Sisukord
Microsoft Excelis saate luua erinevaid vorme, nagu andmesisestus, kalkulaator jne. Seda tüüpi vormid aitavad teil andmeid hõlpsasti sisestada. Samuti säästab see palju aega. Teine kasulik funktsioon Excelis on ripploendist. Piiratud väärtuste sisestamine, ikka ja jälle, võib muuta protsessi hektiliseks. Aga koos rippmenüü , saate hõlpsasti valida väärtusi. Täna, Selles artiklis saame õppida, kuidas teha andmete sisestamine vorm koos rippmenüüga Excel tõhusalt koos asjakohaste illustratsioonidega.
Lae alla praktiline töövihik
Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.
Andmete sisestamise vorm koos Drop Down List.xlsx2 sobivat viisi andmete sisestamise vormi loomiseks koos Exceli rippmenüüga
Oletame, et meil on Excel suur tööleht, mis sisaldab teavet mitme õpilased aadressilt Armani kool . nimi õpilased, . Identifitseerimisnumber ja matemaatika hinde saavutamine on esitatud veergudes B, C ja D vastavalt. Me saame hõlpsasti luua andmete sisestamise vormi jaoks rippmenüüde loetelu Excel kasutades funktsioon IF jne. Siin on ülevaade tänase ülesande andmestikust.
1. Kasutage andmete valideerimise käsku, et luua Excelis andmete sisestamise vorm koos rippmenüüga loendiga
Selles osas, meie andmekogumi põhjal, me luua ripploendistiku andmete sisestamise vormi jaoks. See on lihtne ja aega säästev ülesanne ka. Kasutame funktsioon IF õpilase tuvastamiseks, olenemata sellest, kas ta läbib või ebaõnnestub Järgime alljärgnevaid juhiseid, et luua andmete sisestamise vormi jaoks rippmenüü!
1. samm:
- Kõigepealt valime lahtri. Me valime E5 meie töö hõlbustamiseks.
- Pärast lahtri valimist E5 , kirjutage üles alljärgnev funktsioon.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - Kus D5>=50 on loogiline_test aadressilt funktsioon IF Kui märk on suurem või võrdne 50 , siis ta teeb seda pass või mitte fail .
- Seega vajutage lihtsalt SISESTA klaviatuuril. Selle tulemusena saate " Pass" kui tagasipöördumine IF funktsioon.
2. samm:
- Edasi, autoFill . IF funktsioon ülejäänud lahtritele veerus E .
3. samm:
- Nüüd loome ripploendi. Selleks valime kõigepealt lahtri ja seejärel oma Andmed vahekaardil, mine aadressile,
Andmed → Andmetööriistad → Andmete valideerimine → Andmete valideerimine
- Kohe on Andmete valideerimine dialoogiaken ilmub teie ette. Alates Andmete valideerimine dialoogiaknas valige esiteks vahekaart Settings. Teiseks valige rippmenüüst Allow valik List. Kolmandaks sisestage =$D$5:$D$11 trükkimise lahtrisse nimega Allikas. Viimaks vajutage OK .
- Selle tulemusena saate luua ripploendi, mis on esitatud allpool oleval ekraanipildil.
- Kui me muudame matemaatilist märki John rippmenüüst, muutuvad kommentaarid automaatselt. Ütleme, et valime 44 rippmenüüst ja kommentaarid muutuvad automaatselt, mis on esitatud allpool oleval ekraanipildil.
- Samamoodi saate luua ripploendi ülejäänud lahtri veerus oleva lahtrile D .
Loe edasi: Kuidas luua Exceli automaatset täitmisvormi (samm-sammult juhend)
Sarnased lugemised
- Andmete sisestamise tüübid Excelis (kiire ülevaade)
- Kuidas automatiseerida andmete sisestamist Excelis (2 tõhusat viisi)
- Kuidas automaatselt sisestada Excelis ajatempli andmekirjed (5 meetodit)
2. Rakendage kiire juurdepääsu tööriistariba käsku, et luua Exceli ripploendistuga andmesisestusvormi
Nüüd kasutame me Kiirjuurdepääsu tööriistariba käsk. Järgime alljärgnevaid juhiseid, et luua andmete sisestamise vormi jaoks rippmenüü!
1. samm:
- Kõigepealt valige Faili võimalus.
- Pärast seda ilmub teie ette aken. Valige selles aknas Valikud .
- Selle tulemusena on Exceli valikud dialoogiaken ilmub teie ette. Alates Exceli valikud dialoogiaknas, valige kõigepealt Kiirjuurdepääsu tööriistariba Teiseks, valige Vorm valik rippmenüüst nimega Valige käsud järgmistest valikutest Kolmandaks vajutage Lisa valiku. Lõpuks vajutage OK .
Exceli valikud →Pikavahendid → Vorm → Lisa → OK
- Lisaks näete te Vorm märk ribaribal.
- Seega vajutage Vorm märki ribaribal. Selle tulemusena tekib andmete sisestamise vorm nimega Andmete sisestamise vorm koos rippmenüüdega avaneb. Sellest andmesisestuse vormist saate muuta väärtust, vajutades klahvi Leia järgmine võimalus.
- Pärast vajutamist Leia järgmine saate muuta andmete sisestamise vormi, mis on esitatud allpool oleval ekraanipildil.
Loe edasi: Kuidas luua Exceli andmete sisestamise vorm ilma UserFormita
Asjad, mida meeles pidada
👉 #DIV/0! viga juhtub, kui väärtus jagatakse null(0) või lahtri viide on tühi.
👉 In Microsoft 365 , Excel näitab #Value! Error kui te ei vali õiget mõõdet. #Väärtus! viga tekib, kui mõni maatriksi elementidest ei ole arv.
Kokkuvõte
Ma loodan, et kõik eespool nimetatud sobivad meetodid, et luua andmete sisestamise vormi jaoks ripploendistiku. provotseerib teid nüüd, et rakendada neid oma Excel tabelid suurema tootlikkusega. Olete väga oodatud, kui teil on küsimusi või päringuid, siis kommenteerige julgelt.
