الجميع يقدر الأشياء المزخرفة. حتى فيما يتعلق بالعمل مع Microsoft Excel ، فإننا نحب تزيين بياناتنا. يمكننا فرز البيانات أبجديًا والحفاظ على الصفوف معًا في Excel . في هذه المقالة ، سأشرح 4 طرق ذكية لفرز البيانات أبجديًا والحفاظ على الصفوف معًا في Excel . آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك إذا كنت تبحث عن طريقة للقيام بأنواع مماثلة من الأشياء.

تنزيل Practice Workbook

4 طرق ذكية للفرز أبجديًا والاحتفاظ بالصفوف معًا في Excel

في هذه المقالة ، سأشرح فقط 4 طرق ذكية لفرز البيانات أبجديًا والاحتفاظ بالصفوف معًا في Excel . لمزيد من التبسيط ، سأستخدم مجموعة بيانات حول معلومات بعض الدول في البلد ، القارة ، رأس المال ، المنطقة (km2) ، و عدد السكان (م) .

1. توظيف ميزة الفرز

هناك ميزة مضمنة في Excel المسمى فرز لفرز البيانات أبجديًا. كما أنه يحتفظ بالصفوف ذات الصلة معًا. ولكن قد يكون هناك حالتان مختلفتان. قد تحتوي مجموعة البيانات على عمود فارغ. لا شيء يدعو للقلق. تم وصفها في القسم التالي.

1.1 فرز أبجديًا بدون عمود فارغ

من أجل الفرز أبجديًا والحفاظ على الصفوف معًا عند عدم وجود عمود فارغ ،ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية.

الخطوات :

• أولاً ، حدد أيًا من خلايا العمود التي تريد فرزها. هنا ، نقوم بالفرز على أساس العمود البلد .
• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وستجد العديد من خيارات الفرز. هناك سترى خيارًا يسمى A to Z . تقليديًا ، الترتيب الأبجدي لدينا هو من A إلى Z. لذلك ، سنستخدم هذا الخيار.
• بعد ذلك ، انقر فوق الخيار (من A إلى Z) .

A تحذير الفرز سينبثق مربع الحوار. هنا ، سنجد خيارين: قم بتوسيع التحديد و متابعة التحديد الحالي . إذا ذهبنا مع البيانات الثانية ، فسيتم فرز بياناتنا ولكن فقط للعمود المعين الذي حددناه.

• الآن ، حدد قم بتوسيع التحديد وانقر فوق فرز .

سنجد البلدان مرتبة أبجديًا والصفوف جنبًا إلى جنب مع ذلك.

1.2 الفرز أبجديًا باستخدام Empty Column

في القسم السابق ، رأينا كيفية فرز البيانات عندما لا يكون لدينا أي أعمدة فارغة. ولكن إذا كان لدينا عمود (أعمدة) فارغ بين الأعمدة المجاورة للجدول ، فماذا بعد ذلك؟ الآن ، سنناقشه في هذا القسم.

الخطوات :

• للتوضيح ، قمنا بإدراج عمود بين القارة و كبير أعمدة.

• حسب المذكور سابقًاالعملية ، حدد العمود البلد وانقر فوق خيار الفرز A إلى Z .

• تحذير الفرز سينبثق مربع الحوار وستعرف الخيار الذي يجب تحديده لسياق مهمتنا. لذلك ، حدد قم بتوسيع التحديد وانقر فوق فرز .

• البلدان مرتبة أبجديًا و كل بلد يغير موقف الصف جنبا إلى جنب مع قارتهم. ولكن! تتسبب العاصمة والمساحة والسكان في عدم التطابق. هذا لم يتغير مع الدولة المعنية. يحسب Excel الأعمدة معًا طالما لم يتم العثور على عمود فارغ. هنا ، وجد Excel عمودًا فارغًا بعد العمود القارة . لذلك ، فإنه يفترض أن الجدول يصل إلى هذا العمود.

• حدد مجموعة البيانات بأكملها أولاً.
• الآن ، انقر فوق خيار> A إلى Z من علامة التبويب البيانات .

• نظرًا لأننا حددنا جميع القيم ، 1> تحذير الفرز لن يظهر مربع منبثق وستجد النتيجة التي تم فرزها.

اقرأ المزيد: كيفية فرز الأعمدة في Excel دون خلط البيانات (3 طرق)

قراءات مماثلة

• كيفية الفرز التلقائي لأعمدة متعددة في Excel (3 طرق)
• كيفية فرز أعمدة متعددة في Excel بشكل مستقل عن بعضها البعض
• فرز Excel حسب التاريخ والوقت [4 طرق ذكية]
• تواريخ فرز Excel بترتيب زمني (6 فعالةالطرق)
• الفرق بين التصنيف والتصفية في Excel

2. الفرز بمعيار محدد

يمكننا أيضًا الفرز أبجديًا مع الصفوف ذات الصلة بناءً على عمود معين. سنناقش العملية برمتها في القسم التالي.

2.1 فرز أبجديًا بدون عمود فارغ

في هذا القسم ، سنحاول شرح الفرز بمعيار محدد حيث لا يوجد فارغ عمود.

الخطوات :

• حدد أيًا من خلايا العمود (على سبيل المثال البلد ) التي تريد فرزها.
• ثم انقر فوق الخيار فرز من علامة التبويب البيانات .

على الفور ، أ سيظهر مربع حوار تحذير الفرز .

• حدد قم بتوسيع التحديد وانقر فوق فرز .

• انقر فوق رمز القائمة المنسدلة أسفل قسم العمود وحدد العمود الذي تريد الفرز وفقًا له.
• أيضًا ، اذكر من الألف إلى الياء خيار من ترتيب .
• ثم انقر فوق موافق .

أخيرًا ، سنجد البلدان مرتبة أبجديًا والصفوف جنبًا إلى جنب مع ذلك.

2.2 الفرز أبجديًا مع وجود عمود فارغ

الفرز بمعيار محدد لا يحتوي على فارغ العمود و وجود عمود (أعمدة) فارغ لا يتبع نفس الإجراءات. هناك حاجة إلى القليل من التعديل. لمعرفة التفاصيل ، اقرأ القسم التالي.

الخطوات :

• حدد بالكاملمجموعة البيانات.
• ثم انقر فوق الخيار فرز من علامة التبويب البيانات .

• بعد ذلك ، انقر فوق رمز القائمة المنسدلة أسفل قسم العمود وحدد العمود الذي تريد الفرز وفقًا له (على سبيل المثال العمود B ).
• أيضًا ، اذكر A to Z خيار من ترتيب .
• ثم ، انقر فوق موافق .

وبالتالي ، سيكون لدينا الإخراج المطلوب.

اقرأ المزيد: كيفية استخدام خيارات الفرز المتقدمة في Excel

3. استخدم الدالة SORT

إذا كنت تستخدم Excel 365 ، فيمكنك إجراء عملية الفرز باستخدام وظيفة SORT . ستعمل هذه الوظيفة على فرز البيانات مع الاحتفاظ بالصفوف معًا.

الخطوات :

• اختر خلية (على سبيل المثال H5 ) حيث تريد الحصول على الجدول الذي تم فرزه بالكامل.
• بعد ذلك ، أدخل الصيغة التالية في تلك الخلية.

• اضغط على الزر ENTER للحصول على النتيجة المرتبة.

4. تطبيق وظيفة الترتيب

هناك وظيفة أخرى تسمى الترتيب في Excel 365 يمكن استخدامها لفرز البيانات. ستعمل هذه الوظيفة على فرز البيانات مع الاحتفاظ بالصفوف معًا أيضًا.

الخطوات :

• كخطوة أولى ، اختر خلية (على سبيل المثال H5 ) حيث تريد الحصول على الجدول الفرز بالكامل.
• بعد ذلك ، أدخل الصيغة التالية في تلك الخلية.

• للحصول على المطلوبالإخراج ، اضغط على أدخل .

الخاتمة

في نهاية هذه المقالة ، أود أن أضيف أن لدي حاول شرح 4 طرق ذكية لفرز البيانات أبجديًا والحفاظ على الصفوف معًا في Excel . سيكون من دواعي سروري البالغ أن تساعد هذه المقالة أي مستخدم لبرنامج Excel حتى ولو قليلاً. لأية استفسارات أخرى ، قم بالتعليق أدناه. يمكنك زيارة موقعنا لمزيد من المقالات حول استخدام Excel.