Come ordinare in ordine alfabetico e tenere insieme le righe in Excel

Hugh West

16-10-2023 Nozioni di base di Excel
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Hugh West

Tutti apprezzano le cose decorate. Anche in termini di lavoro con Microsoft Excel Possiamo ordinare i dati in ordine alfabetico e tenere insieme le righe in un'unica tabella. Excel In questo articolo, vi spiegherò 4 modi intelligenti di ordinare i dati in ordine alfabetico e tenere insieme le righe in Excel Spero che questo articolo vi sia utile se state cercando un modo per fare cose simili.

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Ordinamento alfabetico mantenendo le righe unite.xlsx

4 modi intelligenti per ordinare in ordine alfabetico e tenere insieme le righe in Excel

In questo articolo, vi spiegherò solo 4 modi intelligenti per ordinare i dati in ordine alfabetico e mantenere le righe insieme in Excel Per una maggiore semplificazione, utilizzerò un set di dati relativi alle informazioni di alcuni paesi nel Paese , Continente , Capitale , Area (km2) , e Popolazione (m) colonne.

1. Impiegare la funzione di ordinamento

Esiste una funzione integrata in Excel denominato Ordinamento per ordinare i dati in ordine alfabetico e per tenere insieme le righe correlate, ma potrebbero verificarsi due casi diversi: il set di dati potrebbe contenere una colonna vuota. Non c'è nulla di cui preoccuparsi e sono descritti nella sezione seguente.

1.1 Ordinamento alfabetico senza colonna vuota

Per ordinare in ordine alfabetico e tenere insieme le righe quando non ci sono colonne vuote, è sufficiente seguire i seguenti passaggi.

Passi :

  • Per prima cosa, selezionate una qualsiasi delle celle della colonna che desiderate ordinare. In questo caso, l'ordinamento avviene sulla base del valore Paese colonna.
  • Successivamente, andare alla sezione Dati Nella scheda si trovano diverse opzioni di ordinamento, tra cui un'opzione denominata Dalla A alla Z Convenzionalmente, l'ordine alfabetico va dalla A alla Z. Utilizzeremo quindi questa opzione.
  • Successivamente, fare clic sull'opzione (Dalla A alla Z) .

A Avviso di smistamento Si aprirà una finestra di dialogo in cui sono presenti due opzioni: Espandere la selezione e Continua con la selezione corrente Se si sceglie la seconda opzione, i dati verranno ordinati, ma solo per la colonna selezionata.

  • A questo punto, selezionare la voce Espandere la selezione e fare clic su Ordinamento .

Troveremo i Paesi ordinati in ordine alfabetico e le relative righe.

1.2 Ordinamento alfabetico con colonna vuota

Nella sezione precedente abbiamo visto come ordinare i dati quando non ci sono colonne vuote. Ma se tra le colonne adiacenti di una tabella ci sono delle colonne vuote, cosa succede? In questa sezione ne parleremo.

Passi :

  • Per dimostrarlo, abbiamo inserito una colonna tra le colonne Continente e Capitale colonne.

  • Come indicato in precedenza, selezionare l'opzione Paese e fare clic su Dalla A alla Z opzione di ordinamento.

  • Il Avviso di smistamento Si aprirà la finestra di dialogo e si saprà quale opzione selezionare per il contesto dell'attività. Quindi, selezionare Espandere la selezione e fare clic su Ordinamento .

  • I paesi sono in ordine alfabetico e ogni paese cambia la posizione della riga insieme al rispettivo continente. Ma la capitale, l'area e la popolazione causano il disallineamento. Non cambiano con il rispettivo paese. Excel conta le colonne insieme finché non viene trovata una colonna vuota. Qui, Excel ha trovato una colonna vuota dopo la colonna Continente Quindi, assume la tabella fino a quella colonna.

  • Selezionare prima l'intero set di dati.
  • A questo punto, fare clic sul pulsante Dalla A alla Z dall'opzione Dati scheda.

  • Poiché sono stati selezionati tutti i valori, l'opzione Avviso di smistamento non verrà visualizzata e si troverà il risultato ordinato.

Per saperne di più: Come ordinare le colonne in Excel senza mischiare i dati (3 modi)

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2. Ordinamento con un criterio specifico

È anche possibile ordinare in ordine alfabetico le righe correlate in base a una determinata colonna. L'intero processo verrà illustrato nella sezione seguente.

2.1 Ordinamento alfabetico senza colonna vuota

In questa sezione cercheremo di spiegare l'ordinamento con un criterio specifico in cui non ci sono colonne vuote.

Passi :

  • Selezionare una qualsiasi delle celle della colonna (ad es. Paese ) che si desidera ordinare.
  • Quindi, fare clic sul pulsante Ordinamento dall'opzione Dati scheda.

Immediatamente, un Avviso di smistamento apparirà una finestra di dialogo.

  • Selezionare Espandere la selezione e fare clic su Ordinamento .

  • Fare clic sull'icona a discesa sotto la voce Colonna e selezionare la colonna che si desidera ordinare.
  • Inoltre, menzionare il Dalla A alla Z dall'opzione Ordine .
  • Quindi, fare clic su OK .

Infine, troveremo i Paesi ordinati in ordine alfabetico e le relative righe.

2.2 Ordinamento alfabetico con colonna vuota

L'ordinamento con un criterio specificato senza colonne vuote e con colonne vuote non segue le stesse procedure. È necessaria solo una piccola modifica. Per conoscere i dettagli, leggete la sezione seguente.

Passi :

  • Selezionare l'intero set di dati.
  • Quindi, fare clic sul pulsante Ordinamento dall'opzione Dati scheda.

  • Quindi, fare clic sull'icona a discesa sotto la voce Colonna e selezionare la colonna che si desidera ordinare (ad es. Colonna B ).
  • Inoltre, menzionare il Dalla A alla Z dall'opzione Ordine .
  • Quindi, fare clic su OK .

In questo modo, otterremo il risultato desiderato.

Per saperne di più: Come utilizzare le opzioni di ordinamento avanzato in Excel

3. Utilizzare la funzione SORT

Se si utilizza Excel 365 è possibile eseguire l'operazione di ordinamento utilizzando l'opzione SORTEGGIO Questa funzione ordina i dati mantenendo le righe unite.

Passi :

  • Scegliere una cella (ad es. H5 ) dove si vuole avere l'intera tabella ordinata.
  • Quindi, inserire la seguente formula nella cella.
=SORT(B5:F18)

  • Premere il tasto ENTRARE per ottenere il risultato ordinato.

4. Applicare la funzione SORTBY

Esiste un'altra funzione denominata SORTEGGIO in Excel 365 che può essere utilizzata per ordinare i dati. Questa funzione ordinerà i dati mantenendo anche le righe unite.

Passi :

  • Come primo passo, scegliere una cella (ad es. H5 ) dove si vuole avere l'intera tabella ordinata.
  • Quindi, inserire la seguente formula in quella cella.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Per ottenere l'uscita desiderata, premere ENTRARE .

Conclusione

Alla fine di questo articolo, mi piace aggiungere che ho cercato di spiegare 4 modi intelligenti di ordinare i dati in ordine alfabetico e mantenere le righe unite in Excel Sarà un grande piacere per me se questo articolo potrà aiutare anche solo un po' gli utenti di Excel. Per ulteriori domande, commentate qui sotto. Potete visitare il nostro sito per ulteriori articoli sull'uso di Excel.

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.