Table of contents
每个人都欣赏装饰的东西。 即使在与人合作方面，也是如此。 微软Excel 我们喜欢装饰我们的数据。 我们可以按字母顺序对数据进行排序，并将行保持在一起，在 ǞǞǞ 在这篇文章中，我将解释4个聪明的方法来 按字母顺序对数据进行排序，并在Excel中保持行数一致 我希望这篇文章会对你有帮助，如果你正在寻找一种方法来做类似的事情。
下载实践工作手册
按字母顺序排序，同时保持行数一致.xlsx在Excel中按字母顺序排序并保持行的4种聪明方法
在这篇文章中，我将只解释4种聪明的方法来对数据按字母顺序进行排序，并将行保持在一起。 ǞǞǞ 为了更加简化，我将使用一个关于一些国家的信息的数据集，其中包括以下内容 国家 , 大陆 , 基础设施 , 面积（平方公里） ，以及 人口(米) 列。
1.采用排序功能
有一个内置的功能在 ǞǞǞ 名为 分类 按字母顺序对数据进行排序。 它还可以将相关的行放在一起。 但可能有两种不同的情况。 数据集可能包含一个空列。 没什么可担心的。 它们将在下一节描述。
1.1 按字母顺序排序，无空栏
为了在没有空列的情况下按字母顺序排序并将行保持在一起，你只需要按照以下步骤进行。
阶梯 :
- 首先，选择你想排序的任何一列单元格。 在这里，我们的排序基础是 国家 列。
- 接下来，到 数据 选项卡，你会发现几个排序选项。 在那里你会看到一个叫做 从A到Z 传统上，我们的字母顺序是A到Z，因此，我们将使用这个选项。
- 之后，点击选项 (A到Z) .
A 分类警告 对话框会弹出，在这里，我们会发现两个选项。 扩大选择范围 和 继续进行当前选择 如果我们使用第二种方法，我们的数据将被排序，但只针对我们选择的特定列。
- 现在，选择 扩大选择范围 选项，并点击 分类 .
我们将找到按字母顺序排序的国家，以及与之相关的行。
1.2 用空栏按字母排序
在前面的章节中，我们已经看到了当我们没有任何空列时如何对数据进行排序。 但是，如果我们在一个表的相邻列之间有一个空列，那怎么办？ 现在，我们将在本节中讨论这个问题。
阶梯 :
- 为了证明这一点，我们在 "我 "和 "我 "之间插入了一个列。 大陆 和 基础设施 列。
- 按照前面提到的过程，选择 国家 栏，并点击 从A到Z 排序选项。
- ǞǞǞ 分类警告 对话框会弹出，你就知道该为我们的任务背景选择哪个选项了。 所以，选择 扩大选择范围 并点击 分类 .
- 国家是按字母顺序排列的，每个国家都会随着各自的大陆而改变行的位置。 但是！资本、面积和人口导致不匹配。 这并没有随着各自的国家而改变。 ǞǞǞ 只要没有发现空列，就会把这些列算在一起。 这里。 ǞǞǞ 后发现了一个空列。 大陆 所以，它假定表格到该列为止。
- 首先选择整个数据集。
- 现在，点击 从A到Z 选项，从 数据 标签。
- 由于我们已经选择了所有的值，所以 分类警告 框将不会弹出，你会发现排序后的结果。
阅读更多。 如何在Excel中对列进行排序而不混入数据（3种方法）
类似读物
- 如何在Excel中自动排序多列（3种方法）
- 如何在Excel中对多个列进行独立的排序
- Excel按日期和时间排序[4种聪明方法]
- Excel按时间顺序排列日期（6种有效方法）
- Excel中排序与过滤的区别
2.用特定标准进行分类
我们还可以按照字母顺序排序，并根据某一列的相关行进行排序。 我们将在下一节讨论整个过程。
2.1 按字母顺序排序，无空栏
在本节中，我们将尝试解释在不存在空列的情况下用指定的标准进行排序。
阶梯 :
- 选择任何一列单元格（即 国家 )，你想对其进行分类。
- 然后，点击 分类 选项，从 数据 标签。
瞬间，一个 分类警告 对话框会出现。
- 选择 扩大选择范围 并点击 分类 .
- 点击下拉图标，在 栏目 部分，并选择你要排序的列。
- 此外，还要提到 从A到Z 选项，从 秩序 .
- 然后，点击 认可 .
最后，我们将找到按字母顺序排序的国家和与之对应的行。
2.2 用空栏按字母排序
在没有空列的情况下用指定的标准进行排序和有空列的情况下排序的程序不一样。 只需要做一点修改。 要了解详细情况，请阅读以下章节。
阶梯 :
- 选择整个数据集。
- 然后，点击 分类 选项，从 数据 标签。
- 下一步，单击 "在 "下面的下拉图标。 专栏 部分，并选择你要排序的列（即 B栏 ).
- 此外，还要提到 从A到Z 选项，从 秩序 .
- 然后，点击 认可 .
因此，我们将得到我们想要的输出。
阅读更多。 如何在Excel中使用高级排序选项
3.使用SORT功能
如果你正在使用 Excel 365 ，然后你可以通过使用以下方法来执行排序操作 筛选 这个函数将对数据进行排序，同时保持各行在一起。
阶梯 :
- 挑选一个单元格（即 H5 )的地方，你想拥有整个排序的表。
- 接下来，在该单元格中输入以下公式。
=SORT(B5:F18) 
- 按下 进入 按钮来获得排序的结果。
4.应用SORTBY功能
有另一个函数名为 绍特比 在 Excel 365 这个函数将对数据进行排序，同时也将各行保持在一起。
阶梯 :
- 作为第一步，选择一个单元格（即 H5 )的地方，你想拥有整个排序的表。
- 之后，在该单元格中输入以下公式。
=SORTBY(B5:F18,B5:B18) 
- 为了获得所需的输出，点击 进入 .
总结
在这篇文章的结尾，我想补充的是，我已经尝试解释了4种聪明的方法来 按字母顺序对数据进行排序，并在Excel中保持行数一致 如果这篇文章能给任何Excel用户带来哪怕是一点点的帮助，我都会非常高兴。 如有任何疑问，请在下面留言。 你可以访问我们的网站，了解更多关于使用Excel的文章。
