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Jeder weiß dekorierte Dinge zu schätzen. Auch bei der Arbeit mit Microsoft Excel Wir können die Daten alphabetisch sortieren und die Zeilen in einer Tabelle zusammenhalten. Excel In diesem Artikel erkläre ich Ihnen 4 clevere Möglichkeiten, um Daten alphabetisch sortieren und die Zeilen in Excel zusammenhalten Ich hoffe, dass dieser Artikel für Sie hilfreich sein wird, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, ähnliche Dinge zu tun.
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Alphabetisch sortieren und dabei die Zeilen zusammenhalten.xlsx4 clevere Methoden zum alphabetischen Sortieren und Zusammenhalten von Zeilen in Excel
In diesem Artikel erkläre ich nur 4 intelligente Möglichkeiten, um Daten alphabetisch zu sortieren und die Zeilen in Excel Zur Vereinfachung werde ich einen Datensatz mit Informationen über einige Länder in der Datenbank verwenden. Land , Kontinent , Kapital , Fläche (km2) und Einwohnerzahl (m) Spalten.
1. die Sortierfunktion verwenden
Es gibt eine eingebaute Funktion in Excel namens Sortieren um die Daten alphabetisch zu sortieren. Dabei werden auch die zusammengehörigen Zeilen beisammen gehalten. Es kann jedoch zwei verschiedene Fälle geben. Der Datensatz könnte eine leere Spalte enthalten. Kein Grund zur Sorge. Sie werden im folgenden Abschnitt beschrieben.
1.1 Alphabetisch sortieren ohne leere Spalte
Um alphabetisch zu sortieren und Zeilen zusammenzuhalten, wenn es keine leere Spalte gibt, müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen.
Schritte :
- Wählen Sie zunächst eine der Spaltenzellen aus, die Sie sortieren möchten. In diesem Fall sortieren wir nach der Land Spalte.
- Gehen Sie dann zum Daten finden Sie mehrere Sortieroptionen, darunter eine Option namens A bis Z Normalerweise ist unsere alphabetische Reihenfolge A bis Z. Wir werden also diese Option verwenden.
- Klicken Sie anschließend auf die Option (A bis Z) .
A Warnung sortieren Hier finden wir zwei Optionen: Erweitern Sie die Auswahl und Mit der aktuellen Auswahl fortfahren Wenn wir uns für die zweite Variante entscheiden, werden unsere Daten sortiert, aber nur für die bestimmte Spalte, die wir ausgewählt haben.
- Wählen Sie nun die Erweitern Sie die Auswahl Option und klicken Sie auf Sortieren .
Wir finden die Länder alphabetisch sortiert und die dazugehörigen Zeilen.
1.2 Alphabetisch sortieren mit leerer Spalte
Im vorangegangenen Abschnitt haben wir gesehen, wie man Daten sortiert, wenn keine leeren Spalten vorhanden sind. Was aber, wenn zwischen den benachbarten Spalten einer Tabelle eine oder mehrere leere Spalten vorhanden sind? Das wollen wir in diesem Abschnitt diskutieren.
Schritte :
- Zur Veranschaulichung haben wir eine Spalte zwischen die Kontinent und Kapital Spalten.
- Wählen Sie, wie zuvor beschrieben, die Land Spalte und klicken Sie auf A bis Z Sortiermöglichkeit.
- Die Warnung sortieren Dialogfeld erscheint und Sie wissen, welche Option Sie für den Kontext unserer Aufgabe auswählen müssen. Erweitern Sie die Auswahl und klicken Sie Sortieren .
- Die Länder sind alphabetisch geordnet, und jedes Land ändert die Zeilenposition zusammen mit dem jeweiligen Kontinent. Aber! Die Hauptstadt, die Fläche und die Bevölkerung verursachen die Unstimmigkeit. Das hat sich nicht mit dem jeweiligen Land geändert. Excel zählt die Spalten zusammen, solange keine leere Spalte gefunden wird. Hier, Excel fand eine leere Spalte nach der Kontinent Es wird also von der Tabelle bis zu dieser Spalte ausgegangen.
- Wählen Sie zunächst den gesamten Datensatz aus.
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche A bis Z von der Option Daten tab.
- Da wir alle Werte ausgewählt haben, wird die Warnung sortieren wird nicht angezeigt und Sie finden das sortierte Ergebnis.
Lesen Sie mehr: Wie man Spalten in Excel sortiert, ohne Daten zu vermischen (3 Wege)
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2. nach einem bestimmten Kriterium sortieren
Wir können auch alphabetisch sortieren und die zugehörigen Zeilen nach einer bestimmten Spalte sortieren. Wir werden den gesamten Prozess im folgenden Abschnitt besprechen.
2.1 Alphabetisch sortieren ohne leere Spalte
In diesem Abschnitt werden wir versuchen, die Sortierung mit einem bestimmten Kriterium zu erklären, bei dem es keine leere Spalte gibt.
Schritte :
- Markieren Sie eine der Spaltenzellen (z. B. Land ), die Sie sortieren möchten.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sortieren von der Option Daten tab.
Sofort wird ein Warnung sortieren erscheint ein Dialogfeld.
- Wählen Sie Erweitern Sie die Auswahl und klicken Sie Sortieren .
- Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol unter dem Feld Säule und wählen Sie die Spalte, nach der Sie sortieren möchten.
- Erwähnen Sie auch die A bis Z Option von Bestellung .
- Klicken Sie dann auf OK .
Schließlich finden wir die Länder alphabetisch sortiert und die dazugehörigen Zeilen.
2.2 Alphabetisch sortieren mit leerer Spalte
Die Sortierung nach einem bestimmten Kriterium ohne leere Spalte und mit leerer(n) Spalte(n) erfolgt nicht nach demselben Verfahren. Es bedarf nur einer kleinen Änderung. Um Einzelheiten zu erfahren, lesen Sie den folgenden Abschnitt.
Schritte :
- Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sortieren von der Option Daten tab.
- Klicken Sie dann auf das Dropdown-Symbol unter dem Feld Säule und wählen Sie die Spalte, nach der Sie sortieren möchten (z. B. Säule B ).
- Erwähnen Sie auch die A bis Z Option von Bestellung .
- Klicken Sie dann auf OK .
So erhalten wir das gewünschte Ergebnis.
Lesen Sie mehr: Erweiterte Sortieroptionen in Excel verwenden
3. die Funktion SORT verwenden
Wenn Sie Folgendes verwenden Excel 365 können Sie den Sortiervorgang mit dem Befehl SORT Diese Funktion sortiert die Daten und hält die Zeilen zusammen.
Schritte :
- Wählen Sie eine Zelle (z. B. H5 ), wo Sie die gesamte sortierte Tabelle haben möchten.
- Geben Sie anschließend die folgende Formel in diese Zelle ein.
=SORT(B5:F18) 
- Drücken Sie die EINGEBEN um das sortierte Ergebnis zu erhalten.
4. die Funktion SORTBY anwenden
Es gibt eine weitere Funktion namens SORTBY in Excel 365 die zum Sortieren von Daten verwendet werden kann. Diese Funktion sortiert die Daten und hält dabei auch die Zeilen zusammen.
Schritte :
- Als ersten Schritt wählen Sie eine Zelle (z. B. H5 ), wo Sie die gesamte sortierte Tabelle haben möchten.
- Geben Sie anschließend die folgende Formel in diese Zelle ein.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18) 
- Um die gewünschte Ausgabe zu erhalten, drücken Sie EINGEBEN .
Schlussfolgerung
Am Ende dieses Artikels möchte ich noch hinzufügen, dass ich versucht habe, 4 intelligente Wege zu erklären, um Daten alphabetisch sortieren und die Zeilen in Excel zusammenhalten Es würde mich sehr freuen, wenn dieser Artikel jedem Excel-Benutzer auch nur ein wenig helfen könnte. Für weitere Fragen, kommentieren Sie unten. Sie können unsere Website für weitere Artikel über die Verwendung von Excel besuchen.
