Nola ordenatu alfabetikoki eta errenkadak elkarrekin mantendu Excel-en

Hugh West

16-10-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Edonork estimatzen ditu apaindutako gauzak. Microsoft Excel -rekin lan egiteari dagokionez ere, gure datuak apaintzea gustatzen zaigu. Datuak alfabetikoki ordena ditzakegu eta errenkadak elkarrekin mantendu ditzakegu Excel -n. Artikulu honetan, 4 modu adimendun azalduko ditut datuak alfabetikoki ordenatzeko eta errenkadak elkarrekin mantentzeko Excel-en . Artikulu hau lagungarria izango zaizula espero dut antzeko gauzak egiteko modu bat bilatzen ari bazara.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Alfabetikoki ordenatzea errenkadak elkarrekin mantenduz .xlsx

4 modu adimendunak alfabetikoki ordenatzeko eta errenkadak elkarrekin mantentzeko Excel-en

Artikulu honetan, datuak alfabetikoki ordenatzeko eta errenkadak mantentzeko 4 modu adimendun baino ez ditut azalduko elkarrekin Excel -en. Sinplifikazio gehiago lortzeko, herrialde batzuen informazioari buruzko datu-multzo bat erabiliko dut Herrialdea , Kontinente , Hiriburua , Azalera (km2) eta Biztanleria (m) zutabeak.

1. Erabili ordenatzeko eginbidea

Eginbide integratua dago Excel izena Ordenatu datuak alfabetikoki ordenatzeko. Gainera, erlazionatutako errenkadak elkarrekin mantentzen ditu. Baina bi kasu ezberdin egon daitezke. Datu-multzoak zutabe huts bat izan dezake. Ezer kezkatu. Hurrengo atalean deskribatzen dira.

1.1 Zutabe hutsik gabe alfabetikoki ordenatu

Alfabetikoki ordenatzeko eta zutabe hutsik ez dagoenean errenkadak elkarrekin mantentzeko,urrats hauek jarraitu besterik ez duzu egin behar.

Urratsak :

  • Lehenik eta behin, hautatu ordenatu nahi duzun zutabe-gelaxketako edozein. Hemen, Herrialdea zutabearen arabera ordenatzen ari gara.
  • Ondoren, joan Datuak fitxara eta hainbat ordenatzeko aukera aurkituko dituzu. Bertan Atik Z izeneko aukera ikusiko duzu. Ohikoki, gure ordena alfabetikoa Atik Z da. Beraz, aukera hau erabiliko dugu.
  • Ondoren, egin klik (Atik Z) aukeran.

Ordenatu abisua elkarrizketa-koadroa agertuko da. Hemen, bi aukera aurkituko ditugu: Zabaldu hautapena eta Jarraitu uneko hautapenarekin . Bigarrenarekin bagoaz gure datuak ordenatuko dira baina hautatu dugun zutabe zehatzerako bakarrik.

  • Orain, hautatu Zapatu hautapena aukera eta sakatu Ordenatu .

Herrialdeak alfabetikoki ordenatuta aurkituko ditugu eta horrekin batera errenkadak.

1.2 Ordenatu alfabetikoki zutabe hutsarekin

Aurreko atalean, zutabe hutsik ez dugunean datuak nola ordenatu ikusi dugu. Baina taula baten ondoko zutabeen artean zutabe bat (k) hutsik badugu, zer? Orain, atal honetan eztabaidatuko dugu.

Urratsak :

  • Frogatzeko, zutabe bat txertatu dugu Kontinentearen <2 artean>eta Maiuskula zutabeak.

  • Aurretik aipatutakoaren arabera.prozesua, hautatu Herrialdea zutabea eta egin klik Atik Z ordenatzeko aukera.

  • Ordenatu abisua elkarrizketa-koadroa agertuko da eta badakizu zein aukera hautatu gure zereginaren testuingururako. Beraz, hautatu Hedatu hautapena eta egin klik Ordenatu .

  • Herrialdeak ordena alfabetikoan daude eta herrialde bakoitzak errenkaden posizioa aldatzen du dagokion kontinentearekin batera. Baina! Hiriburuak, azalerak eta biztanleriak eragiten dute desegokia. Hori ez zen aldatu dagokion herrialdearekin. Excel zutabeak batera zenbatzen ditu zutabe hutsik aurkitzen ez den bitartean. Hemen, Excel k zutabe huts bat aurkitu du Kontinentea zutabearen ondoren. Beraz, zutabe horretara arteko taula hartzen du.

  • Hautatu lehenik datu-multzo osoa.
  • Orain, egin klik Atik Z aukera Datuak fitxako.

  • Balio guztiak hautatu ditugunez, Ordenatu abisua koadroa ez da agertuko eta ordenatutako emaitza aurkituko duzu.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu zutabeak Excel-en datuak nahastu gabe (3 modu)

Antzeko irakurketak

  • Nola automatikoki ordenatu hainbat zutabe Excel-en (3 modu)
  • Nola ordenatu hainbat zutabe Excel-en elkarrengandik independentean
  • Excel ordenatu data eta orduaren arabera [4 modu adimentsu]
  • Excel Ordenatu datak ordena kronologikoan (6 eraginkorraModuak)
  • Excel-en ordenatu eta iragaziaren arteko aldea

2. Ordenatu irizpide zehatz batekin

Ordena dezakegu ere. alfabetikoki zutabe jakin batean oinarritutako erlazionatutako errenkadekin batera. Prozesu osoa hurrengo atalean eztabaidatuko dugu.

2.1 Zutabe hutsik gabe ordenatu alfabetikoki

Atal honetan, hutsik ez dagoen irizpide zehatz batekin ordenatzea azaltzen saiatuko gara. zutabea.

Urratsak :

  • Hautatu ordenatu nahi duzun zutabeetako edozein (hau da, Herrialdea ).
  • Ondoren, egin klik Ordenatu aukeran Datuak fitxan.

Berehala, bat Ordenatzeko abisua elkarrizketa-koadroa agertuko da.

  • Hautatu Zabaldu hautapena eta sakatu Ordenatu .

  • Sakatu Zutabea ataleko goitibeherako ikonoan eta hautatu ordenatu nahi duzun zutabea.
  • Era berean, aipatu A-tik Z-ra. Aukera Ordenatu .
  • Ondoren, egin klik Ados aukeran.

Azkenik. , herrialdeak alfabetikoki ordenatuta aurkituko ditugu eta horrekin batera errenkadak.

2.2 Ordenatu alfabetikoki zutabe hutsarekin

Zutabe hutsik ez duen irizpide zehatz batekin ordenatzea. zutabea eta zutabe(k) hutsik izateak ez ditu prozedura berdinak jarraitzen. Aldaketa txiki bat besterik ez da behar. Xehetasunez ezagutzeko, irakurri hurrengo atala.

Urratsak :

  • Hautatu osoadatu-multzoa.
  • Ondoren, egin klik Ordenatu aukeran Datuak fitxan.

  • Ondoren, egin klik Zutabea ataleko goitibeherako ikonoan eta hautatu ordenatu nahi duzun zutabea (hau da, B zutabea ).
  • Era berean, aipatu Atik Z aukera Ordenatu .
  • Ondoren, egin klik Ados aukeran.

Horrela, nahi dugun irteera izango dugu.

Irakurri gehiago: Nola erabili Excel-en ordenatzeko aukera aurreratuak

3. Erabili SORT Funtzioa

Excel 365 erabiltzen ari bazara, orduan ordenatu eragiketa egin dezakezu ORDENATU funtzioa erabiliz. Funtzio honek datuak ordenatuko ditu errenkadak elkarrekin mantenduz.

Urratsak :

  • Hautatu gelaxka bat (hau da, H5 ) taula osoa ordenatuta eduki nahi duzu.
  • Ondoren, sartu formula hau gelaxka horretan.
=SORT(B5:F18)

  • Sakatu SARTU botoia ordenatzeko emaitza.

4. Aplikatu SORTBY Funtzioa

Badago SORTBY izeneko beste funtzio bat Excel 365 n, datuak ordenatzeko erabil daitekeena. Funtzio honek datuak ordenatuko ditu errenkadak elkarrekin mantenduz.

Urratsak :

  • Lehen urrats gisa, aukeratu gelaxka bat (hau da, H5 ) non ordenatutako taula osoa izan nahi duzun.
  • Ondoren, sartu formula hau gelaxka horretan.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Nahi dena izatekoirteera, sakatu SARTU .

Ondorioa

Artikulu honen amaieran, dudala gehitu nahi dut. datuak alfabetikoki ordenatzeko eta errenkadak elkarrekin mantentzeko Excel-en 4 modu adimendun azaltzen saiatu da. Poz handia izango da niretzat artikulu honek Excel-eko edozein erabiltzaileri apur bat ere lagun badezake. Galdera gehiagorako, komentatu behean. Gure webgunea bisita dezakezu Excel erabiltzeari buruzko artikulu gehiago ikusteko.

Aurreko mezua Ezkerreko mozteko funtzioa Excel-en: 7 modu egokiak
Hurrengo mezua Nola atera Excel-en irizpideetan oinarritutako balio esklusiboak

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.