Microsoft Excel'de veri girişi, hesap makinesi vb. gibi çeşitli formlar oluşturabilirsiniz. Bu tür formlar verilerinizi kolaylıkla girmenize yardımcı olur. Ayrıca size çok zaman kazandırır. Excel'in bir başka kullanışlı özelliği de açılır listedir. Sınırlı değerleri tekrar tekrar yazmak süreci telaşlı hale getirebilir. açılır liste değerlerini kolayca seçebilirsiniz. Bugün, bu makalede, bir veri girişi formunda bir açılır liste ile Excel Uygun resimlerle etkili bir şekilde.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi okurken egzersiz yapmak için bu alıştırma çalışma kitabını indirin.

2 Excel'de Açılır Liste ile Veri Giriş Formu Oluşturmanın Uygun Yolları

Diyelim ki elimizde bir Excel hakkında bilgi içeren büyük bir çalışma sayfası öğrenciler . Armani Okulu Adı Öğrenciler, ve Kimlik Numarası ve Matematik dersinden not almak Sütunlarda verilmiştir B, C ve D veri giriş formu için kolayca bir açılır liste oluşturabiliriz. Excel kullanarak IF Fonksiyonu İşte bugünkü görev için veri kümesine genel bir bakış.

1. Excel'de Açılır Liste ile Veri Giriş Formu Oluşturmak için Veri Doğrulama Komutunu Kullanın

Bu bölümde, veri setimizden açılır liste oluşturma Bu da kolay ve zaman kazandıran bir görevdir. IF fonksiyonu bir öğrencinin kimliğini belirlemek için geçer veya başarısız Veri giriş formu için bir açılır liste oluşturmak üzere aşağıdaki talimatları izleyelim!

Adım 1:

• Önce bir hücre seçin. E5 İşimizi kolaylaştırmak için.

• Hücreyi seçtikten sonra E5 aşağıdaki fonksiyonu yazınız.

• Nerede D5>=50 bu mantıksal_test . IF fonksiyonu . Eğer işaret 50'den büyük veya eşit o / o olacak geçmek ya da değil başarısız .

• Bu nedenle, sadece GİRİŞ Sonuç olarak, klavyenizde " Geç" dönüşü olarak EĞER fonksiyon.

Adım 2:

• Daha ileri, autoFill ve EĞER işlevini Sütun'daki hücrelerin geri kalanına E .

Adım 3:

• Şimdi, bir açılır liste oluşturacağız. Bunu yapmak için, önce bir hücre seçin ve ardından Veri sekmesine gidin,

Veri → Veri Araçları → Veri Doğrulama → Veri Doğrulama

• Anında, bir Veri Doğrulama iletişim kutusu önünüzde belirecektir. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, ilk olarak Ayarlar sekmesini seçin. İkinci olarak, İzin Ver açılır listesinden Liste seçeneğini seçin. Üçüncü olarak =$D$5:$D$11 Son olarak, Kaynak adlı yazım kutusunda TAMAM. .

• Sonuç olarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde verilen bir açılır liste oluşturabileceksiniz.

• 'nin matematik işaretini değiştirirsek John açılır listesinden, yorumlar otomatik olarak değişecektir. Diyelim ki, şunları seçeceğiz 44 açılır listeden seçin ve yorumlar aşağıdaki ekran görüntüsünde verildiği gibi otomatik olarak değişecektir.

• Benzer şekilde, sütundaki hücrenin geri kalanı için bir açılır liste oluşturabilirsiniz D .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Otomatik Doldurma Formu Nasıl Oluşturulur (Adım Adım Kılavuz)

Benzer Okumalar

• Excel'de Veri Girişi Türleri (Hızlı Bir Bakış)
• Excel'de Veri Girişi Nasıl Otomatikleştirilir (2 Etkili Yol)
• Excel'de Zaman Damgası Veri Girişlerini Otomatik Olarak Ekleme (5 Yöntem)

2. Excel'de Açılır Liste ile Veri Giriş Formu Oluşturmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu Komutunu Uygulayın

Şimdi, kullanacağız Hızlı Erişim Araç Çubuğu komutunu verin. Veri giriş formu için bir açılır liste oluşturmak üzere aşağıdaki talimatları izleyelim!

Adım 1:

• Her şeyden önce Dosya seçenek.

• Bundan sonra, önünüzde bir pencere belirecektir. Bu pencereden şunları seçin Seçenekler .

• Sonuç olarak, bir Excel Seçenekleri iletişim kutusu önünüzde belirecektir. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, öncelikle Hızlı Erişim Araç Çubuğu İkinci olarak Form adlı açılır listenin altındaki seçenek Şuradan komutları seçin Üçüncü olarak Ekle seçeneğine basın. Son olarak TAMAM. .

Excel Seçenekleri → Hızlı Erişim Araç Çubuğu → Form → Ekle → Tamam

• Ayrıca, şu bilgileri de göreceksiniz Form şerit çubuğundaki işareti.

• Bu nedenle, üzerine basın Form Sonuç olarak, şerit çubuğunda bir veri giriş formu Aşağı Açılan Veri Giriş Formu Bu veri giriş formundan, aşağıdaki tuşlara basarak değeri değiştirebilirsiniz Sıradakini Bul seçenek.

• üzerine bastıktan sonra Sıradakini Bul seçeneğine tıkladığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde verilen veri giriş formunu değiştirebileceksiniz.

Daha fazlasını okuyun: UserForm Olmadan Excel Veri Giriş Formu Nasıl Oluşturulur

Hatırlanması Gerekenler

👉 #DIV/0! ile bölünen bir değer olduğunda hata oluşur. sıfır(0) veya hücre referansı boştur.

👉 İçinde Microsoft 365 'yi gösterdiğinde, Excel #Değer! Hata Eğer doğru boyutu seçmezseniz. #Değer! Matrislerin elemanlarından herhangi biri sayı olmadığında hata oluşur.

Sonuç

Umarım yukarıda bahsedilen tüm uygun yöntemler veri giriş formu için bir açılır liste oluşturun şimdi bunları kendi hayatınızda uygulamanız için sizi kışkırtacak. Excel Herhangi bir sorunuz veya sorunuz varsa yorum yapmaktan çekinmeyin.