Tout le monde apprécie les choses décorées. Même en ce qui concerne le fait de travailler avec Microsoft Excel nous aimons décorer nos données. Nous pouvons trier les données par ordre alphabétique et conserver les rangées ensemble dans des fichiers de type Excel Dans cet article, je vais vous expliquer 4 façons intelligentes de... trier les données par ordre alphabétique et garder les rangées ensemble dans Excel J'espère que cet article vous sera utile si vous êtes à la recherche d'un moyen de faire ce genre de choses.

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4 façons intelligentes de trier par ordre alphabétique et de garder les rangées ensemble dans Excel

Dans cet article, je vais vous expliquer seulement 4 façons intelligentes de trier les données par ordre alphabétique et de garder les lignes ensemble dans la base de données. Excel Pour plus de simplification, je vais utiliser un ensemble de données sur les informations relatives à un pays dans la base de données de l'UE. Pays , Continent , Capital , Superficie (km2) et Population (m) colonnes.

1) Employer la fonction de tri

Il existe une fonction intégrée dans Excel nommé Trier pour trier les données par ordre alphabétique. Il permet également de garder les lignes liées ensemble. Mais il peut y avoir deux cas différents. L'ensemble de données peut contenir une colonne vide. Rien d'inquiétant. Ils sont décrits dans la section suivante.

1.1 Tri alphabétique sans colonne vide

Pour effectuer un tri alphabétique et conserver les lignes ensemble lorsqu'il n'y a pas de colonne vide, il suffit de suivre les étapes suivantes.

Étapes :

• Tout d'abord, sélectionnez l'une des cellules de la colonne que vous souhaitez trier. Ici, nous trions sur la base de l'élément Pays colonne.
• Ensuite, allez dans le Données et vous trouverez plusieurs options de tri. Vous y verrez une option appelée De A à Z Par convention, notre ordre alphabétique est de A à Z. Nous allons donc utiliser cette option.
• Ensuite, cliquez sur l'option (de A à Z) .

A Avertissement de tri La boîte de dialogue s'ouvre et nous y trouvons deux options : Élargir la sélection et Continuer avec la sélection actuelle Si nous choisissons la deuxième option, nos données seront triées mais uniquement pour la colonne particulière que nous avons sélectionnée.

• Maintenant, sélectionnez le Élargir la sélection et cliquez sur Trier .

Nous trouverons les pays triés par ordre alphabétique et les lignes qui vont avec.

1.2 Tri alphabétique avec colonne vide

Dans la section précédente, nous avons vu comment trier les données lorsque nous n'avons pas de colonnes vides. Mais si nous avons une (des) colonne(s) vide(s) entre les colonnes adjacentes d'un tableau, que faire ? Nous allons en parler dans cette section.

Étapes :

• Pour illustrer notre propos, nous avons inséré une colonne entre les éléments suivants Continent et Capital colonnes.

• Conformément au processus mentionné précédemment, sélectionnez le Pays et cliquez sur De A à Z option de tri.

• Le site Avertissement de tri s'affichera et vous saurez quelle option sélectionner pour le contexte de notre tâche. Donc, sélectionnez Élargir la sélection et cliquez sur Trier .

• Les pays sont classés par ordre alphabétique et chaque pays change la position de la ligne en même temps que son continent respectif. Mais ! La capitale, la superficie et la population sont à l'origine du décalage. Elles n'ont pas changé avec le pays respectif. Excel compte les colonnes ensemble tant qu'aucune colonne vide n'est trouvée. Ici, Excel a trouvé une colonne vide après le Continent Il suppose donc la table jusqu'à cette colonne.

• Sélectionnez d'abord l'ensemble des données.
• Maintenant, cliquez sur le De A à Z de l'option Données onglet.

• Puisque nous avons sélectionné toutes les valeurs, le Avertissement de tri ne s'affichera pas et vous trouverez le résultat trié.

Lire la suite : Comment trier des colonnes dans Excel sans mélanger les données (3 façons)

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2. trier avec un critère spécifique

Il est également possible de trier par ordre alphabétique les lignes liées en fonction d'une certaine colonne. Nous allons examiner l'ensemble du processus dans la section suivante.

2.1 Tri alphabétique sans colonne vide

Dans cette section, nous allons essayer d'expliquer le tri avec un critère spécifié où il n'y a pas de colonne vide.

Étapes :

• Sélectionnez n'importe quelle cellule de la colonne (c'est-à-dire Pays ) que vous voulez trier.
• Ensuite, cliquez sur le bouton Trier de l'option Données onglet.

Instantanément, un Avertissement de tri apparaît.

• Sélectionnez Élargir la sélection et cliquez sur Trier .

• Cliquez sur l'icône de la liste déroulante sous le Colonne et sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier.
• Mentionnez également le De A à Z l'option de Commandez .
• Ensuite, cliquez sur OK .

Enfin, nous trouverons les pays triés par ordre alphabétique et les lignes qui vont avec.

2.2 Tri alphabétique avec colonne vide

Le tri avec un critère spécifié n'ayant pas de colonne vide et ayant une ou plusieurs colonnes vides ne suit pas les mêmes procédures. Il nécessite juste une petite modification. Pour en savoir plus, lisez la section suivante.

Étapes :

• Sélectionnez l'ensemble des données.
• Ensuite, cliquez sur le bouton Trier de l'option Données onglet.

• Ensuite, cliquez sur l'icône de la liste déroulante sous le Colonne et sélectionnez la colonne par laquelle vous voulez trier (c'est-à-dire Colonne B ).
• Mentionnez également le De A à Z l'option de Commandez .
• Ensuite, cliquez sur OK .

Ainsi, nous obtiendrons le résultat souhaité.

Lire la suite : Comment utiliser les options de tri avancées dans Excel

3. utiliser la fonction SORT

Si vous utilisez Excel 365 vous pouvez alors effectuer l'opération de tri en utilisant la fonction TRIER Cette fonction permet de trier les données tout en conservant les rangées ensemble.

Étapes :

• Choisissez une cellule (c'est-à-dire H5 ) où vous voulez avoir l'ensemble du tableau trié.
• Ensuite, saisissez la formule suivante dans cette cellule.

• Appuyez sur le bouton ENTER pour obtenir le résultat trié.

4. appliquer la fonction SORTBY

Il existe une autre fonction nommée SORTBY sur Excel 365 Cette fonction permet de trier les données tout en conservant les lignes ensemble.

Étapes :

• Dans un premier temps, choisissez une cellule (c.-à-d. H5 ) où vous voulez avoir l'ensemble du tableau trié.
• Ensuite, saisissez la formule suivante dans cette cellule.

• Pour obtenir la sortie souhaitée, appuyez sur ENTER .

Conclusion

À la fin de cet article, j'aimerais ajouter que j'ai essayé d'expliquer 4 manières intelligentes de trier les données par ordre alphabétique et garder les rangées ensemble dans Excel Ce sera un grand plaisir pour moi si cet article peut aider un utilisateur d'Excel, même un peu. Pour toute autre question, commentez ci-dessous. Vous pouvez visiter notre site pour plus d'articles sur l'utilisation d'Excel.