सामग्री तालिका
सजाइएका चीजहरूको सबैले प्रशंसा गर्छन्। Microsoft Excel सँग काम गर्ने सन्दर्भमा पनि, हामी हाम्रो डेटा सजाउन मन पराउँछौं। हामी डेटालाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गर्न सक्छौं र पङ्क्तिहरूलाई Excel मा सँगै राख्न सक्छौं। यस लेखमा, म डेटालाई वर्णमाला क्रमबद्ध गर्ने र एक्सेलमा पङ्क्तिहरू सँगै राख्ने 4 स्मार्ट तरिकाहरू व्याख्या गर्न जाँदैछु । मलाई आशा छ कि यदि तपाइँ समान प्रकारका सामानहरू गर्ने तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ भने यो लेख तपाईंको लागि उपयोगी हुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
पङ्क्तिहरू सँगै राख्दा वर्णमाला क्रमबद्ध गर्नुहोस् .xlsx
एक्सेलमा वर्णानुक्रम क्रमबद्ध गर्ने र पङ्क्तिहरू सँगै राख्ने ४ स्मार्ट तरिकाहरू
यस लेखमा, म डेटालाई वर्णानुक्रममा क्रमबद्ध गर्ने र पङ्क्तिहरू राख्ने ४ वटा मात्र स्मार्ट तरिकाहरू व्याख्या गर्न जाँदैछु। सँगै Excel मा। थप सरलीकरणको लागि, म देश , महाद्वीप , राजधानी , क्षेत्र (km2)<2 मा केही देशको जानकारीमा डाटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछु।>, र जनसंख्या (m) स्तम्भहरू।
1. क्रमबद्ध सुविधा रोजगार गर्नुहोस्
त्यहाँ <मा निर्मित सुविधा छ 1>Excel नाम दिइएको क्रमबद्ध गर्नुहोस् डेटालाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गर्न। यसले सम्बन्धित पङ्क्तिहरू सँगै राख्छ। तर त्यहाँ दुई फरक मामला हुन सक्छ। डेटासेटमा खाली स्तम्भ हुन सक्छ। चिन्ता गर्न को लागी केहि छैन। तिनीहरूलाई निम्न खण्डमा वर्णन गरिएको छ।
1.1 खाली स्तम्भ बिना वर्णमाला क्रमबद्ध गर्नुहोस्
वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न र खाली स्तम्भ नभएको बेला पङ्क्तिहरू सँगै राख्नको लागि,तपाईंले केवल निम्न चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।
चरणहरू :
- सबैभन्दा पहिले, तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको कुनै पनि स्तम्भ कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। यहाँ, हामी देश स्तम्भको आधारमा क्रमबद्ध गर्दैछौं।
- अर्को, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र तपाईंले धेरै क्रमबद्ध विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ। त्यहाँ तपाईंले A to Z नामक विकल्प देख्नुहुनेछ। परम्परागत रूपमा, हाम्रो वर्णमाला क्रम A देखि Z हो। त्यसैले, हामी यो विकल्प प्रयोग गर्नेछौं।
- पछि, विकल्प क्लिक गर्नुहोस् (A देखि Z) ।
A सर्ट चेतावनी संवाद बाकस पप अप हुनेछ। यहाँ, हामी दुई विकल्पहरू फेला पार्नेछौं: चयन विस्तार गर्नुहोस् र हालको चयनसँग जारी राख्नुहोस् । यदि हामी दोस्रोसँग गयौं भने हाम्रो डेटा क्रमबद्ध हुनेछ तर हामीले चयन गरेको विशेष स्तम्भको लागि मात्र।
- अब, चयन विस्तार गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस् र <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
हामी वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गरिएका देशहरू र त्यससँगै पङ्क्तिहरू फेला पार्नेछौं।
1.2 खाली स्तम्भहरूसँग वर्णमाला क्रमबद्ध गर्नुहोस्
अघिल्लो खण्डमा, हामीले कुनै पनि खाली स्तम्भहरू नभएको बेला डाटा कसरी क्रमबद्ध गर्ने भनेर देख्यौं। तर यदि हामीसँग तालिकाको छेउछाउका स्तम्भहरू बीच खाली स्तम्भ (हरू) छ भने, त्यसपछि के हुन्छ? अब, हामी यस खण्डमा छलफल गर्नेछौं।
चरणहरू :
- प्रदर्शन गर्न, हामीले महादेश <2 बीचमा एउटा स्तम्भ सम्मिलित गरेका छौं।>र राजधानी स्तम्भहरू।
- द चेतावनी क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बाकस पप अप हुनेछ र तपाईंलाई थाहा छ हाम्रो कार्यको सन्दर्भको लागि कुन विकल्प चयन गर्ने। त्यसोभए, चयन गर्नुहोस् चयन विस्तार गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
- देशहरू वर्णमाला क्रममा छन् र प्रत्येक देशले आ-आफ्नो महादेशसँगै पङ्क्तिको स्थान परिवर्तन गर्दछ। तर! राजधानी, क्षेत्र र जनसंख्याले बेमेलको कारण बनाउँछ। त्यो सम्बन्धित देशमा परिवर्तन भएको छैन। Excel कुनै खाली स्तम्भ नभेटिएसम्म स्तम्भहरू सँगै गणना गर्छ। यहाँ, Excel ले Continent स्तम्भ पछि एउटा खाली स्तम्भ फेला पार्यो। त्यसोभए, यसले त्यो स्तम्भसम्मको तालिकालाई मान्दछ।
- पहिले सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
- अब, <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>A to Z विकल्प डेटा ट्याबबाट।
- हामीले सबै मानहरू चयन गरेका हुनाले, सर्ट चेतावनी बाकस पप अप हुने छैन र तपाईले क्रमबद्ध नतिजा पाउनुहुनेछ। डेटा मिक्स नगरी एक्सेलमा स्तम्भहरू कसरी क्रमबद्ध गर्ने (3 तरिकाहरू)
समान पढाइहरू
- कसरी एक्सेलमा बहु स्तम्भहरू स्वत: क्रमबद्ध गर्ने (३ तरिका)
- एक अर्काबाट स्वतन्त्र रूपमा एक्सेलमा बहु स्तम्भहरू कसरी क्रमबद्ध गर्ने
- मिति र समय अनुसार एक्सेल क्रमबद्ध गर्नुहोस् [४ स्मार्ट तरिकाहरू]
- Excel क्रमबद्ध मितिहरू (6 प्रभावकारीतरिकाहरू)
- Excel मा क्रमबद्ध र फिल्टर बीचको भिन्नता
2. एक विशिष्ट मापदण्डको साथ क्रमबद्ध गर्नुहोस्
हामी पनि क्रमबद्ध गर्न सक्छौं एक निश्चित स्तम्भमा आधारित सम्बन्धित पङ्क्तिहरूसँग वर्णमाला। हामी निम्न खण्डमा सम्पूर्ण प्रक्रियाको बारेमा छलफल गर्न जाँदैछौं।
2.1 खाली स्तम्भ बिना वर्णमाला क्रमबद्ध गर्नुहोस्
यस खण्डमा, हामी खाली नभएको ठाउँमा निर्दिष्ट मापदण्डको साथ क्रमबद्ध गर्ने व्याख्या गर्ने प्रयास गर्नेछौं। स्तम्भ।
चरणहरू :
- तपाईँले क्रमबद्ध गर्न चाहेको कुनै पनि स्तम्भ कक्षहरू (अर्थात् देश ) चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा ट्याबबाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
तत्काल, एक क्रमबद्ध चेतावनी संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- चयन गर्नुहोस् चयन विस्तार गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
<27
- स्तम्भ खण्ड अन्तर्गत ड्रपडाउन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्।
- साथै, A देखि Z उल्लेख गर्नुहोस् अर्डर बाट विकल्प।
- त्यसपछि, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
28>
अन्तमा , हामी वर्णक्रम अनुसार क्रमबद्ध गरिएका देशहरू र त्यससँगै पङ्क्तिहरू फेला पार्नेछौं।
2.2 खाली स्तम्भको साथ वर्णमाला क्रमबद्ध गर्नुहोस्
कुनै खाली नभएको निर्दिष्ट मापदण्डको साथ क्रमबद्ध गर्दै स्तम्भ र खाली स्तम्भ(हरू) हुनुले समान प्रक्रियाहरू पछ्याउँदैन। यसमा थोरै परिमार्जन मात्र आवश्यक छ। विवरणमा जान्नको लागि, निम्न खण्ड पढ्नुहोस्।
चरणहरू :
- पूरा चयन गर्नुहोस्डाटासेट।
- त्यसपछि, डेटा ट्याबबाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, स्तम्भ खण्ड अन्तर्गत ड्रपडाउन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको स्तम्भ चयन गर्नुहोस् (अर्थात् स्तम्भ B )।
- साथै, उल्लेख गर्नुहोस् A देखि Z अर्डर बाट विकल्प।
- त्यसपछि ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
यसैले, हामीसँग हाम्रो इच्छित आउटपुट हुनेछ।
32>
थप पढ्नुहोस्: 1>एक्सेलमा उन्नत क्रमबद्ध विकल्पहरू कसरी प्रयोग गर्ने<2
3. SORT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तपाइँ Excel 365 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ SORT प्रकार्य प्रयोग गरेर क्रमबद्ध कार्य गर्न सक्नुहुन्छ। यो प्रकार्यले पङ्क्तिहरू सँगै राख्दा डेटा क्रमबद्ध गर्नेछ।
चरणहरू :
- एक सेल छान्नुहोस् (अर्थात् H5 ) जहाँ तपाईं सम्पूर्ण क्रमबद्ध तालिका हुन चाहन्छ।
- अर्को, त्यो कक्षमा निम्न सूत्र इनपुट गर्नुहोस्।
=SORT(B5:F18) 
- क्रमबद्ध परिणाम प्राप्त गर्न ENTER बटन थिच्नुहोस्।
४. SORTBY प्रकार्य लागू गर्नुहोस्
SortBY Excel 365 मा नामको अर्को प्रकार्य छ जुन डाटा क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। यो प्रकार्यले पङ्क्तिहरू सँगै राख्दा पनि डेटा क्रमबद्ध गर्नेछ।
चरणहरू :
- पहिलो चरणको रूपमा, एउटा सेल छान्नुहोस् (जस्तै H5 ) जहाँ तपाईं सम्पूर्ण क्रमबद्ध तालिका राख्न चाहनुहुन्छ।
- त्यसपछि, त्यो कक्षमा निम्न सूत्र इनपुट गर्नुहोस्।
=SORTBY(B5:F18,B5:B18) 
- इच्छा प्राप्त गर्नआउटपुट, ENTER मा क्लिक गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
यस लेखको अन्त्यमा, म यो थप्न चाहन्छु कि मसँग छ। डेटालाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गर्ने र एक्सेलमा पङ्क्तिहरू सँगै राख्ने 4 स्मार्ट तरिकाहरू व्याख्या गर्ने प्रयास गरियो । यो लेखले कुनै पनि एक्सेल प्रयोगकर्तालाई थोरै पनि मद्दत गर्न सक्छ भने यो मेरो लागि ठूलो खुशीको कुरा हुनेछ। कुनै पनि थप प्रश्नहरूको लागि, तल टिप्पणी गर्नुहोस्। तपाईं एक्सेल प्रयोग गर्ने बारे थप लेखहरूको लागि हाम्रो साइट भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ।
