"Microsoft Excel" programoje galite kurti įvairias formas, pavyzdžiui, duomenų įvedimo, skaičiuoklės ir t. t. Tokio tipo formos padeda lengvai įvesti duomenis. Be to, jos padeda sutaupyti daug laiko. Kita naudinga "Excel" funkcija - išskleidžiamieji sąrašai. Vėl ir vėl įvedant ribotas reikšmes, procesas gali tapti karštligiškas. Tačiau naudojant išskleidžiamąjį sąrašą , galite lengvai pasirinkti reikšmes. Šiandien, Šiame straipsnyje mes gausime sužinoti, kaip atlikti duomenų įvedimas forma su išskleidžiamuoju sąrašu "Excel" efektyviai ir su atitinkamomis iliustracijomis.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

2 tinkami būdai sukurti duomenų įvedimo formą su išskleidžiamuoju sąrašu "Excel" programoje

Tarkime, kad turime "Excel" didelį darbalapį, kuriame pateikiama informacija apie kelis studentai iš Armani mokykla . Pavadinimas studentai, . Identifikavimo numeris , ir gauti matematikos pažymius. pateikiami stulpeliuose B, C , ir D Atitinkamai. Duomenų įvedimo formoje galime lengvai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą "Excel" naudodami IF funkcija , ir t. t. Štai šiandienos užduočiai skirto duomenų rinkinio apžvalga.

1. Naudokite duomenų patvirtinimo komandą, kad sukurtumėte duomenų įvedimo formą su išskleidžiamuoju sąrašu "Excel" programoje

Šioje dalyje, remdamiesi savo duomenų rinkiniu, mes sukurti išskleidžiamąjį sąrašą duomenų įvedimo formai. Tai taip pat lengva ir taupanti laiką užduotis. Naudosime funkcija IF identifikuoti mokinį, ar jis/ji praeina arba nepavyksta . Vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais ir sukurkime duomenų įvedimo formos išskleidžiamąjį sąrašą!

1 žingsnis:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę. E5 mūsų darbo patogumui.

• Pasirinkus ląstelę E5 , užrašykite toliau pateiktą funkciją.

• Kur D5>=50 yra logical_test iš funkcija IF Jei ženklas yra didesnis arba lygus 50 , jis (ji) perduoti arba ne nepavyksta .

• Todėl tiesiog paspauskite ĮVESKITE ant klaviatūros. Dėl to gausite " Perduoti" kaip grąžinti IF funkcija.

2 žingsnis:

• Toliau, automatinis užpildymas . IF funkciją likusioms stulpelio ląstelėms E .

3 veiksmas:

• Dabar sukursime išskleidžiamąjį sąrašą. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite ląstelę, tada iš Duomenys skirtuką, eikite į,

Duomenys → Duomenų įrankiai → Duomenų tvirtinimas → Duomenų tvirtinimas

• Akimirksniu Duomenų patvirtinimas Prieš jus pasirodys dialogo langas. Duomenų patvirtinimas Dialogo langą, pirma, pasirinkite skirtuką Nustatymai. Antra, išplečiamajame sąraše Leisti pasirinkite parinktį Sąrašas. Trečia, įveskite =$D$5:$D$11 rašymo laukelyje, pavadintame Šaltinis. Galiausiai paspauskite GERAI .

• Todėl galėsite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kuris pateiktas toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

• Jei pakeisime matematinį ženklą John iš išskleidžiamojo sąrašo, komentarai bus pakeisti automatiškai. Tarkime, pasirinksime 44 iš išskleidžiamojo sąrašo, ir komentarai pasikeis automatiškai, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

• Panašiai galite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą prie likusios stulpelio ląstelės D .

Skaityti daugiau: Kaip sukurti automatinio užpildymo formą "Excel" programoje (žingsnis po žingsnio vadovas)

Panašūs skaitiniai

• Duomenų įvedimo į "Excel" tipai (trumpa apžvalga)
• Kaip automatizuoti duomenų įvedimą programoje "Excel" (2 veiksmingi būdai)
• Kaip automatiškai įterpti "Excel" laiko žymos duomenų įrašus (5 metodai)

2. Taikykite greitosios prieigos įrankių juostos komandą, kad sukurtumėte duomenų įvedimo formą su išskleidžiamuoju sąrašu "Excel" programoje

Dabar naudosime Greitosios prieigos įrankių juosta vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais ir sukurkime duomenų įvedimo formos išskleidžiamąjį sąrašą!

1 žingsnis:

• Pirmiausia pasirinkite Failas galimybė.

• Po to prieš jus pasirodys langas. Jame pasirinkite Parinktys .

• Dėl to "Excel" parinktys Prieš jus pasirodys dialogo langas. "Excel" parinktys dialogo lange pirmiausia pasirinkite Greitosios prieigos įrankių juosta Antra, pasirinkite Forma parinktį iš išskleidžiamojo sąrašo, pavadinto Pasirinkite komandas iš . Trečia, paspauskite Pridėti Galiausiai paspauskite GERAI .

"Excel" parinktys → Greitosios prieigos įrankių juosta → Forma → Pridėti → Gerai

• Be to, pamatysite Forma ženklas juostos juostoje.

• Todėl paspauskite Forma ženklas juostos juostoje. Dėl to bus sukurta duomenų įvedimo forma, pavadinta Duomenų įvedimo forma su išskleidžiamosiomis eilutėmis Pasirodys duomenų įvedimo forma. Šioje duomenų įvedimo formoje galite pakeisti vertę paspausdami Rasti kitą galimybė.

• Paspaudę ant Rasti kitą parinktį, galėsite pakeisti duomenų įvedimo formą, kuri pateikta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti "Excel" duomenų įvedimo formą be naudotojo formos

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

👉 #DIV/0! klaida įvyksta, kai vertė dalijama iš nulis (0) arba ląstelės nuoroda yra tuščia.

👉 Į "Microsoft 365 , "Excel" parodys #Vertė! Klaida jei nepasirinksite tinkamo matmens. #Vertė! klaida įvyksta, kai kuris nors matricos elementas nėra skaičius.

Išvada

Tikiuosi, kad visi pirmiau minėti tinkami metodai sukurti duomenų įvedimo formos išskleidžiamąjį sąrašą. dabar išprovokuos jus taikyti juos savo "Excel" skaičiuokles, kad galėtumėte dirbti produktyviau. Maloniai kviečiame komentuoti, jei turite kokių nors klausimų ar užklausų.