In Microsoft Excel è possibile creare vari moduli, come quello per l'inserimento dei dati, la calcolatrice, ecc. Questi tipi di moduli aiutano a inserire i dati con facilità e fanno risparmiare molto tempo. Un'altra utile funzione di Excel è l'elenco a discesa. Digitare valori limitati, più e più volte, può rendere il processo frenetico. Ma con l'elenco a discesa si può fare di più. elenco a discesa Oggi, in questo articolo, impareremo a fare un'operazione di selezione dei valori. inserimento dati con un elenco a discesa in Excel efficacemente con illustrazioni appropriate.

Scarica il quaderno di esercizi

Scaricate questo quaderno di esercizi per esercitarvi durante la lettura di questo articolo.

2 modi adatti per creare un modulo di immissione dati con un elenco a discesa in Excel

Supponiamo di avere un Excel un foglio di lavoro di grandi dimensioni che contiene le informazioni su diversi studenti di Scuola Armani Il nome dell'utente studenti, il Numero di identificazione , e il punteggio di Matematica sono riportati nelle colonne B, C , e D Possiamo creare facilmente un elenco a discesa per il modulo di inserimento dati in Excel utilizzando la funzione IF e così via. Ecco una panoramica del set di dati per il compito di oggi.

1. Usare il comando di convalida dei dati per creare un modulo di immissione dati con elenco a discesa in Excel

In questa porzione, a partire dal nostro set di dati, ci occuperemo di creare un elenco a discesa per il modulo di inserimento dei dati. Si tratta di un'operazione facile e che permette di risparmiare tempo. Utilizzeremo la funzione IF per identificare uno studente, sia che passaggi o fallimenti Seguiamo le istruzioni seguenti per creare un elenco a discesa per il modulo di inserimento dati!

Fase 1:

• Per prima cosa, selezionare una cella. E5 per la comodità del nostro lavoro.

• Dopo aver selezionato la cella E5 scrivere la funzione sottostante.

• Dove D5>=50 è il test_logico di la funzione IF Se il marchio è maggiore o uguale al 50 , lui/lei passaggio o no fallire .

• Pertanto, è sufficiente premere ENTRARE sulla tastiera. Di conseguenza, si otterrà " Pass" come il ritorno del SE funzione.

Fase 2:

• Inoltre, riempimento automatico il SE al resto delle celle della colonna E .

Fase 3:

• Ora creeremo un elenco a discesa. Per farlo, prima di tutto, selezioniamo una cella e poi dal menu Dati andare a,

Dati → Strumenti dati → Convalida dati → Convalida dati

• Immediatamente, un Convalida dei dati Viene visualizzata una finestra di dialogo. Dalla finestra di dialogo Convalida dei dati Per prima cosa, selezionare la scheda Impostazioni. In secondo luogo, selezionare l'opzione Elenco dall'elenco a discesa Consenti. In terzo luogo, digitare =$D$5:$D$11 nella casella di digitazione denominata Sorgente. Infine, premere OK .

• Di conseguenza, sarà possibile creare un elenco a discesa, come mostrato nella schermata seguente.

• Se cambiamo il segno matematico di Giovanni dall'elenco a discesa, i commenti verranno modificati automaticamente. Ad esempio, selezioneremo 44 dall'elenco a discesa e i commenti cambieranno automaticamente, come mostrato nella schermata seguente.

• Allo stesso modo, è possibile creare un elenco a discesa per il resto delle celle della colonna D .

Per saperne di più: Come creare un modulo di riempimento automatico in Excel (guida passo passo)

Letture simili

• Tipi di inserimento dati in Excel (una rapida panoramica)
• Come automatizzare l'inserimento dei dati in Excel (2 modi efficaci)
• Come inserire automaticamente voci di dati temporali in Excel (5 metodi)

2. Applicare il comando della barra degli strumenti di accesso rapido per creare un modulo di immissione dati con elenco a discesa in Excel

Ora si utilizzerà l'opzione Barra degli strumenti di accesso rapido Seguiamo le istruzioni riportate di seguito per creare un elenco a discesa per il modulo di inserimento dati!

Fase 1:

• Prima di tutto, selezionare la voce File opzione.

• A questo punto si aprirà una finestra, dalla quale selezionare Opzioni .

• Di conseguenza, un Opzioni di Excel Viene visualizzata una finestra di dialogo. Dalla finestra di dialogo Opzioni di Excel Per prima cosa, selezionare la finestra di dialogo Barra degli strumenti di accesso rapido In secondo luogo, selezionare la voce Forma nell'elenco a discesa denominato Scegliere i comandi da In terzo luogo, premere il tasto Aggiungi Infine, premere OK .

Opzioni di Excel → Barra degli strumenti di accesso rapido → Modulo → Aggiungi → OK

• Inoltre, si vedrà il Forma nella barra multifunzione.

• Quindi, premere sul pulsante Forma nella barra multifunzione. Di conseguenza, un modulo di inserimento dati denominato Modulo di inserimento dati con menu a tendina Da questo modulo di inserimento dati, è possibile modificare il valore premendo il tasto Trova il prossimo opzione.

• Dopo aver premuto il tasto Trova il prossimo si potrà modificare il modulo di inserimento dei dati, come mostrato nella schermata seguente.

Per saperne di più: Come creare un modulo di immissione dati in Excel senza un modulo utente

Cose da ricordare

👉 #DIV/0! L'errore si verifica quando un valore diviso per zero(0) o il riferimento alla cella è vuoto.

👉 In Microsoft 365 Excel mostrerà il valore #Valore! Errore se non si seleziona la dimensione corretta. #Valore! L'errore si verifica quando uno degli elementi delle matrici non è un numero.

Conclusione

Spero che tutti i metodi adatti menzionati sopra per creare un elenco a discesa per il modulo di inserimento dati vi spingerà ora ad applicarle nella vostra Excel Se avete domande o dubbi, non esitate a commentare.