Hoe om data-invoervorm te skep met aftreklys in Excel (2 metodes)

Hugh West

05-10-2023 Gevorderde Excel
  • Deel Dit
Hugh West

In Microsoft Excel kan jy verskeie vorms skep soos data-invoer, sakrekenaar, ens. Hierdie tipe vorms help jou om jou data met gemak in te voer. Dit spaar jou ook baie tyd. Nog 'n nuttige kenmerk van Excel is die aftreklys. Om weer en weer beperkte waardes te tik, kan die proses gejaagd maak. Maar met die aftreklys kan jy maklik waardes kies. Vandag, In hierdie artikel sal ons leer hoe om 'n data-invoer -vorm met 'n aftreklys in Excel effektief met toepaslike illustrasies te doen.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

Data-invoervorm met aftreklys.xlsx

2 Geskikte maniere om data-invoervorm te skep met aftreklys in Excel

Kom ons neem aan ons het 'n Excel groot werkblad wat die inligting bevat oor verskeie studente van Armani-skool . Die naam van die studente, die Identifikasienommer , en die bevestigingspunte in Wiskunde word in kolomme B, C en D onderskeidelik. Ons kan maklik 'n aftreklys vir die data-invoervorm in Excel skep deur die IF-funksie te gebruik, ensovoorts. Hier is 'n oorsig van die datastel vir vandag se taak.

1. Gebruik Data Validation Command om Data Entry Form te skep met Drop Down List in Excel

In hierdie gedeelte, uit ons datastel,ons sal 'n aftreklys skep vir die data-invoervorm. Dit is ook 'n maklike en tydbesparende taak. Ons sal die IF-funksie gebruik om 'n student te identifiseer, of hy/sy slaag of druip . Kom ons volg die instruksies hieronder om 'n aftreklys vir die data-invoervorm te skep!

Stap 1:

  • Kies eers 'n sel. Ons sal E5 kies vir die gerief van ons werk.

  • Nadat sel E5 gekies is, skryf onder die funksie hieronder.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")

  • Waar D5>=50 is die logiese_toets van die IF-funksie . As die punt groter as of gelyk aan 50 is, sal hy/sy slaag of nie druip .

  • Druk dus eenvoudig ENTER op jou sleutelbord. As gevolg hiervan sal jy " Slaag" kry as die terugkeer van die IF funksie.

Stap 2:

  • Verder, outovul die IF funksie na die res van die selle in Kolom E .

Stap 3:

  • Nou sal ons 'n aftreklys skep. Om dit te doen, kies eerstens 'n sel en gaan dan van jou Data -oortjie na,

Data → Datanutsgoed → Datavalidering → Datavalidering

  • Onmiddellik sal 'n Datavalidering dialoogkassie voor jou verskyn. Van die Data Validation dialoogkassie, kies eerstens die Instellings-oortjie. Tweedens, kiesdie Lys opsie uit die Laat toe aftreklys. Derdens, tik =$D$5:$D$11 in die tikkassie genaamd Bron. Druk uiteindelik OK .

  • Gevolglik sal jy 'n aftreklys kan skep wat is in die onderstaande skermkiekie gegee.

  • As ons die wiskundepunt van John van die aftreklys verander, sal die opmerkings sal outomaties verander. Kom ons sê, ons sal 44 uit die aftreklys kies, en die opmerkings sal outomaties verander wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.

  • Net so kan jy 'n aftreklys vir die res van die sel in kolom D skep.

Lees meer: Hoe om 'n outovulvorm in Excel te skep (stap-vir-stap-gids)

Soortgelyke lesings

  • Soorte data-invoer in Excel ('n Vinnige oorsig)
  • Hoe om data-invoer in Excel te outomatiseer (2 effektiewe maniere)
  • Hoe om tydstempeldata-inskrywings outomaties in Excel in te voeg (5 metodes)

2. Pas Quick Access Toolbar-opdrag toe om data-invoervorm te skep met aftreklys in Excel

Nou sal ons die Sneltoegangnutsbalk -opdrag gebruik. Kom ons volg die instruksies hieronder om 'n aftreklys vir die data-invoervorm te skep!

Stap 1:

  • Selekteer eerstens die Lêer opsie.

  • Daarna sal 'n venster voor verskynvan jou. Vanuit daardie venster, kies Opsies .

  • Gevolglik sal 'n Excel-opsies -dialoogkassie verskyn voor jou. Van die Excel-opsies -dialoogkassie, kies eerstens die Vinnigetoegangnutsbalk Tweedens, kies die Vorm -opsie onder die aftreklys genaamd Kies opdragte van . Derdens, druk die Voeg -opsie. Druk uiteindelik OK .

Excel-opsies → Vinnige toegangnutsbalk  → Vorm → Voeg by → OK

  • Verder sal jy die Vorm teken in die lintbalk sien.

  • Druk dus op die Vorm teken in die lintbalk. Gevolglik sal 'n data-invoervorm met die naam Data-invoervorm met aftreklys verskyn. Vanaf daardie data-invoervorm kan jy die waarde verander deur die Vind volgende -opsie te druk.

  • Nadat jy op die Vind Volgende opsie, jy sal die data-invoervorm kan verander wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.

Lees Meer: Hoe om 'n Excel-data-invoervorm te skep sonder 'n gebruikersvorm

Dinge om te onthou

👉 #DIV/0! -fout gebeur wanneer 'n waarde gedeel deur nul(0) of die selverwysing leeg is.

👉 In Microsoft 365 sal Excel die #Value! Fout as jy nie die regte dimensie kies nie. Die #Waarde! -fout vind plaas wanneer enige van die elemente van die matrikse nie 'nnommer.

Gevolgtrekking

Ek hoop al die geskikte metodes hierbo genoem om 'n aftreklys vir die data-invoervorm te skep sal jou nou uitlok om dit toe te pas in jou Excel -sigblaaie met meer produktiwiteit. Jy is baie welkom om kommentaar te lewer indien jy enige vrae of navrae het.

Vorige pos Hoe om 'n dubbele staafgrafiek in Excel te maak (met maklike stappe)
Volgende plasing Hoe om ry in Excel te kies as sel spesifieke data bevat (4 maniere)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.