모든 사람은 장식된 것을 좋아합니다. Microsoft Excel 작업에 있어서도 우리는 데이터를 꾸미는 것을 좋아합니다. 데이터를 사전순으로 정렬하고 Excel 에서 행을 함께 유지할 수 있습니다. 이 기사에서는 데이터를 사전순으로 정렬하고 Excel 에서 행을 함께 유지하는 4가지 현명한 방법을 설명합니다. 비슷한 종류의 작업을 수행하는 방법을 찾고 있는 경우 이 기사가 도움이 되기를 바랍니다.

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Excel에서 사전순으로 정렬하고 행을 함께 유지하는 4가지 현명한 방법

이 기사에서는 데이터를 사전순으로 정렬하고 행을 유지하는 4가지 현명한 방법만 설명하겠습니다. Excel 에서 함께. 단순화를 위해 Country , Continent , Capital , Area (km2)<2의 일부 국가 정보에 대한 데이터 세트를 사용하겠습니다> 및 인구(m) 열.

1. 정렬 기능 사용

<에 내장된 기능이 있습니다. 1>Excel Sort 라는 이름으로 데이터를 사전순으로 정렬합니다. 또한 관련 행을 함께 유지합니다. 그러나 두 가지 다른 경우가 있을 수 있습니다. 데이터 세트에 빈 열이 포함될 수 있습니다. 걱정할 것이 없습니다. 다음 섹션에서 설명합니다.

1.1 빈 열 없이 알파벳순으로 정렬

빈 열이 없을 때 알파벳순으로 정렬하고 행을 함께 유지하려면,다음 단계를 따르기만 하면 됩니다.

단계 :

• 우선 정렬할 열 셀을 선택합니다. 여기에서는 국가 열을 기준으로 정렬합니다.
• 다음으로 데이터 탭으로 이동하면 여러 정렬 옵션이 있습니다. A to Z 라는 옵션이 표시됩니다. 일반적으로 알파벳 순서는 A부터 Z까지입니다. 따라서 이 옵션을 사용하겠습니다.
• 다음에 (A부터 Z) 옵션을 클릭합니다.

정렬 경고 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 선택 확장 및 현재 선택으로 계속 의 두 가지 옵션을 찾을 수 있습니다. 두 번째 항목으로 이동하면 데이터가 정렬되지만 선택한 특정 열에 대해서만 정렬됩니다.

• 이제 선택 항목 확장 옵션을 선택하고 <1을 클릭합니다>Sort .

알파벳순으로 정렬된 국가와 그에 따른 행을 찾습니다.

1.2 빈 열을 사용하여 알파벳순으로 정렬

이전 섹션에서 빈 열이 없을 때 데이터를 정렬하는 방법을 살펴보았습니다. 그러나 테이블의 인접한 열 사이에 빈 열이 있으면 어떻게 될까요? 이제 이 섹션에서 이에 대해 설명하겠습니다.

단계 :

• 시연을 위해 대륙 및 대문자 열.

• 이전에 언급한 바와 같이 국가 열을 선택하고 A to Z 정렬 옵션을 클릭합니다.

• The 정렬 경고 대화 상자가 나타나고 작업 컨텍스트에 대해 어떤 옵션을 선택해야 하는지 알 수 있습니다. 따라서 선택 항목 확장 을 선택하고 정렬 을 클릭합니다.

• 국가는 알파벳순이며 각 국가는 해당 대륙과 함께 행 위치를 변경합니다. 하지만! 수도, 면적, 인구로 인해 불일치가 발생합니다. 그것은 해당 국가에서 변경되지 않았습니다. Excel 은 빈 열이 없는 한 열을 함께 계산합니다. 여기서 Excel 은 Continent 열 다음에 빈 열을 찾았습니다. 따라서 해당 열까지 테이블을 가정합니다.

• 먼저 전체 데이터 세트를 선택합니다.
• 이제 A ~ Z 데이터 탭의 옵션.

• 모든 값을 선택했으므로 정렬 경고 상자가 팝업되지 않고 정렬된 결과를 찾을 수 있습니다.

자세히 보기: 데이터를 혼합하지 않고 Excel에서 열을 정렬하는 방법(3가지 방법)

유사 판독값

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2. 특정 기준으로 정렬

정렬도 가능 특정 열을 기준으로 관련 행과 함께 알파벳순으로. 다음 섹션에서 전체 프로세스에 대해 논의할 예정입니다.

2.1 빈 열 없이 알파벳순으로 정렬

이 섹션에서는 빈 열이 없는 경우 지정된 기준으로 정렬하는 방법을 설명하겠습니다. 열.

단계 :

• 정렬할 열 셀(예: 국가 )을 선택합니다.
• 그런 다음 데이터 탭에서 정렬 옵션을 클릭합니다.

즉시 정렬 경고 대화 상자가 나타납니다.

• 선택 선택 항목을 확장 하고 정렬 을 클릭합니다.

• 열 섹션 아래의 드롭다운 아이콘을 클릭하고 정렬할 열을 선택합니다.
• 또한 A부터 Z까지 언급합니다. 주문 의 옵션.
• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

마지막으로 , 알파벳순으로 정렬된 국가와 그에 따른 행을 찾을 수 있습니다.

2.2 빈 열을 사용하여 알파벳순으로 정렬

빈 열이 없는 지정된 기준으로 정렬 열 및 빈 열이 있으면 동일한 절차를 따르지 않습니다. 약간의 수정이 필요합니다. 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하십시오.

단계 :

• 전체 선택
• 그런 다음 데이터 탭에서 정렬 옵션을 클릭합니다.

• 다음으로 열 섹션 아래의 드롭다운 아이콘을 클릭하고 정렬할 열(예: 열 B )을 선택합니다.
• 또한 A to Z 옵션 주문 .
• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

따라서 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 고급 정렬 옵션을 사용하는 방법

3. SORT 기능 사용

Excel 365 를 사용하는 경우 SORT 기능을 사용하여 정렬 작업을 수행할 수 있습니다. 이 기능은 행을 함께 유지하면서 데이터를 정렬합니다.

단계 :

• 셀을 선택합니다(예: H5 ). 표 전체를 정렬하고 싶습니다.
• 다음으로 해당 셀에 다음 수식을 입력합니다.

• 입력 버튼을 누르면 정렬된 결과가 나옵니다.

4. SORTBY 기능 적용

Excel 365 에는 데이터를 정렬하는 데 사용할 수 있는 SORTBY 라는 또 다른 기능이 있습니다. 이 기능은 행을 함께 유지하면서 데이터를 정렬합니다.

단계 :

• 첫 번째 단계로 셀(예: H5 ) 테이블 전체를 정렬하려는 위치입니다.
• 그 다음 해당 셀에 다음 수식을 입력합니다.

• 원하는 것을 가지려면출력, ENTER 를 누르십시오.

결론

이 기사의 끝 부분에 다음과 같이 덧붙이고 싶습니다. 데이터를 사전순으로 정렬하고 Excel 에서 행을 함께 유지하는 4가지 현명한 방법을 설명했습니다. 이 기사가 Excel 사용자에게 조금이나마 도움이 된다면 매우 기쁠 것입니다. 추가 문의 사항은 아래에 댓글을 달아주세요. Excel 사용에 대한 더 많은 기사를 보려면 당사 사이트를 방문하십시오.