ہر کوئی سجی ہوئی چیزوں کی تعریف کرتا ہے۔ یہاں تک کہ Microsoft Excel کے ساتھ کام کرنے کے معاملے میں، ہم اپنے ڈیٹا کو سجانا پسند کرتے ہیں۔ ہم ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں اور قطاروں کو Excel میں ایک ساتھ رکھ سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے اور ایکسل میں قطاروں کو ایک ساتھ رکھنے کے 4 سمارٹ طریقے بتانے جا رہا ہوں ۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے مددگار ثابت ہو گا اگر آپ اسی طرح کی چیزیں کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے اور قطاروں کو ایکسل میں رکھنے کے 4 اسمارٹ طریقے

اس مضمون میں، میں ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے اور قطاروں کو رکھنے کے صرف 4 اسمارٹ طریقے بتانے جا رہا ہوں۔ ایک ساتھ Excel میں۔ مزید آسان بنانے کے لیے، میں ملک ، براعظم ، کیپٹل ، رقبہ (km2)<2 میں کچھ ملک کی معلومات پر ڈیٹا سیٹ استعمال کرنے جا رہا ہوں۔>، اور آبادی (m) کالم۔

1. چھانٹ کی خصوصیت کو ملازم کریں

میں ایک بلٹ ان فیچر ہے <ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لیے 1>Excel نام دیا گیا Sort ۔ یہ متعلقہ قطاروں کو بھی ساتھ رکھتا ہے۔ لیکن دو مختلف صورتیں ہو سکتی ہیں۔ ڈیٹا سیٹ میں ایک خالی کالم ہو سکتا ہے۔ فکر کرنے کی کوئی بات نہیں۔ ان کی وضاحت درج ذیل سیکشن میں کی گئی ہے۔

1.1 خالی کالم کے بغیر حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں

حروف تہجی کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے اور جب کوئی خالی کالم نہ ہو تو قطاریں ایک ساتھ رکھیں،آپ کو صرف درج ذیل مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

اقدامات :

• سب سے پہلے، کسی بھی کالم سیل کو منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ یہاں، ہم ملک کالم کی بنیاد پر ترتیب دے رہے ہیں۔
• اس کے بعد، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور آپ کو چھانٹنے کے کئی اختیارات ملیں گے۔ وہاں آپ کو A to Z نامی ایک آپشن نظر آئے گا۔ روایتی طور پر، ہماری حروف تہجی کی ترتیب A سے Z تک ہوتی ہے۔ لہذا، ہم یہ آپشن استعمال کریں گے۔
• اس کے بعد، آپشن (A سے Z) پر کلک کریں۔

A سانٹ انتباہ ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔ یہاں، ہمیں دو اختیارات ملیں گے: انتخاب کو پھیلائیں اور موجودہ انتخاب کے ساتھ جاری رکھیں ۔ اگر ہم دوسرے کے ساتھ جاتے ہیں تو ہمارے ڈیٹا کو ترتیب دیا جائے گا لیکن صرف اس مخصوص کالم کے لیے جسے ہم نے منتخب کیا ہے۔

• اب، انتخاب کو وسعت دیں آپشن کو منتخب کریں اور <1 پر کلک کریں۔>چھانٹیں ۔

ہمیں حروف تہجی کے حساب سے ترتیب دیئے گئے ممالک اور اس کے ساتھ قطاریں ملیں گی۔

1.2 خالی کالم کے ساتھ حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں

پہلے حصے میں، ہم نے دیکھا ہے کہ جب ہمارے پاس کوئی خالی کالم نہ ہو تو ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیا جائے۔ لیکن اگر ہمارے پاس ٹیبل کے ملحقہ کالموں کے درمیان ایک خالی کالم ہے، تو پھر کیا ہوگا؟ اب، ہم اس سیکشن میں اس پر بات کریں گے۔

اقدامات :

• ظاہر کرنے کے لیے، ہم نے براعظم <2 کے درمیان ایک کالم داخل کیا ہے۔>اور کیپٹل کالم۔

• جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہےعمل میں، ملک کالم کو منتخب کریں اور A سے Z سانٹ آپشن پر کلک کریں۔

• The انتباہی ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہو جائے گا اور آپ کو معلوم ہو گا کہ ہمارے کام کے تناظر کے لیے کون سا آپشن منتخب کرنا ہے۔ لہذا، منتخب کریں انتخاب کو وسعت دیں اور چھانٹیں پر کلک کریں۔

• ممالک حروف تہجی کی ترتیب میں ہیں اور ہر ملک اپنے اپنے براعظم کے ساتھ قطار کی پوزیشن کو تبدیل کرتا ہے۔ لیکن! دارالحکومت، رقبہ، اور آبادی عدم مطابقت کا سبب بنتی ہے۔ یہ متعلقہ ملک کے ساتھ تبدیل نہیں ہوا۔ Excel کالموں کو ایک ساتھ شمار کرتا ہے جب تک کہ کوئی خالی کالم نہ ملے۔ یہاں، Excel کو Continent کالم کے بعد ایک خالی کالم ملا۔ لہذا، یہ اس کالم تک ٹیبل کو فرض کرتا ہے۔

• پہلے پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں۔
• اب، <1 پر کلک کریں۔ ڈیٹا ٹیب سے>A سے Z اختیار۔

• چونکہ ہم نے تمام اقدار کو منتخب کیا ہے، انتباہی ترتیب دیں باکس پاپ اپ نہیں ہوگا اور آپ کو ترتیب شدہ نتیجہ ملے گا۔

مزید پڑھیں: ڈیٹا کو ملانے کے بغیر ایکسل میں کالم کیسے ترتیب دیں (3 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں کو خودکار طریقے سے کیسے ترتیب دیں (3 طریقے)
• ایک دوسرے سے آزادانہ طور پر ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں کو کس طرح ترتیب دیا جائے
• ایکسل کو تاریخ اور وقت کے لحاظ سے ترتیب دیں [4 اسمارٹ طریقے]
• ایکسل کی ترتیب کی تاریخیں (6 مؤثرطریقے)
• ایکسل میں ترتیب اور فلٹر کے درمیان فرق

2. ایک مخصوص معیار کے ساتھ ترتیب دیں

ہم بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ حروف تہجی کے ساتھ ایک مخصوص کالم کی بنیاد پر متعلقہ قطاروں کے ساتھ۔ ہم مندرجہ ذیل سیکشن میں پورے عمل پر بحث کرنے جا رہے ہیں۔

2.1 خالی کالم کے بغیر حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں

اس سیکشن میں، ہم ایک مخصوص معیار کے ساتھ ترتیب دینے کی وضاحت کرنے کی کوشش کریں گے جہاں کوئی خالی نہیں ہے۔ کالم۔

اسٹیپس :

• کالم سیلز میں سے کسی کو بھی منتخب کریں (یعنی ملک ) جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
14 انتباہ ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

• منتخب کریں سلیکشن کو وسعت دیں اور سانٹ کریں پر کلک کریں۔

<27

• کالم سیکشن کے تحت ڈراپ ڈاؤن آئیکن پر کلک کریں اور جس کالم کو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
• نیز، A سے Z کا ذکر کریں۔ آرڈر سے آپشن۔
• پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

28>

آخر میں ، ہم ممالک کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں گے اور اس کے ساتھ قطاریں دیکھیں گے۔

2.2 خالی کالم کے ساتھ حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دیں

ایک مخصوص معیار کے ساتھ ترتیب دیں جس میں کوئی خالی نہ ہو۔ کالم اور خالی کالم (کالموں) کا ہونا اسی طریقہ کار کی پیروی نہیں کرتا ہے۔ بس تھوڑی سی ترمیم کی ضرورت ہے۔ تفصیلات جاننے کے لیے درج ذیل سیکشن کو پڑھیں۔

مرحلہ :

• پورے کو منتخب کریں۔ڈیٹا سیٹ۔
• پھر، ڈیٹا ٹیب سے سانٹ کریں آپشن پر کلک کریں۔

• اس کے بعد، کالم سیکشن کے تحت ڈراپ ڈاؤن آئیکون پر کلک کریں اور وہ کالم منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں (یعنی کالم B )۔
• نیز، <کا ذکر کریں۔ 1>A سے Z آپشن آرڈر سے۔
• پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اس طرح، ہمارے پاس اپنا مطلوبہ آؤٹ پٹ ہوگا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں اعلی درجے کی ترتیب کے اختیارات کا استعمال کیسے کریں<2

3. SORT فنکشن استعمال کریں

اگر آپ Excel 365 استعمال کررہے ہیں، تو آپ SORT فنکشن استعمال کرکے ترتیب دینے کا عمل انجام دے سکتے ہیں۔ یہ فنکشن قطاروں کو ایک ساتھ رکھتے ہوئے ڈیٹا کو ترتیب دے گا۔

اقدامات :

• ایک سیل منتخب کریں (یعنی H5 ) جہاں آپ پوری ترتیب شدہ ٹیبل رکھنا چاہتے ہیں۔
• اس کے بعد، اس سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

• چھانٹی ہوئی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ENTER بٹن دبائیں۔

4. SORTBY فنکشن کا اطلاق کریں

ایک اور فنکشن ہے جس کا نام SORTBY Excel 365 میں ہے جو ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ فنکشن قطاروں کو ایک ساتھ رکھتے ہوئے ڈیٹا کو بھی ترتیب دے گا۔

مرحلہ :

• پہلے قدم کے طور پر، ایک سیل کا انتخاب کریں (یعنی H5 ) جہاں آپ پوری ترتیب شدہ ٹیبل رکھنا چاہتے ہیں۔
• اس کے بعد، اس سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

• مطلوبہ ہوناآؤٹ پٹ، ENTER کو دبائیں۔

نتیجہ

اس مضمون کے آخر میں، میں یہ شامل کرنا چاہتا ہوں کہ میرے پاس ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے اور ایکسل میں قطاروں کو ایک ساتھ رکھنے کے 4 سمارٹ طریقے بتانے کی کوشش کی ۔ یہ میرے لیے بڑی خوشی کی بات ہو گی اگر یہ مضمون کسی ایکسل صارف کی تھوڑی بہت مدد کر سکے۔ مزید سوالات کے لیے، نیچے تبصرہ کریں۔ آپ Excel استعمال کرنے کے بارے میں مزید مضامین کے لیے ہماری سائٹ پر جا سکتے ہیں۔