Microsoft Excel programmā varat izveidot dažādas veidlapas, piemēram, datu ievades veidlapas, kalkulatoru u. c. Šāda veida veidlapas palīdz viegli ievadīt datus. Tās arī ietaupa daudz laika. Vēl viena noderīga Excel funkcija ir izlaižamais saraksts. Ierobežotu vērtību ievadīšana atkal un atkal var padarīt procesu drudžainu. Bet ar nolaižamais saraksts , varat viegli atlasīt vērtības. šodien, Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā to izdarīt. datu ievadīšana veidlapu ar nolaižamo sarakstu Excel efektīvi un ar atbilstošām ilustrācijām.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

2 piemēroti veidi, kā izveidot datu ievades veidlapu ar nolaižamo sarakstu programmā Excel

Pieņemsim, ka mums ir Excel lielu darblapu, kurā ir informācija par vairākiem studenti no Armani skola . Nosaukums studenti, . Identifikācijas numurs , un atzīmju iegūšana matemātikā ir norādīti slejās B, C , un D Attiecīgi. Mēs varam viegli izveidot izlaižamo sarakstu datu ievades veidlapai. Excel izmantojot IF funkcija , un tā tālāk. Šeit ir šodienas uzdevuma datu kopas pārskats.

1. Izmantojiet datu validēšanas komandu, lai izveidotu datu ievades veidlapu ar nolaižamo sarakstu programmā Excel

Šajā daļā, izmantojot mūsu datu kopu. izveidot nolaižamo sarakstu datu ievades veidlapai. Tas ir arī vienkāršs un laikietilpīgs uzdevums. Mēs izmantosim IF funkcija lai identificētu skolēnu, vai viņš/viņa iziet vai neizdodas . Ievērosim tālāk sniegtos norādījumus, lai datu ievades veidlapai izveidotu nolaižamo sarakstu!

1. solis:

• Vispirms atlasiet šūnas. Mēs atlasīsim E5 mūsu darba ērtībām.

• Pēc šūnu atlases E5 , pierakstiet turpmāk minēto funkciju.

• Kur D5>=50 ir logical_test no IF funkcija Ja zīme ir lielāks vai vienāds ar 50 , viņš/viņa caurlaide vai ne neizdodas .

• Tādējādi vienkārši nospiediet IEVADIET uz tastatūras. Rezultātā uz ekrāna parādīsies " Pass" kā atgriešanās no IF funkcija.

2. solis:

• Turpmāk, autoFill . IF funkciju pārējām kolonnas šūnām. E .

3. solis:

• Tagad mēs izveidosim izlaižamo sarakstu. Lai to izdarītu, vispirms atlasiet šūnas un pēc tam no savas Dati cilnē dodieties uz,

Dati → Datu rīki → Datu validēšana → Datu validēšana

• Uzreiz Datu validēšana dialoglodziņš tiks parādīts priekšā. Datu validēšana dialoglodziņā, pirmkārt, izvēlieties cilni Iestatījumi. Otrkārt, no nolaižamajā sarakstā Atļaut izvēlieties opciju Saraksts. Treškārt, ierakstiet =$D$5:$D$11 rakstīšanas lodziņā ar nosaukumu Avots. Visbeidzot nospiediet LABI .

• Rezultātā varēsiet izveidot nolaižamo sarakstu, kas parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā.

• Ja mēs mainām matemātisko zīmi Džons no nolaižamajā sarakstā, komentāri mainīsies automātiski. Teiksim, mēs izvēlēsimies 44 no nolaižamā saraksta, un komentāri automātiski mainīsies, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā.

• Līdzīgi varat izveidot nolaižamo sarakstu, lai pārējā kolonnas šūnā D .

Lasīt vairāk: Kā izveidot automātiskās aizpildīšanas formu programmā Excel (soli pa solim)

Līdzīgi lasījumi

• Datu ievades veidi programmā Excel (īss pārskats)
• Kā automatizēt datu ievadīšanu programmā Excel (2 efektīvi veidi)
• Kā automātiski ievietot laika zīmju datu ierakstus programmā Excel (5 metodes)

2. Lietojiet ātrās piekļuves rīkjoslas komandu, lai izveidotu datu ievades veidlapu ar nolaižamo sarakstu programmā Excel

Tagad mēs izmantosim Ātrās piekļuves rīkjosla izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus, lai datu ievades veidlapai izveidotu nolaižamo sarakstu!

1. solis:

• Vispirms atlasiet Faili iespēja.

• Pēc tam jūsu priekšā parādīsies logs. Šajā logā atlasiet Iespējas .

• Rezultātā Excel opcijas dialoglodziņš tiks parādīts priekšā. Excel opcijas dialoglodziņā vispirms atlasiet Ātrās piekļuves rīkjosla Otrkārt, izvēlieties Veidlapa iespēju nolaižamajā sarakstā ar nosaukumu Izvēlieties komandas no . Treškārt, nospiediet Pievienot iespēju. Visbeidzot nospiediet LABI .

Excel opcijas → Ātrās piekļuves rīkjosla → Veidlapa → Pievienot → Labi

• Turklāt jūs redzēsiet Veidlapa zīme lentes joslā.

• Tādējādi nospiediet uz Veidlapa zīme lentes joslā. Rezultātā tiek izveidota datu ievades veidlapa ar nosaukumu Datu ievades veidlapa ar nolaižamo Šajā datu ievades veidlapā varat mainīt vērtību, nospiežot pogu Atrast nākamo iespēja.

• Pēc nospiešanas uz Atrast nākamo opciju, varēsiet mainīt datu ievades veidlapu, kas parādīta zemāk redzamajā ekrānšā attēlā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot Excel datu ievades veidlapu bez lietotājformas

Lietas, kas jāatceras

👉 #DIV/0! kļūda notiek, ja vērtība dalīta ar nulle(0) vai šūnas atsauce ir tukša.

👉 In Microsoft 365 , Excel parādīs #Value! Kļūda ja nav izvēlēts pareizais izmērs. #Vērtība! kļūda rodas, ja kāds no matricas elementiem nav skaitlis.

Secinājums

Es ceru, ka visas iepriekš minētās piemērotās metodes, lai izveidot datu ievades veidlapas izlaižamo sarakstu. tagad provocēs jūs, lai piemērotu tos savā Excel Izklājlapas ar lielāku produktivitāti. Ja jums ir kādi jautājumi vai jautājumi, laipni aicināti komentēt.