Miten lajitella aakkosjärjestyksessä ja pitää rivit yhdessä Excelissä?

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kaikki arvostavat koristeltuja asioita. Jopa työskentelyssä Microsoft Excel voimme lajitella tiedot aakkosjärjestykseen ja pitää rivit yhdessä osoitteessa Excel . Tässä artikkelissa aion selittää 4 fiksua tapaa, joilla voit lajitella tiedot aakkosjärjestykseen ja pitää rivit yhdessä Excelissä. Toivottavasti tästä artikkelista on apua, jos etsit tapaa tehdä samanlaisia asioita.

Lataa harjoituskirja

Lajittelu aakkosjärjestyksessä pitäen rivit yhdessä.xlsx

4 älykästä tapaa lajitella aakkosjärjestyksessä ja pitää rivit yhdessä Excelissä

Tässä artikkelissa selitän vain 4 älykästä tapaa lajitella tiedot aakkosjärjestyksessä ja pitää rivit yhdessä. Excel Yksinkertaisuuden vuoksi käytän tietosarjaa, joka sisältää tietoja jostakin maasta. Maa , Maanosa , Pääoma , Pinta-ala (km2) ja Väestö (m) sarakkeet.

1. Käytä lajitteluominaisuutta

Sisäänrakennettu ominaisuus on Excel nimeltään Lajittele lajitella tiedot aakkosjärjestykseen. Se pitää myös toisiinsa liittyvät rivit yhdessä. Mutta voi olla kaksi eri tapausta. Tietokokonaisuus voi sisältää tyhjän sarakkeen. Ei mitään syytä huoleen. Ne kuvataan seuraavassa osassa.

1.1 Lajittele aakkosjärjestyksessä ilman tyhjää saraketta

Jos haluat lajitella aakkosjärjestykseen ja pitää rivit yhdessä, kun tyhjää saraketta ei ole, sinun tarvitsee vain noudattaa seuraavia ohjeita.

Askeleet :

  • Valitse ensin mikä tahansa sarakkeen solu, jonka haluat lajitella. Tässä lajittelemme sarakkeen perusteella Maa sarake.
  • Siirry seuraavaksi Tiedot välilehdeltä löydät useita lajitteluvaihtoehtoja. Siellä näet vaihtoehdon nimeltä A:sta Z:hen Tavallisesti aakkosjärjestyksemme on A:sta Z:hen, joten käytämme tätä vaihtoehtoa.
  • Napsauta sen jälkeen vaihtoehtoa (A:sta Z:hen) .

A Lajittele varoitus avautuu valintaikkuna, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Laajenna valintaa ja Jatka nykyistä valintaa Jos valitsemme toisen vaihtoehdon, tietomme lajitellaan, mutta vain sen sarakkeen osalta, jonka olemme valinneet.

  • Valitse nyt Laajenna valintaa ja napsauta Lajittele .

Löydämme maat aakkosjärjestyksessä ja rivit sen mukaisesti.

1.2 Lajittele aakkosjärjestyksessä tyhjällä sarakkeella

Aiemmassa osassa näimme, miten lajitella tietoja, kun meillä ei ole yhtään tyhjää saraketta. Mutta jos meillä on tyhjä sarake (tai tyhjiä sarakkeita) taulukon vierekkäisten sarakkeiden välissä, mitä sitten tapahtuu? Käsittelemme sitä tässä osassa.

Askeleet :

  • Havainnollistamiseksi olemme lisänneet sarakkeen sarakkeiden välille Maanosa ja Pääoma sarakkeet.

  • Kuten aiemmin mainitussa prosessissa, valitse Maa sarakkeessa ja napsauta A:sta Z:hen lajitteluvaihtoehto.

  • The Lajittele varoitus valintaikkuna avautuu ja tiedät, mikä vaihtoehto on valittava tehtävämme kontekstiin. Valitse siis Laajenna valintaa ja klikkaa Lajittele .

  • Maat ovat aakkosjärjestyksessä, ja kukin maa vaihtaa rivin sijaintia maanosansa kanssa. Mutta! Pääkaupunki, pinta-ala ja väkiluku aiheuttavat epäsuhdan. Ne eivät muuttuneet kunkin maan mukana. Excel laskee sarakkeet yhteen niin kauan kuin tyhjää saraketta ei löydy. Tässä, Excel löysi tyhjän sarakkeen sarakkeen Maanosa Se olettaa taulukon olevan kyseiseen sarakkeeseen asti.

  • Valitse ensin koko tietokokonaisuus.
  • Napsauta nyt A:sta Z:hen vaihtoehdosta Tiedot välilehti.

  • Koska olemme valinneet kaikki arvot, Lajittele varoitus ruutu ei avaudu ja löydät lajitellun tuloksen.

Lue lisää: Kuinka lajitella sarakkeita Excelissä sekoittamatta tietoja (3 tapaa)

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka lajitella useita sarakkeita Excelissä (3 tapaa)
  • Miten lajitella useita sarakkeita Excelissä toisistaan riippumatta?
  • Excel Lajittele päivämäärän ja kellonajan mukaan [4 älykästä tapaa]
  • Excel Lajittele päivämäärät aikajärjestyksessä (6 tehokasta tapaa)
  • Ero lajittelun ja suodattimen välillä Excelissä

2. Lajittele tietyllä kriteerillä

Voimme myös lajitella aakkosjärjestyksessä ja lajitella liittyvät rivit tietyn sarakkeen perusteella. Seuraavassa osassa käsitellään koko prosessia.

2.1 Lajittele aakkosjärjestyksessä ilman tyhjää saraketta

Tässä jaksossa yritämme selittää lajittelua määritetyllä kriteerillä, jossa ei ole tyhjää saraketta.

Askeleet :

  • Valitse jokin sarakkeen soluista (esim. Maa ), jotka haluat lajitella.
  • Napsauta sitten Lajittele vaihtoehdosta Tiedot välilehti.

Välittömästi, a Lajittele varoitus valintaikkuna tulee näkyviin.

  • Valitse Laajenna valintaa ja klikkaa Lajittele .

  • Napsauta avattavaa kuvaketta Pylväs ja valitse sarake, jonka mukaan haluat lajitella.
  • Mainitse myös A:sta Z:hen vaihtoehto Tilaa .
  • Napsauta sitten OK .

Lopuksi löydämme maat aakkosjärjestyksessä ja rivit sen mukaisesti.

2.2 Lajittele aakkosjärjestyksessä tyhjällä sarakkeella

Lajittelu määritetyllä kriteerillä, jolla ei ole tyhjää saraketta, ja lajittelu, jolla on tyhjä(t) sarake(t), ei noudata samoja menettelyjä. Siihen tarvitaan vain pieni muutos. Lue seuraava jakso, jos haluat lisätietoja.

Askeleet :

  • Valitse koko tietokokonaisuus.
  • Napsauta sitten Lajittele vaihtoehdosta Tiedot välilehti.

  • Napsauta seuraavaksi avattavaa kuvaketta Pylväs ja valitse sarake, jonka mukaan haluat lajitella (esim. Sarake B ).
  • Mainitse myös A:sta Z:hen vaihtoehto Tilaa .
  • Napsauta sitten OK .

Näin saamme haluamamme tuloksen.

Lue lisää: Excelin laajennettujen lajitteluvaihtoehtojen käyttäminen

3. Käytä SORT-toimintoa

Jos käytät Excel 365 , niin voit suorittaa lajittelutoiminnon käyttämällä komentoa SORT Tämä funktio lajittelee tiedot pitäen rivit yhdessä.

Askeleet :

  • Valitse solu (esim. H5 ), jossa haluat koko lajitellun taulukon.
  • Syötä seuraavaksi seuraava kaava kyseiseen soluun.
=SORT(B5:F18)

  • Paina ENTER painiketta saadaksesi lajitellun tuloksen.

4. Käytä SORTBY-toimintoa

On olemassa toinenkin funktio nimeltä SORTBY osoitteessa Excel 365 Tätä funktiota käytetään tietojen lajitteluun. Tämä funktio lajittelee tiedot pitäen samalla rivit yhdessä.

Askeleet :

  • Ensimmäisenä askeleena valitaan solu (esim. H5 ), jossa haluat koko lajitellun taulukon.
  • Syötä sen jälkeen seuraava kaava kyseiseen soluun.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Saadaksesi halutun tulosteen, paina ENTER .

Päätelmä

Tämän artikkelin lopussa haluan lisätä, että olen yrittänyt selittää 4 älykästä tapaa, joilla voit lajitella tiedot aakkosjärjestykseen ja pitää rivit yhdessä Excelissä. Minulle on suuri ilo, jos tämä artikkeli voi auttaa Excel-käyttäjää edes vähän. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, kommentoi alla. Voit vierailla sivustollamme saadaksesi lisää artikkeleita Excelin käytöstä.

Edellinen viesti Vasen leikkaustoiminto Excelissä: 7 sopivaa tapaa
Seuraava postaus Miten poimia ainutlaatuisia arvoja kriteerien perusteella Excelissä?

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.