દરેક વ્યક્તિ શણગારેલી વસ્તુઓની પ્રશંસા કરે છે. Microsoft Excel સાથે કામ કરવાના સંદર્ભમાં પણ, અમે અમારા ડેટાને સજાવટ કરવાનું પસંદ કરીએ છીએ. અમે ડેટાને મૂળાક્ષર પ્રમાણે સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ અને પંક્તિઓને Excel માં એકસાથે રાખી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, હું ડેટાને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા અને એક્સેલમાં પંક્તિઓને એકસાથે રાખવાની 4 સ્માર્ટ રીતો સમજાવવા જઈ રહ્યો છું . હું આશા રાખું છું કે જો તમે સમાન પ્રકારની સામગ્રી કરવાની રીત શોધી રહ્યા હોવ તો આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી થશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

એક્સેલમાં મૂળાક્ષરોને સૉર્ટ કરવાની અને પંક્તિઓને એકસાથે રાખવાની 4 સ્માર્ટ રીતો

આ લેખમાં, હું ડેટાને મૂળાક્ષર પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાની અને પંક્તિઓ રાખવાની માત્ર 4 સ્માર્ટ રીતો સમજાવવા જઈ રહ્યો છું. એકસાથે Excel માં. વધુ સરળીકરણ માટે, હું દેશ , ખંડ , રાજધાની , વિસ્તાર (km2)<2 માં અમુક દેશની માહિતી પર ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું>, અને વસ્તી (m) કૉલમ.

1. સૉર્ટ સુવિધાને રોજગાર આપો

<માં બિલ્ટ-ઇન સુવિધા છે ડેટાને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે 1>Excel નામ આપવામાં આવ્યું સૉર્ટ કરો . તે સંબંધિત પંક્તિઓને પણ સાથે રાખે છે. પરંતુ ત્યાં બે અલગ અલગ કેસ હોઈ શકે છે. ડેટાસેટમાં ખાલી કૉલમ હોઈ શકે છે. ચિંતા કરવા જેવું કંઈ નથી. તેનું વર્ણન નીચેના વિભાગમાં કરવામાં આવ્યું છે.

1.1 ખાલી કૉલમ વિના મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરો

કોઈ ખાલી કૉલમ ન હોય ત્યારે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા અને પંક્તિઓ સાથે રાખવા માટે,તમારે ફક્ત નીચેના સ્ટેપ્સ ફોલો કરવાની જરૂર છે.

સ્ટેપ્સ :

• સૌ પ્રથમ, તમે જે કૉલમ કોષોને સૉર્ટ કરવા માંગો છો તેમાંથી કોઈપણ પસંદ કરો. અહીં, અમે દેશ કૉલમના આધારે સૉર્ટ કરી રહ્યા છીએ.
• આગળ, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને તમને ઘણા સૉર્ટિંગ વિકલ્પો મળશે. ત્યાં તમને A થી Z નામનો વિકલ્પ દેખાશે. પરંપરાગત રીતે, આપણો મૂળાક્ષરોનો ક્રમ A થી Z છે. તેથી, અમે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીશું.
• પછી, વિકલ્પ (A થી Z) પર ક્લિક કરો.

A સૉર્ટ ચેતવણી સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. અહીં, અમને બે વિકલ્પો મળશે: પસંદગીને વિસ્તૃત કરો અને વર્તમાન પસંદગી સાથે ચાલુ રાખો . જો આપણે બીજા સાથે જઈશું તો અમારો ડેટા સૉર્ટ થશે પરંતુ ફક્ત તે ચોક્કસ કૉલમ માટે જે અમે પસંદ કર્યો છે.

• હવે, પસંદગીને વિસ્તૃત કરો વિકલ્પ પસંદ કરો અને <1 પર ક્લિક કરો>સૉર્ટ કરો .

અમે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરેલા દેશો અને તેની સાથે પંક્તિઓ શોધીશું.

1.2 ખાલી કૉલમ સાથે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરો

અગાઉના વિભાગમાં, અમે જોયું કે જ્યારે અમારી પાસે કોઈ ખાલી કૉલમ ન હોય ત્યારે ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો. પરંતુ જો આપણી પાસે કોષ્ટકની અડીને આવેલા કૉલમ વચ્ચે ખાલી કૉલમ (ઓ) હોય, તો પછી શું? હવે, અમે આ વિભાગમાં તેની ચર્ચા કરીશું.

પગલાઓ :

• પ્રદર્શિત કરવા માટે, અમે ખંડ <2 ની વચ્ચે એક કૉલમ દાખલ કરી છે>અને કેપિટલ કૉલમ્સ.

• અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યા મુજબપ્રક્રિયા, દેશ કૉલમ પસંદ કરો અને A થી Z સૉર્ટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

• The સૉર્ટ વોર્નિંગ સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે અને તમને ખબર પડશે કે અમારા કાર્યના સંદર્ભ માટે કયો વિકલ્પ પસંદ કરવો. તેથી, પસંદગીને વિસ્તૃત કરો પસંદ કરો અને સૉર્ટ કરો પર ક્લિક કરો.

• દેશો મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં છે અને દરેક દેશ પોતપોતાના ખંડ સાથે પંક્તિની સ્થિતિ બદલે છે. પણ! રાજધાની, વિસ્તાર અને વસ્તી અસંગતતાનું કારણ બને છે. તે સંબંધિત દેશ સાથે બદલાયો નથી. જ્યાં સુધી કોઈ ખાલી કૉલમ ન મળે ત્યાં સુધી Excel કૉલમને એકસાથે ગણે છે. અહીં, Excel ને ખંડ કૉલમ પછી ખાલી કૉલમ મળી. તેથી, તે તે કૉલમ સુધી કોષ્ટક ધારે છે.

• પહેલા સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો.
• હવે, <1 પર ક્લિક કરો. ડેટા ટેબમાંથી>A થી Z વિકલ્પ.

• આપણે તમામ મૂલ્યો પસંદ કર્યા હોવાથી, સૉર્ટ ચેતવણી બૉક્સ પૉપ અપ થશે નહીં અને તમને સૉર્ટ કરેલ પરિણામ મળશે.

વધુ વાંચો: ડેટા મિક્સ કર્યા વિના એક્સેલમાં કૉલમ કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી (3 રીતો)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ્સને ઑટોમૅટિક રીતે કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી (3 રીતો)
• એકબીજાથી સ્વતંત્ર રીતે એક્સેલમાં એકથી વધુ કૉલમ કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી
• એક્સેલ તારીખ અને સમય દ્વારા સૉર્ટ કરો [4 સ્માર્ટ રીતો]
• એક્સેલ સૉર્ટ તારીખો કાલક્રમિક ક્રમમાં (6 અસરકારકમાર્ગો)
• એક્સેલમાં સૉર્ટ અને ફિલ્ટર વચ્ચેનો તફાવત

2. ચોક્કસ માપદંડ સાથે સૉર્ટ કરો

આપણે સૉર્ટ પણ કરી શકીએ છીએ ચોક્કસ કૉલમ પર આધારિત સંબંધિત પંક્તિઓ સાથે મૂળાક્ષરો. અમે નીચેના વિભાગમાં સમગ્ર પ્રક્રિયાની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

2.1 ખાલી કૉલમ વિના મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરો

આ વિભાગમાં, અમે સ્પષ્ટ માપદંડ સાથે વર્ગીકરણ સમજાવવાનો પ્રયત્ન કરીશું જ્યાં કોઈ ખાલી નથી. કૉલમ.

પગલાં :

• તમે સૉર્ટ કરવા માગતા હો તે કૉલમ સેલ (એટલે ​​કે દેશ )માંથી કોઈપણ પસંદ કરો.
• પછી, ડેટા ટેબમાંથી સૉર્ટ કરો વિકલ્પને ક્લિક કરો.

તત્કાલ, એક ચેતવણી સૉર્ટ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• પસંદ કરો પસંદગીને વિસ્તૃત કરો અને ક્લિક કરો સૉર્ટ કરો .

<27

• કૉલમ વિભાગ હેઠળના ડ્રોપડાઉન આયકન પર ક્લિક કરો અને તમે જે કૉલમને સૉર્ટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો.
• તેમજ, A થી Z નો ઉલ્લેખ કરો ઓર્ડર નો વિકલ્પ.
• પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

છેવટે , અમને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરેલા દેશો અને તેની સાથેની પંક્તિઓ મળશે.

2.2 ખાલી કૉલમ સાથે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરો

કોઈ ખાલી ન હોય તેવા નિર્દિષ્ટ માપદંડ સાથે સૉર્ટ કરવું કૉલમ અને ખાલી કૉલમ(ઓ) એ સમાન પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરતી નથી. તેમાં માત્ર થોડા ફેરફારની જરૂર છે. વિગતો જાણવા માટે, નીચેનો વિભાગ વાંચો.

પગલાં :

• સમગ્ર પસંદ કરોડેટાસેટ.
• પછી, ડેટા ટેબમાંથી સૉર્ટ કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

• આગળ, કૉલમ વિભાગ હેઠળના ડ્રોપડાઉન આઇકોન પર ક્લિક કરો અને તમે જે કૉલમને સૉર્ટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો (એટલે ​​​​કે કૉલમ B ).
• આ ઉપરાંત, <નો ઉલ્લેખ કરો. ઓર્ડર માંથી 1>A થી Z વિકલ્પ.
• પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

આમ, અમારી પાસે અમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ હશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં એડવાન્સ સોર્ટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો<2

3. SORT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

જો તમે Excel 365 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો પછી તમે SORT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સૉર્ટ ઑપરેશન કરી શકો છો. આ ફંક્શન પંક્તિઓને એકસાથે રાખતી વખતે ડેટાને સૉર્ટ કરશે.

પગલાં :

• કોષ પસંદ કરો (એટલે ​​કે H5 ) જ્યાં તમે આખું સૉર્ટ કરેલ કોષ્ટક મેળવવા માંગો છો.
• આગળ, તે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરો.

• સૉર્ટ કરેલ પરિણામ મેળવવા માટે ENTER બટન દબાવો.

4. SORTBY ફંક્શન લાગુ કરો

Excel 365 માં SORTBY નામનું બીજું ફંક્શન છે જેનો ઉપયોગ ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે થઈ શકે છે. આ ફંક્શન પંક્તિઓને સાથે રાખતી વખતે પણ ડેટાને સૉર્ટ કરશે.

પગલાં :

• પ્રથમ પગલાં તરીકે, સેલ પસંદ કરો (એટલે ​​કે H5 ) જ્યાં તમે આખું સૉર્ટ ટેબલ રાખવા માંગો છો.
• તે પછી, તે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરો.

• ઇચ્છિત મેળવવા માટેઆઉટપુટ, ENTER દબાવો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખના અંતે, હું ઉમેરવા માંગું છું કે મારી પાસે છે ડેટાને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા અને એક્સેલમાં પંક્તિઓ એકસાથે રાખવાની 4 સ્માર્ટ રીતો સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો . જો આ લેખ કોઈપણ એક્સેલ વપરાશકર્તાને થોડી પણ મદદ કરી શકે તો તે મારા માટે ખૂબ આનંદની વાત હશે. કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો માટે, નીચે ટિપ્પણી કરો. એક્સેલનો ઉપયોગ કરવા વિશે વધુ લેખો માટે તમે અમારી સાઇટની મુલાકાત લઈ શકો છો.