Sadržaj
U Microsoft Excel-u možete kreirati različite obrasce kao što su unos podataka, kalkulator, itd. Ove vrste obrazaca pomažu vam da s lakoćom unesete svoje podatke. Takođe vam štedi mnogo vremena. Još jedna korisna karakteristika Excel-a je padajuća lista. Upisivanje ograničenih vrijednosti, iznova i iznova, može učiniti proces užurbanim. Ali pomoću padajuće liste , možete lako odabrati vrijednosti. Danas, u ovom članku, naučićemo kako da efikasno uradimo unos podataka obrazac sa padajućom listom u Excel sa odgovarajućim ilustracijama.
Preuzmite radnu svesku za vježbe
Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.
Obrazac za unos podataka s padajućom listom.xlsx
2 prikladna načina za kreiranje obrasca za unos podataka sa padajućom listom u Excelu
Pretpostavimo da imamo Excel veliki radni list koji sadrži informacije o nekoliko učenika Armani škola . Ime učenika, Identifikacioni broj i sigurnosne oznake iz matematike date su u kolonama B, C i D odnosno. Lako možemo kreirati padajuću listu za obrazac za unos podataka u Excel koristeći IF funkciju , i tako dalje. Evo pregleda skupa podataka za današnji zadatak.
1. Koristite naredbu za provjeru valjanosti podataka za kreiranje obrasca za unos podataka sa padajućom listom u Excelu
U ovom dio, iz našeg skupa podataka,mi ćemo napraviti padajuću listu za obrazac za unos podataka. Ovo je također lak zadatak koji štedi vrijeme. Koristićemo funkciju IF da identifikujemo učenika, bez obzira da li je položio ili nepao . Slijedimo upute u nastavku da kreiramo padajuću listu za obrazac za unos podataka!
Korak 1:
- Prvo, odaberite ćeliju. Odabrat ćemo E5 radi pogodnosti našeg rada.
- Nakon što odaberete ćeliju E5 , napišite dolje donju funkciju.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- Gdje je D5>=50 logički_test od IF funkcije . Ako je ocjena veća ili jednaka 50 , on/ona će položiti ili neće neuspjeti .
- Stoga, jednostavno pritisnite ENTER na tastaturi. Kao rezultat, dobit ćete “ Pass” kao povratak funkcije IF .
Korak 2:
- Dalje, autoFill funkciju IF za ostale ćelije u stupcu E .
Korak 3:
- Sada ćemo kreirati padajuću listu. Da biste to učinili, prvo odaberite ćeliju, a zatim na kartici Podaci idite na,
Podaci → Alati za podatke → Provjera valjanosti podataka → Provjera valjanosti podataka
- Odmah, dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka će se pojaviti ispred vas. U dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka , prvo odaberite karticu Postavke. Drugo, izaberiteopciju Lista sa padajuće liste Dozvoli. Treće, ukucajte =$D$5:$D$11 u polje za kucanje pod nazivom Izvor. Konačno, pritisnite OK .
- Kao rezultat, moći ćete kreirati padajuću listu koja ima je dato na snimku ekrana ispod.
- Ako promijenimo matematičku oznaku John sa padajuće liste, komentari će se automatski promijeniti. Recimo, izabraćemo 44 sa padajuće liste, a komentari će se automatski promeniti što je dato na slici ispod.
- Slično, možete kreirati padajuću listu do ostatka ćelije u koloni D .
Pročitajte više: Kako kreirati obrazac za automatsko popunjavanje u Excelu (vodič korak po korak)
Slična očitanja
- Vrste unosa podataka u Excel (kratki pregled)
- Kako automatizirati unos podataka u Excel (2 efikasna načina)
- Kako automatski umetnuti unose podataka vremenske oznake u Excel (5 metoda)
2. Primijenite naredbu trake s alatima za brzi pristup da kreirate obrazac za unos podataka sa padajućom listom u Excelu
Sada ćemo koristiti naredbu Traka s alatima za brzi pristup . Slijedimo upute u nastavku da kreiramo padajuću listu za obrazac za unos podataka!
Korak 1:
- Pre svega, odaberite <1 Opcija>File .
- Nakon toga će se pojaviti prozor ispredtebe. Iz tog prozora odaberite Opcije .
- Kao rezultat, dijaloški okvir Opcije Excel će pojaviti se pred vama. U dijaloškom okviru Opcije Excela , prvo odaberite Traka s alatima za brzi pristup Drugo, odaberite opciju Obrazac ispod padajuće liste pod nazivom Odaberi komande od . Treće, pritisnite opciju Dodaj . Na kraju pritisnite OK .
Opcije Excela →Traka sa alatkama za brzi pristup → Obrazac → Dodaj → OK
- Dalje, vidjet ćete znak Obrazac na traci.
- Dakle, pritisnite na znaku Obrazac na traci trake. Kao rezultat, pojavit će se obrazac za unos podataka pod nazivom Obrazac za unos podataka sa padajućim izbornikom . Iz tog obrasca za unos podataka možete promijeniti vrijednost pritiskom na opciju Pronađi sljedeće .
- Nakon pritiska na Pronađi Sljedeće opciju, moći ćete promijeniti obrazac za unos podataka koji je dat na slici ispod.
Pročitajte Više: Kako kreirati Excel obrazac za unos podataka bez korisničkog obrasca
Stvari koje treba zapamtiti
👉 #DIV/0! greška se dešava kada je vrijednost podijeljena sa nula(0) ili je referenca ćelije prazna.
👉 U Microsoft 365 , Excel će pokazati #Vrijednost! Greška ako ne odaberete odgovarajuću dimenziju. Greška #Value! se javlja kada bilo koji od elemenata matrice nijebroj.
Zaključak
Nadam se da će vas sve gore navedene prikladne metode za kreiranje padajuće liste za obrazac za unos podataka sada isprovocirati da ih primijenite u vaše Excel tabele sa većom produktivnošću. Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.
