Όλοι εκτιμούν τα διακοσμημένα πράγματα. Ακόμη και όσον αφορά τη συνεργασία με Microsoft Excel , μας αρέσει να διακοσμούμε τα δεδομένα μας. Μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα αλφαβητικά και να κρατήσουμε τις γραμμές μαζί σε Excel Σε αυτό το άρθρο, θα σας εξηγήσω 4 έξυπνους τρόπους για να να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά και να διατηρήσετε τις γραμμές μαζί στο Excel . ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει αν ψάχνετε έναν τρόπο να κάνετε παρόμοια πράγματα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

4 έξυπνοι τρόποι για να ταξινομήσετε αλφαβητικά και να διατηρήσετε τις σειρές μαζί στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα σας εξηγήσω μόνο 4 έξυπνους τρόπους για να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά και να διατηρήσετε τις γραμμές μαζί στο Excel Για μεγαλύτερη απλούστευση, θα χρησιμοποιήσω ένα σύνολο δεδομένων σχετικά με τις πληροφορίες κάποιας χώρας στο Χώρα , Ήπειρος , Κεφάλαιο , Έκταση (km2) , και Πληθυσμός (m) στήλες.

1. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα ταξινόμησης

Υπάρχει μια ενσωματωμένη λειτουργία στο Excel με το όνομα Ταξινόμηση για να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά. Επίσης, διατηρεί τις σχετικές γραμμές μαζί. Αλλά μπορεί να υπάρχουν δύο διαφορετικές περιπτώσεις. Το σύνολο δεδομένων μπορεί να περιέχει μια κενή στήλη. Δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας. Περιγράφονται στην επόμενη ενότητα.

1.1 Ταξινόμηση αλφαβητικά χωρίς κενή στήλη

Για να ταξινομήσετε αλφαβητικά και να διατηρήσετε τις γραμμές μαζί όταν δεν υπάρχει κενή στήλη, πρέπει απλώς να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα :

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε. Εδώ, ταξινομούμε με βάση το Χώρα στήλη.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα και θα βρείτε διάφορες επιλογές ταξινόμησης. Εκεί θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται Από το Α έως το Ω Συμβατικά, η αλφαβητική μας σειρά είναι από το Α έως το Ζ. Έτσι, θα χρησιμοποιήσουμε αυτή την επιλογή.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή (από το Α έως το Ω) .

A Ταξινόμηση Προειδοποίηση Εδώ, θα βρούμε δύο επιλογές: Επεκτείνετε την επιλογή και Συνεχίστε με την τρέχουσα επιλογή Αν επιλέξουμε τη δεύτερη, τα δεδομένα μας θα ταξινομηθούν αλλά μόνο για τη συγκεκριμένη στήλη που έχουμε επιλέξει.

• Τώρα, επιλέξτε το Επεκτείνετε την επιλογή και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

Θα βρούμε τις χώρες ταξινομημένες αλφαβητικά και τις γραμμές μαζί με αυτές.

1.2 Ταξινόμηση αλφαβητικά με κενή στήλη

Στην προηγούμενη ενότητα, είδαμε πώς μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα όταν δεν έχουμε κενές στήλες. Αλλά αν έχουμε μια κενή στήλη (ή κενές στήλες) μεταξύ των γειτονικών στηλών ενός πίνακα, τι γίνεται τότε; Τώρα, θα το συζητήσουμε σε αυτή την ενότητα.

Βήματα :

• Για να το δείξουμε, έχουμε εισάγει μια στήλη μεταξύ των Ήπειρος και Κεφάλαιο στήλες.

• Σύμφωνα με τη διαδικασία που αναφέρθηκε προηγουμένως, επιλέξτε το Χώρα στήλη και κάντε κλικ στο Από το Α έως το Ω επιλογή ταξινόμησης.

• Το Ταξινόμηση Προειδοποίηση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου και θα γνωρίζετε ποια επιλογή πρέπει να επιλέξετε για το πλαίσιο της εργασίας μας. Έτσι, επιλέξτε Επεκτείνετε την επιλογή και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

• Οι χώρες είναι σε αλφαβητική σειρά και κάθε χώρα αλλάζει τη θέση της γραμμής μαζί με την αντίστοιχη ήπειρο. Αλλά! Η πρωτεύουσα, η έκταση και ο πληθυσμός προκαλούν την αναντιστοιχία. Αυτό δεν άλλαξε με την αντίστοιχη χώρα. Excel μετράει τις στήλες μαζί εφόσον δεν βρεθεί κενή στήλη. Εδώ, Excel βρήκε μια κενή στήλη μετά το Ήπειρος Οπότε, υποθέτει τον πίνακα μέχρι αυτή τη στήλη.

• Επιλέξτε πρώτα ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
• Τώρα, κάντε κλικ στο Από το Α έως το Ω από την επιλογή Δεδομένα καρτέλα.

• Εφόσον έχουμε επιλέξει όλες τις τιμές, το Ταξινόμηση Προειδοποίηση δεν θα εμφανιστεί και θα βρείτε το ταξινομημένο αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε τις στήλες στο Excel χωρίς να αναμειγνύετε δεδομένα (3 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να ταξινομήσετε αυτόματα πολλαπλές στήλες στο Excel (3 τρόποι)
• Πώς να ταξινομήσετε πολλαπλές στήλες στο Excel ανεξάρτητα η μία από την άλλη
• Ταξινόμηση του Excel με βάση την ημερομηνία και την ώρα [4 έξυπνοι τρόποι]
• Excel Ταξινόμηση ημερομηνιών με χρονολογική σειρά (6 αποτελεσματικοί τρόποι)
• Διαφορά μεταξύ ταξινόμησης και φίλτρου στο Excel

2. Ταξινόμηση με συγκεκριμένο κριτήριο

Μπορούμε επίσης να ταξινομήσουμε αλφαβητικά μαζί με τις σχετικές γραμμές με βάση μια συγκεκριμένη στήλη. Θα συζητήσουμε την όλη διαδικασία στην επόμενη ενότητα.

2.1 Ταξινόμηση αλφαβητικά χωρίς κενή στήλη

Σε αυτή την ενότητα, θα προσπαθήσουμε να εξηγήσουμε την ταξινόμηση με ένα συγκεκριμένο κριτήριο όπου δεν υπάρχει κενή στήλη.

Βήματα :

• Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά της στήλης (δηλ. Χώρα ) που θέλετε να ταξινομήσετε.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση από την επιλογή Δεδομένα καρτέλα.

Αμέσως, ένα Ταξινόμηση Προειδοποίηση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

• Επιλέξτε Επεκτείνετε την επιλογή και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

• Κάντε κλικ στο πτυσσόμενο εικονίδιο κάτω από το Στήλη και επιλέξτε τη στήλη με βάση την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.
• Επίσης, αναφέρετε το Από το Α έως το Ω επιλογή από το Παραγγελία .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Τέλος, θα βρούμε τις χώρες ταξινομημένες αλφαβητικά και τις γραμμές μαζί με αυτό.

2.2 Ταξινόμηση αλφαβητικά με κενή στήλη

Η ταξινόμηση με καθορισμένο κριτήριο που δεν έχει κενή στήλη και που έχει κενή(ες) στήλη(ες) δεν ακολουθεί τις ίδιες διαδικασίες. Χρειάζεται μόνο μια μικρή τροποποίηση. Για να μάθετε λεπτομέρειες, διαβάστε την ακόλουθη ενότητα.

Βήματα :

• Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση από την επιλογή Δεδομένα καρτέλα.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πτυσσόμενο εικονίδιο κάτω από το Στήλη και επιλέξτε τη στήλη με βάση την οποία θέλετε να ταξινομήσετε (π.χ. Στήλη Β ).
• Επίσης, αναφέρετε το Από το Α έως το Ω επιλογή από το Παραγγελία .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Έτσι, θα έχουμε την επιθυμητή έξοδο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιείτε προηγμένες επιλογές ταξινόμησης στο Excel

3. Χρήση της λειτουργίας SORT

Εάν χρησιμοποιείτε Excel 365 , τότε μπορείτε να εκτελέσετε τη λειτουργία ταξινόμησης χρησιμοποιώντας την εντολή SORT Αυτή η συνάρτηση θα ταξινομήσει τα δεδομένα διατηρώντας τις γραμμές μαζί.

Βήματα :

• Διαλέξτε ένα κελί (π.χ. H5 ) όπου θέλετε να έχετε ολόκληρο τον ταξινομημένο πίνακα.
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί.

• Πατήστε το ENTER για να έχετε το ταξινομημένο αποτέλεσμα.

4. Εφαρμόστε τη λειτουργία SORTBY

Υπάρχει μια άλλη συνάρτηση με το όνομα SORTBY στο Excel 365 Αυτή η συνάρτηση θα ταξινομήσει τα δεδομένα διατηρώντας τις γραμμές μαζί.

Βήματα :

• Ως πρώτο βήμα, επιλέξτε ένα κελί (δηλ. H5 ) όπου θέλετε να έχετε ολόκληρο τον ταξινομημένο πίνακα.
• Μετά από αυτό, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί.

• Για να έχετε την επιθυμητή έξοδο, πατήστε ENTER .

Συμπέρασμα

Στο τέλος αυτού του άρθρου, θα ήθελα να προσθέσω ότι προσπάθησα να εξηγήσω 4 έξυπνους τρόπους για να να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά και να διατηρήσετε τις γραμμές μαζί στο Excel Θα ήταν μεγάλη μου χαρά αν αυτό το άρθρο μπορούσε να βοηθήσει έστω και λίγο οποιονδήποτε χρήστη του Excel. Για οποιαδήποτε περαιτέρω απορία, σχολιάστε παρακάτω. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας για περισσότερα άρθρα σχετικά με τη χρήση του Excel.