Excelu. Případné další dotazy můžete komentovat níže. Další články o používání Excelu najdete na našich stránkách.