Cara Mengurutkan Menurut Abjad dan Menjaga Baris Bersama di Excel

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Semua orang menghargai hal-hal yang dihias. Bahkan dalam hal bekerja dengan Microsoft Excel Kita bisa mengurutkan data berdasarkan abjad dan menyatukan baris-barisnya dalam Excel Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan 4 cara cerdas untuk mengurutkan data menurut abjad dan menyatukan baris di Excel . saya harap artikel ini akan membantu Anda jika Anda mencari cara untuk melakukan hal serupa.

Unduh Buku Kerja Praktik

Menyortir Menurut Abjad Sambil Menjaga Baris Tetap Bersama.xlsx

4 Cara Cerdas untuk Mengurutkan Menurut Abjad dan Menjaga Baris Bersama di Excel

Dalam artikel ini, saya hanya akan menjelaskan 4 cara cerdas untuk mengurutkan data menurut abjad dan menyatukan baris-barisnya dalam Excel Untuk lebih menyederhanakan, saya akan menggunakan dataset pada beberapa informasi negara di Negara , Benua , Modal , Area (km2) dan Populasi (m) kolom.

1. Menggunakan Fitur Sortir

Ada fitur built-in dalam Excel bernama Sortir untuk mengurutkan data menurut abjad. Ini juga menjaga baris-baris yang terkait bersama-sama. Tetapi mungkin ada dua kasus yang berbeda. Dataset mungkin berisi kolom kosong. Tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Mereka dijelaskan di bagian berikut.

1.1 Urutkan Sesuai Abjad Tanpa Kolom Kosong

Untuk mengurutkan menurut abjad dan menyatukan baris ketika tidak ada kolom kosong, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut.

Langkah-langkah :

  • Pertama-tama, pilih salah satu sel kolom yang ingin Anda urutkan. Di sini, kami mengurutkan berdasarkan Negara kolom.
  • Berikutnya, buka Data dan Anda akan menemukan beberapa opsi penyortiran. Di sana Anda akan melihat opsi yang disebut A sampai Z Secara konvensional, urutan abjad kita adalah A hingga Z. Jadi, kita akan menggunakan opsi ini.
  • Setelah itu, klik opsi (A sampai Z) .

A Sortir Peringatan kotak dialog akan muncul. Di sini, kita akan menemukan dua opsi: Perluas pemilihan dan Lanjutkan dengan pilihan saat ini Jika kita menggunakan yang kedua, data kita akan diurutkan tetapi hanya untuk kolom tertentu yang telah kita pilih.

  • Sekarang, pilih Perluas pemilihan opsi dan klik Sortir .

Kita akan menemukan negara-negara yang diurutkan menurut abjad dan baris-barisnya.

1.2 Urutkan Sesuai Abjad dengan Kolom Kosong

Pada bagian sebelumnya, kita telah melihat bagaimana cara mengurutkan data ketika kita tidak memiliki kolom kosong. Tetapi jika kita memiliki kolom kosong di antara kolom-kolom yang berdekatan dari sebuah tabel, lalu bagaimana? Sekarang, kita akan membahasnya di bagian ini.

Langkah-langkah :

  • Untuk mendemonstrasikan, kita telah menyisipkan kolom di antara Benua dan Modal kolom.

  • Sesuai proses yang disebutkan sebelumnya, pilih Negara kolom dan klik A sampai Z opsi sortir.

  • The Sortir Peringatan akan muncul dan Anda tahu opsi mana yang harus dipilih untuk konteks tugas kita. Jadi, pilih Perluas pemilihan dan klik Sortir .

  • Negara-negara berada dalam urutan abjad dan setiap negara mengubah posisi baris bersama dengan benua masing-masing. Tapi! Ibu kota, luas wilayah, dan populasi menyebabkan ketidakcocokan. Itu tidak berubah dengan negara masing-masing. Excel menghitung kolom-kolom secara bersamaan selama tidak ada kolom kosong yang ditemukan. Di sini, Excel menemukan kolom kosong setelah Benua Jadi, ini mengasumsikan tabel hingga kolom itu.

  • Pilih seluruh dataset terlebih dulu.
  • Sekarang, klik tombol A sampai Z opsi dari Data tab.

  • Karena kita telah memilih semua nilai, maka Sortir Peringatan tidak akan muncul dan Anda akan menemukan hasil yang diurutkan.

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Kolom di Excel tanpa Mencampur Data (3 Cara)

Bacaan Serupa

  • Cara Mengurutkan Beberapa Kolom Secara Otomatis di Excel (3 Cara)
  • Cara Mengurutkan Beberapa Kolom di Excel Secara Independen Satu Sama Lain
  • Excel Urutkan Berdasarkan Tanggal Dan Waktu [4 Cara Cerdas]
  • Excel Mengurutkan Tanggal dalam Urutan Kronologis (6 Cara Efektif)
  • Perbedaan Antara Sortir dan Filter di Excel

2. Urutkan dengan Kriteria Tertentu

Kita juga bisa mengurutkan berdasarkan abjad beserta baris-baris yang terkait berdasarkan kolom tertentu. Kita akan membahas keseluruhan proses di bagian berikut ini.

2.1 Mengurutkan Sesuai Abjad Tanpa Kolom Kosong

Pada bagian ini, kita akan mencoba menjelaskan pengurutan dengan kriteria tertentu dimana tidak ada kolom kosong.

Langkah-langkah :

  • Pilih salah satu sel kolom (mis. Negara ) yang ingin Anda sortir.
  • Kemudian, klik tombol Sortir opsi dari Data tab.

Seketika itu juga, a Sortir Peringatan kotak dialog akan muncul.

  • Pilih Perluas pemilihan dan klik Sortir .

  • Klik ikon tarik-turun di bawah ikon Kolom dan pilih kolom yang ingin Anda urutkan.
  • Juga, sebutkan A sampai Z opsi dari Pesanan .
  • Kemudian, klik pada OK .

Akhirnya, kita akan menemukan negara-negara yang diurutkan menurut abjad dan baris-barisnya.

2.2 Urutkan Sesuai Abjad dengan Kolom Kosong

Pengurutan dengan kriteria tertentu yang tidak memiliki kolom kosong dan yang memiliki kolom kosong tidak mengikuti prosedur yang sama. Hanya perlu sedikit modifikasi. Untuk mengetahui secara detail, baca bagian berikut.

Langkah-langkah :

  • Pilih seluruh dataset.
  • Kemudian, klik tombol Sortir opsi dari Data tab.

  • Berikutnya, klik ikon dropdown di bawah ikon Kolom dan pilih kolom yang ingin Anda urutkan (mis. Kolom B ).
  • Juga, sebutkan A sampai Z opsi dari Pesanan .
  • Kemudian, klik pada OK .

Dengan demikian, kita akan mendapatkan output yang kita inginkan.

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Opsi Penyortiran Lanjutan di Excel

3. Gunakan Fungsi SORT

Jika Anda menggunakan Excel 365 , kemudian Anda bisa melakukan operasi sortir dengan menggunakan perintah SORT Fungsi ini akan mengurutkan data sambil menjaga baris tetap bersama.

Langkah-langkah :

  • Pilih sel (yaitu H5 ) di mana Anda ingin memiliki seluruh tabel yang diurutkan.
  • Selanjutnya, masukkan rumus berikut dalam cell tersebut.
=SORT(B5:F18)

  • Tekan tombol MASUK untuk mendapatkan hasil yang diurutkan.

4. Terapkan Fungsi SORTBY

Ada fungsi lain bernama SORTBY di Excel 365 Fungsi ini akan mengurutkan data sambil menjaga baris tetap bersama juga.

Langkah-langkah :

  • Sebagai langkah pertama, pilih sebuah sel (yaitu, sel H5 ) di mana Anda ingin memiliki seluruh tabel yang diurutkan.
  • Setelah itu, masukkan rumus berikut pada cell tersebut.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Untuk mendapatkan output yang diinginkan, tekan MASUK .

Kesimpulan

Di akhir artikel ini, saya ingin menambahkan bahwa saya telah mencoba menjelaskan 4 cara cerdas untuk mengurutkan data menurut abjad dan menyatukan baris di Excel Akan sangat menyenangkan bagi saya jika artikel ini dapat membantu pengguna Excel sedikit saja. Untuk pertanyaan lebih lanjut, komentar di bawah ini. Anda dapat mengunjungi situs kami untuk lebih banyak artikel tentang penggunaan Excel.

Postingan sebelumnya Fungsi Potong Kiri di Excel: 7 Cara yang Cocok
Postingan berikutnya Cara Mengekstrak Nilai Unik Berdasarkan Kriteria di Excel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.