Cara Isih Mengikut Abjad dan Simpan Baris Bersama dalam Excel

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semua orang menghargai benda berhias. Walaupun dari segi bekerja dengan Microsoft Excel , kami suka menghiasi data kami. Kita boleh mengisih data mengikut abjad dan mengekalkan baris bersama dalam Excel . Dalam artikel ini, saya akan menerangkan 4 cara pintar untuk mengisih data mengikut abjad dan mengekalkan baris bersama dalam Excel . Saya harap artikel ini akan membantu anda jika anda mencari cara untuk melakukan perkara yang serupa.

Muat Turun Buku Kerja Latihan

Isih Mengikut Abjad Sambil Menyimpan Baris Bersama .xlsx

4 Cara Pintar Mengisih Mengikut Abjad dan Menyimpan Baris Bersama dalam Excel

Dalam artikel ini, saya akan menerangkan hanya 4 cara pintar untuk mengisih data mengikut abjad dan mengekalkan baris bersama dalam Excel . Untuk memudahkan lagi, saya akan menggunakan set data pada beberapa maklumat negara dalam Negara , Benua , Modal , Kawasan (km2) , dan Populasi (m) lajur.

1. Gunakan Ciri Isih

Terdapat ciri terbina dalam dalam Excel bernama Isih untuk mengisih data mengikut abjad. Ia juga mengekalkan baris yang berkaitan bersama-sama. Tetapi mungkin terdapat dua kes yang berbeza. Set data mungkin mengandungi lajur kosong. Tiada apa yang perlu dirisaukan. Ia diterangkan dalam bahagian berikut.

1.1 Isih Mengikut Abjad Tanpa Lajur Kosong

Untuk mengisih mengikut abjad dan mengekalkan baris bersama apabila tiada lajur kosong,anda hanya perlu mengikuti langkah berikut.

Langkah :

  • Pertama sekali, pilih mana-mana sel lajur yang anda mahu isih. Di sini, kami mengisih berdasarkan lajur Negara .
  • Seterusnya, pergi ke tab Data dan anda akan menemui beberapa pilihan pengisihan. Di sana anda akan melihat pilihan yang dipanggil A hingga Z . Secara konvensional, susunan abjad kami ialah A hingga Z. Jadi, kami akan menggunakan pilihan ini.
  • Selepas itu, klik pilihan (A hingga Z) .

Kotak dialog Isih Amaran akan muncul. Di sini, kita akan menemui dua pilihan: Kembangkan pilihan dan Teruskan dengan pilihan semasa . Jika kami menggunakan yang kedua, data kami akan diisih tetapi hanya untuk lajur tertentu yang telah kami pilih.

  • Sekarang, pilih pilihan Kembangkan pilihan dan klik Isih .

Kami akan mendapati negara diisih mengikut abjad dan baris bersama-sama dengannya.

1.2 Isih Mengikut Abjad dengan Lajur Kosong

Dalam bahagian awal, kita telah melihat cara mengisih data apabila kita tidak mempunyai sebarang lajur kosong. Tetapi jika kita mempunyai lajur kosong di antara lajur bersebelahan jadual, apa pula? Sekarang, kita akan membincangkannya dalam bahagian ini.

Langkah :

  • Untuk menunjukkan, kami telah memasukkan lajur di antara Benua dan Modal lajur.

  • Seperti yang dinyatakan sebelum iniproses, pilih lajur Negara dan klik A hingga Z pilihan isih.

  • Isih Amaran kotak dialog akan muncul dan anda tahu pilihan yang hendak dipilih untuk konteks tugas kami. Jadi, pilih Kembangkan pilihan dan klik Isih .

  • Negara adalah dalam susunan abjad dan setiap negara menukar kedudukan baris bersama dengan benua masing-masing. Tetapi! Ibu kota, kawasan dan penduduk menyebabkan ketidakpadanan. Itu tidak berubah dengan negara masing-masing. Excel mengira lajur bersama-sama selagi tiada lajur kosong ditemui. Di sini, Excel menemui lajur kosong selepas lajur Benua . Jadi, ia menganggap jadual sehingga lajur itu.

  • Pilih keseluruhan set data dahulu.
  • Sekarang, klik Pilihan A hingga Z daripada tab Data .

  • Memandangkan kami telah memilih semua nilai, Isih Amaran kotak tidak akan muncul dan anda akan menemui hasil yang diisih.

Baca Lagi: Cara Isih Lajur dalam Excel tanpa Mencampur Data (3 Cara)

Bacaan Serupa

  • Cara Auto Isih Berbilang Lajur dalam Excel (3 Cara)
  • Cara Isih Berbilang Lajur dalam Excel Secara Bebas Antara Satu Sama Lain
  • Isih Excel Mengikut Tarikh Dan Masa [4 Cara Pintar]
  • Tarikh Isih Excel dalam Susunan Kronologi (6 BerkuatkuasaCara)
  • Perbezaan Antara Isih dan Penapis dalam Excel

2. Isih dengan Kriteria Khusus

Kita juga boleh mengisih mengikut abjad bersama baris yang berkaitan berdasarkan lajur tertentu. Kami akan membincangkan keseluruhan proses dalam bahagian berikut.

2.1 Isih Mengikut Abjad Tanpa Lajur Kosong

Dalam bahagian ini, kami akan cuba menerangkan pengisihan dengan kriteria tertentu di mana tiada ruang kosong lajur.

Langkah :

  • Pilih mana-mana sel lajur (iaitu Negara ) yang anda mahu isih.
  • Kemudian, klik pilihan Isih daripada tab Data .

Seketika, a Kotak dialog Isih Amaran akan muncul.

  • Pilih Kembangkan pilihan dan klik Isih .

  • Klik ikon lungsur turun di bawah bahagian Lajur dan pilih lajur yang anda mahu isih mengikut.
  • Selain itu, nyatakan A hingga Z pilihan daripada Pesan .
  • Kemudian, klik pada OK .

Akhir sekali , kita akan mendapati negara diisih mengikut abjad dan baris bersama-sama dengan itu.

2.2 Isih Mengikut Abjad dengan Lajur Kosong

Isih dengan kriteria tertentu yang tidak mempunyai kosong lajur dan mempunyai lajur kosong tidak mengikut prosedur yang sama. Hanya perlu sedikit pengubahsuaian. Untuk mengetahui secara terperinci, baca bahagian berikut.

Langkah :

  • Pilih keseluruhanset data.
  • Kemudian, klik pilihan Isih daripada tab Data .

  • Seterusnya, klik ikon lungsur turun di bawah bahagian Lajur dan pilih lajur yang anda mahu isih mengikut (iaitu Lajur B ).
  • Selain itu, nyatakan A hingga Z pilihan daripada Pesanan .
  • Kemudian, klik pada OK .

Oleh itu, kita akan mendapat output yang diingini.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Pilihan Isih Terperinci dalam Excel

3. Gunakan Fungsi SORT

Jika anda menggunakan Excel 365 , maka anda boleh melakukan operasi isihan dengan menggunakan fungsi SORT . Fungsi ini akan mengisih data sambil mengekalkan baris bersama.

Langkah :

  • Pilih sel (iaitu H5 ) tempat anda mahu mempunyai keseluruhan jadual yang diisih.
  • Seterusnya, masukkan formula berikut dalam sel tersebut.
=SORT(B5:F18)

  • Tekan butang ENTER untuk mendapatkan hasil yang diisih.

4. Gunakan Fungsi SORTBY

Terdapat satu lagi fungsi bernama SORTBY dalam Excel 365 yang boleh digunakan untuk mengisih data. Fungsi ini akan mengisih data sambil mengekalkan baris bersama-sama.

Langkah :

  • Sebagai langkah pertama, pilih sel (iaitu H5 ) di mana anda ingin mempunyai keseluruhan jadual yang diisih.
  • Selepas itu, masukkan formula berikut dalam sel tersebut.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Untuk memiliki yang diinginioutput, tekan ENTER .

Kesimpulan

Pada akhir artikel ini, saya ingin menambah bahawa saya mempunyai cuba menerangkan 4 cara pintar untuk mengisih data mengikut abjad dan mengekalkan baris bersama dalam Excel . Saya sangat gembira jika artikel ini dapat membantu mana-mana pengguna Excel walaupun sedikit. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, komen di bawah. Anda boleh melawati tapak kami untuk mendapatkan lebih banyak artikel tentang menggunakan Excel.

Catatan sebelum ini Fungsi Trim Kiri dalam Excel: 7 Cara yang Sesuai
Post seterusnya Cara Mengekstrak Nilai Unik Berdasarkan Kriteria dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.