У Мицрософт Екцел-у можете креирати различите обрасце као што су унос података, калкулатор итд. Ови типови образаца вам помажу да са лакоћом унесете своје податке. Такође вам штеди много времена. Још једна корисна карактеристика Екцел-а је падајућа листа. Уношење ограничених вредности, изнова и изнова, може учинити процес ужурбаним. Али помоћу падајуће листе , можете лако да изаберете вредности. Данас, у овом чланку ћемо научити како да ефикасно урадимо унос података образац са падајућом листом у Екцел са одговарајућим илустрацијама.

Преузмите радну свеску за вежбу

Преузмите ову радну свеску да бисте вежбали док читате овај чланак.

2 погодна начина за креирање обрасца за унос података са падајућом листом у програму Екцел

Претпоставимо да имамо Екцел велики радни лист који садржи информације о неколико ученика Армани школа . Име ученика, Идентификациони број и сигурносне ознаке у математици су дати у колонама Б, Ц и Д односно. Лако можемо да креирамо падајућу листу за образац за унос података у Екцел користећи функцију ИФ и тако даље. Ево прегледа скупа података за данашњи задатак.

1. Користите команду за валидацију података да бисте креирали образац за унос података са падајућом листом у програму Екцел

У овом део, из нашег скупа података,ми ћемо направити падајућу листу за образац за унос података. Ово је такође лак задатак који штеди време. Користићемо функцију ИФ да идентификујемо ученика, било да је положио или непао . Хајде да пратимо упутства у наставку да бисмо направили падајућу листу за образац за унос података!

Корак 1:

• Прво, изаберите ћелију. Одабраћемо Е5 ради погодности нашег рада.

• Након што изаберете ћелију Е5 , напишите доле доњу функцију.

• Где је Д5&гт;=50 логички_тест од ИФ функције . Ако је оцена већа или једнака 50 , он/она ће положити или неће непасти .

• Стога, једноставно притисните ЕНТЕР на тастатури. Као резултат тога, добићете „ Пасс” као повратак функције ИФ .

Корак 2:

• Даље, аутоматско попуњавање функције ИФ за остале ћелије у колони Е .

Корак 3:

• Сада ћемо направити падајућу листу. Да бисте то урадили, прво изаберите ћелију, а затим на картици Подаци идите на,

Подаци → Алатке за податке → Провера ваљаности података → Валидација података

• Одмах ће се испред вас појавити оквир за дијалог Провера ваљаности података . У оквиру за дијалог Провера ваљаности података , прво изаберите картицу Подешавања. Друго, изаберитеопцију Листа са падајуће листе Дозволи. Треће, откуцајте =$Д$5:$Д$11 у поље за куцање под називом Извор. Најзад, притисните ОК .

• Као резултат, моћи ћете да креирате падајућу листу која садржи је дато на снимку екрана испод.

• Ако променимо математичку ознаку за Јован са падајуће листе, коментари ће се аутоматски променити. Рецимо, изабраћемо 44 са падајуће листе, а коментари ће се аутоматски променити што је дато на снимку екрана испод.

• Слично, можете да направите падајућу листу до остатка ћелије у колони Д .

Прочитајте више: Како да направите образац за аутоматско попуњавање у Екцел-у (водич корак по корак)

Слична очитавања

• Врсте уноса података у Екцел (брзи преглед)
• Како аутоматизовати унос података у Екцел (2 ефикасна начина)
• Како аутоматски уметнути уносе података временске ознаке у Екцел (5 метода)

2. Примените команду траке са алаткама за брзи приступ да бисте креирали образац за унос података са падајућом листом у програму Екцел

Сада ћемо користити наредбу Трака са алаткама за брзи приступ . Хајде да пратимо доленаведена упутства да креирамо падајућу листу за образац за унос података!

Корак 1:

• Пре свега, изаберите <1 Опција>Филе .

• Након тога ће се појавити прозор испредод вас. У том прозору изаберите Опције .

• Као резултат, дијалошки оквир Опције Екцел ће појави се пред тобом. У оквиру за дијалог Екцел опције , прво изаберите Трака са алаткама за брзи приступ Друго, изаберите опцију Образац у падајућој листи под називом Изаберите команде од . Треће, притисните опцију Додај . Најзад притисните ОК .

Опције Екцела →Трака са алаткама за брзи приступ  → Образац → Додај → ОК

• Даље, видећете знак Образац на траци са траком.

• Дакле, притисните на знаку Образац на траци траке. Као резултат, појавиће се образац за унос података под називом Образац за унос података са падајућим менијем . Из тог обрасца за унос података можете променити вредност притиском на опцију Пронађи следеће .

• Након притиска на Пронађи следећу опцију, моћи ћете да промените образац за унос података који је дат на слици испод.

Прочитајте Више: Како направити Екцел образац за унос података без корисничког обрасца

Ствари које треба запамтити

👉 #ДИВ/0! грешка се дешава када је вредност подељена са нула(0) или је референца ћелије празна.

👉 У Мицрософт 365 , Екцел ће показати #Валуе! Грешка ако не изаберете одговарајућу димензију. Грешка #Валуе! се јавља када било који од елемената матрице нијеброј.

Закључак

Надам се да ће вас све горе наведене одговарајуће методе за креирање падајуће листе за образац за унос података сада испровоцирати да их примените у ваше Екцел табеле са већом продуктивношћу. Веома сте добродошли да слободно коментаришете ако имате било каквих питања или упита.