Excel'de Alfabetik Olarak Sıralama ve Satırları Bir Arada Tutma

Hugh West

16-10-2023 Excel Temelleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Herkes süslü şeyleri takdir eder. Microsoft Excel verilerimizi süslemeyi severiz. Verileri alfabetik olarak sıralayabilir ve satırları bir arada tutabiliriz. Excel . Bu yazıda, aşağıdakileri yapmanın 4 akıllı yolunu açıklayacağım Excel'de verileri alfabetik olarak sıralama ve satırları bir arada tutma Benzer şeyleri yapmanın bir yolunu arıyorsanız umarım bu makale size yardımcı olur.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Satırları Bir Arada Tutarken Alfabetik Olarak Sıralama.xlsx

Excel'de Alfabetik Olarak Sıralamanın ve Satırları Bir Arada Tutmanın 4 Akıllı Yolu

Bu makalede, verileri alfabetik olarak sıralamanın ve satırları bir arada tutmanın yalnızca 4 akıllı yolunu açıklayacağım Excel Daha basitleştirmek için, bazı ülkelerin bilgilerine ilişkin bir veri kümesi kullanacağım. Ülke , Kıta , Sermaye , Alan (km2) ve Nüfus (m) sütunlar.

1. Sıralama Özelliğini Kullanın

İçinde yerleşik bir özellik var Excel isimli Sırala Verileri alfabetik olarak sıralamak için. Ayrıca ilgili satırları bir arada tutar. Ancak iki farklı durum olabilir. Veri kümesi boş bir sütun içerebilir. Endişelenecek bir şey yok. Bunlar aşağıdaki bölümde açıklanmıştır.

1.1 Boş Sütun Olmadan Alfabetik Olarak Sıralama

Alfabetik olarak sıralamak ve boş sütun olmadığında satırları bir arada tutmak için aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir.

Adımlar :

  • Her şeyden önce, sıralamak istediğiniz sütun hücrelerinden herhangi birini seçin. Burada, aşağıdakilere göre sıralıyoruz Ülke sütun.
  • Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesine tıkladığınızda birkaç sıralama seçeneği göreceksiniz. A'dan Z'ye Geleneksel olarak alfabetik sıralamamız A'dan Z'ye şeklindedir, bu yüzden bu seçeneği kullanacağız.
  • Daha sonra, şu seçeneğe tıklayın (A'dan Z'ye) .

A Sıralama Uyarısı iletişim kutusu açılacaktır. Burada iki seçenek bulacağız: Seçimi genişletin ve Geçerli seçimle devam et İkincisini seçersek, verilerimiz sıralanır ancak yalnızca seçtiğimiz belirli sütun için.

  • Şimdi, seçin Seçimi genişletin seçeneğine tıklayın ve Sırala .

Alfabetik olarak sıralanmış ülkeleri ve bununla birlikte satırları bulacağız.

1.2 Boş Sütun ile Alfabetik Olarak Sıralama

Önceki bölümde, herhangi bir boş sütunumuz olmadığında verileri nasıl sıralayacağımızı gördük. Ancak bir tablonun bitişik sütunları arasında boş sütun(lar) varsa, o zaman ne olacak? Şimdi, bu bölümde bunu tartışacağız.

Adımlar :

  • Göstermek için, aşağıdakiler arasına bir sütun ekledik Kıta ve Sermaye sütunlar.

  • Daha önce bahsedilen sürece uygun olarak Ülke sütununa tıklayın ve A'dan Z'ye sıralama seçeneği.

  • Bu Sıralama Uyarısı iletişim kutusu açılır ve görevimizin bağlamı için hangi seçeneği seçeceğinizi bilirsiniz. Seçimi genişletin ve tıklayın Sırala .

  • Ülkeler alfabetik sıradadır ve her ülke kendi kıtasıyla birlikte satır konumunu değiştirir. Ancak! Uyuşmazlığa neden olan başkent, alan ve nüfus ilgili ülkeyle birlikte değişmedi. Excel boş sütun bulunmadığı sürece sütunları birlikte sayar, Excel 'den sonra boş bir sütun buldu. Kıta sütununa kadar olan tabloyu varsayar.

  • Önce tüm veri kümesini seçin.
  • Şimdi, tıklayın A'dan Z'ye seçeneğinden Veri sekmesi.

  • Tüm değerleri seçtiğimiz için Sıralama Uyarısı kutusu açılmayacak ve sıralanmış sonucu bulacaksınız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sütunları Verileri Karıştırmadan Sıralama (3 Yol)

Benzer Okumalar

  • Excel'de Birden Çok Sütun Nasıl Otomatik Sıralanır (3 Yol)
  • Excel'de Birden Çok Sütun Birbirinden Bağımsız Olarak Nasıl Sıralanır?
  • Excel Tarih ve Saate Göre Sıralama [4 Akıllı Yol]
  • Excel Tarihleri Kronolojik Sıraya Göre Sıralama (6 Etkili Yol)
  • Excel'de Sıralama ve Filtre Arasındaki Fark

2. Belirli Bir Kriter ile Sıralama

Ayrıca, belirli bir sütuna dayalı olarak ilgili satırlarla birlikte alfabetik olarak da sıralayabiliriz. Tüm süreci aşağıdaki bölümde tartışacağız.

2.1 Boş Sütun Olmadan Alfabetik Olarak Sıralama

Bu bölümde boş sütunun olmadığı durumlarda belirli bir kriter ile sıralamayı anlatmaya çalışacağız.

Adımlar :

  • Sütun hücrelerinden herhangi birini seçin (örn. Ülke ) sıralamak istediğiniz.
  • Daha sonra Sırala seçeneğinden Veri sekmesi.

Anında, bir Sıralama Uyarısı iletişim kutusu görünecektir.

  • Seçiniz Seçimi genişletin ve tıklayın Sırala .

  • altındaki açılır simgeye tıklayın. Sütun bölümüne gidin ve sıralamak istediğiniz sütunu seçin.
  • Ayrıca, aşağıdakilerden de bahsedin A'dan Z'ye seçeneğinden Sipariş .
  • Daha sonra TAMAM. .

Son olarak, alfabetik olarak sıralanmış ülkeleri ve bununla birlikte satırları bulacağız.

2.2 Boş Sütun ile Alfabetik Olarak Sıralama

Boş sütunu olmayan ve boş sütun(lar)ı olan belirli bir ölçütle sıralama aynı prosedürleri takip etmez. Sadece küçük bir değişiklik yapılması gerekir. Ayrıntılı bilgi için aşağıdaki bölümü okuyun.

Adımlar :

  • Tüm veri kümesini seçin.
  • Daha sonra Sırala seçeneğinden Veri sekmesi.

  • Ardından, aşağıdaki açılır simgeye tıklayın Sütun bölümüne gidin ve sıralamak istediğiniz sütunu seçin (örn. Sütun B ).
  • Ayrıca, aşağıdakilerden de bahsedin A'dan Z'ye seçeneğinden Sipariş .
  • Daha sonra TAMAM. .

Böylece istediğimiz çıktıyı elde etmiş olacağız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Gelişmiş Sıralama Seçenekleri Nasıl Kullanılır

3. SORT İşlevini Kullanın

Eğer kullanıyorsanız Excel 365 'yi kullanarak sıralama işlemini gerçekleştirebilirsiniz. SIRALA fonksiyonu. Bu fonksiyon satırları bir arada tutarken verileri sıralayacaktır.

Adımlar :

  • Bir hücre seçin (örn. H5 ) sıralanmış tablonun tamamına sahip olmak istediğiniz yerde.
  • Ardından, bu hücreye aşağıdaki formülü girin.
=SORT(B5:F18)

  • Tuşuna basın GİRİŞ düğmesine basarak sonucu sıralayabilirsiniz.

4. SORTBY İşlevini Uygulayın

Adında başka bir fonksiyon daha var SORTBY içinde Excel 365 Bu fonksiyon, satırları bir arada tutarken verileri de sıralayacaktır.

Adımlar :

  • İlk adım olarak, bir hücre seçin (örn. H5 ) sıralanmış tablonun tamamına sahip olmak istediğiniz yerde.
  • Bundan sonra, bu hücreye aşağıdaki formülü girin.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • İstediğiniz çıktıyı elde etmek için GİRİŞ .

Sonuç

Bu makalenin sonunda, aşağıdakileri yapmanın 4 akıllı yolunu açıklamaya çalıştığımı eklemek isterim Excel'de verileri alfabetik olarak sıralama ve satırları bir arada tutma Bu makale herhangi bir Excel kullanıcısına biraz da olsa yardımcı olabilirse benim için büyük bir mutluluk olacaktır. Başka sorularınız için aşağıdan yorum yapabilirsiniz. Excel kullanımı hakkında daha fazla makale için sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

Önceki yazı Excel'de Sol Trim Fonksiyonu: 7 Uygun Yol
Sonraki Gönderi Excel'de Ölçütlere Dayalı Benzersiz Değerler Nasıl Çıkarılır

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.