فهرست مطالب
در مایکروسافت اکسل، می توانید فرم های مختلفی مانند ورود داده ها، ماشین حساب و غیره ایجاد کنید. این نوع فرم ها به شما کمک می کنند تا داده های خود را به راحتی وارد کنید. همچنین در زمان شما صرفه جویی زیادی می کند. یکی دیگر از ویژگی های مفید اکسل لیست کشویی است. تایپ مقادیر محدود، بارها و بارها، می‌تواند این فرآیند را پیچیده کند. اما با لیست کشویی ، به راحتی می توانید مقادیر را انتخاب کنید. امروز، در این مقاله، یاد خواهیم گرفت که چگونه یک فرم ورودی داده را با یک لیست کشویی در Excel به طور موثر با تصاویر مناسب انجام دهیم.
کتاب تمرین تمرین را دانلود کنید
این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.
فرم ورود داده با Drop Down List.xlsx
2 روش مناسب برای ایجاد فرم ورودی داده با لیست کشویی در اکسل
فرض کنیم یک کاربرگ Excel بزرگ داریم که حاوی اطلاعاتی در مورد چندین دانشجو از مدرسه آرمانی . نام دانش آموزان، شماره شناسایی ، و نمره های ایمن در ریاضیات در ستون های B، C و <آورده شده است. 1>D به ترتیب. ما به راحتی می توانیم با استفاده از عملکرد IF و غیره یک لیست کشویی برای فرم ورود داده ها در Excel ایجاد کنیم. در اینجا یک نمای کلی از مجموعه داده برای کار امروز است.
1. از فرمان اعتبار سنجی داده برای ایجاد فرم ورود داده با لیست کشویی در اکسل استفاده کنید
در این بخش، از مجموعه داده ما،ما یک لیست کشویی برای فرم ورود داده ایجاد می کنیم. این یک کار آسان و صرفه جویی در زمان نیز می باشد. ما از عملکرد IF برای شناسایی دانش آموز استفاده می کنیم، چه او مورد قبولی یا شکست باشد. بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا یک لیست کشویی برای فرم ورود داده ایجاد کنیم!
مرحله 1:
- ابتدا، یک سلول را انتخاب کنید. ما E5 را برای راحتی کار خود انتخاب می کنیم.
- پس از انتخاب سلول E5 ، بنویسید. تابع زیر را پایین بیاورید.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- که در آن D5>=50 مقدار تست_منطقی از تابع IF . اگر علامت بزرگتر یا مساوی 50 باشد ، او می‌گذرد یا نه شکست .
- بنابراین، به سادگی ENTER را در صفحه کلید خود فشار دهید. در نتیجه، " گذر" را به عنوان بازگشت تابع IF دریافت خواهید کرد.
مرحله 2:
- به علاوه، autoFill عملکرد IF به بقیه سلول های ستون E .
مرحله 3:
- اکنون، ما یک لیست کشویی ایجاد می کنیم. برای انجام این کار، ابتدا یک سلول را انتخاب کنید و سپس از برگه داده ، به
داده → ابزارهای داده → اعتبارسنجی داده → اعتبارسنجی داده<2 بروید>
- فورا، یک کادر محاوره ای Data Validation در مقابل شما ظاهر می شود. از کادر گفتگوی Data Validation ، ابتدا تب تنظیمات را انتخاب کنید. در مرحله دوم، انتخاب کنیدگزینه List از لیست کشویی Allow. سوم، =$D$5:$D$11 را در کادر تایپ با نام Source تایپ کنید. در نهایت، OK را فشار دهید.
- در نتیجه، می توانید یک لیست کشویی ایجاد کنید که دارای در تصویر زیر داده شده است.
- اگر علامت ریاضی جان را از لیست کشویی تغییر دهیم، نظرات به طور خودکار تغییر خواهد کرد. فرض کنید، 44 را از لیست کشویی انتخاب می کنیم، و نظرات به طور خودکار تغییر می کنند که در تصویر زیر داده شده است.
- به طور مشابه، می توانید یک لیست کشویی برای بقیه سلول در ستون D ایجاد کنید.
بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد فرم تکمیل خودکار در اکسل (راهنمای گام به گام)
خواندن مشابه
- انواع ورود داده در اکسل (مروری سریع)
- نحوه خودکارسازی ورود داده در اکسل (2 روش موثر)
- نحوه درج خودکار ورودی های داده مهر زمانی در اکسل (5 روش)
2. اعمال فرمان Quick Access Toolbar برای ایجاد فرم ورودی داده با لیست کشویی در اکسل
اکنون از دستور نوار ابزار دسترسی سریع استفاده خواهیم کرد. بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا یک لیست کشویی برای فرم ورود داده ایجاد کنیم!
مرحله 1:
- ابتدا، <1 را انتخاب کنید گزینه>File .
- پس از آن، پنجره ای در جلو ظاهر می شود.از تو. از آن پنجره، گزینه ها را انتخاب کنید.
- در نتیجه، کادر محاوره ای گزینه های اکسل ظاهر می شود. در مقابل شما ظاهر شود از کادر محاوره ای گزینه های اکسل ، ابتدا نوار ابزار دسترسی سریع را انتخاب کنید، در مرحله دوم، گزینه فرم را در لیست کشویی با نام انتخاب دستورات انتخاب کنید. از . سوم، گزینه افزودن را فشار دهید. در نهایت، OK را فشار دهید.
گزینه های Excel → نوار ابزار دسترسی سریع → فرم → افزودن → OK
- بعلاوه، علامت Form را در نوار نوار مشاهده خواهید کرد.
- بنابراین، فشار دهید در Form وارد نوار روبان شوید. در نتیجه، یک فرم ورود داده به نام فرم ورود داده با کشویی ظاهر می شود. از آن فرم ورودی داده، می توانید با فشار دادن گزینه Find Next مقدار را تغییر دهید.
- پس از فشار دادن بر روی <گزینه 1>Find Next ، شما می توانید فرم ورود اطلاعات را که در تصویر زیر داده شده است، تغییر دهید.
خواندن بیشتر: چگونه یک فرم ورود داده اکسل بدون UserForm ایجاد کنیم
مواردی که باید به خاطر بسپارید
👉 #DIV/0! خطا زمانی اتفاق می افتد که یک مقدار تقسیم بر صفر(0) باشد یا مرجع سلول خالی باشد.
👉 در Microsoft 365 ، اکسل #Value را نشان می دهد! اگر بعد مناسب را انتخاب نکنید، خطا . خطای #Value! زمانی رخ می‌دهد که هیچ یک از عناصر ماتریس یک عدد نباشد.شماره.
نتیجه
امیدوارم تمام روشهای مناسب ذکر شده در بالا برای ایجاد یک لیست کشویی برای فرم ورود داده اکنون شما را به اعمال آنها در صفحات گسترده اکسل شما با بهره وری بیشتر. در صورت داشتن هر گونه سوال یا ابهام می توانید در نظرات خود اظهار نظر کنید.
