Sisukord
Andmekogumites on meil sageli mitu tekstiväärtust, millega võrrelda, et leida vastavus. Selles artiklis arutame mitme tekstiväärtuse tingimuslikku vormindamist, kasutades mitmeid funktsioone, nagu näiteks JA , VÕI , ISNUMBER , OTSIMINE , SUM ja SUMIF . Me kasutame mõned nimetatud funktsioonid koos, et teha tööd.
Oletame, et meil on andmekogum Toote müük , kus meil on tekstiväärtuse veerud nimega Piirkond , Linn , Kategooria ja Toode Me tahame andmekogumit tingimuslikult vormindada sõltuvalt nende tekstiväärtuste veergude mitmest tekstiväärtusest.
Andmekogum allalaadimiseks
Mitme teksti väärtuste tingimuslik vormindamine.xlsx4 lihtsat viisi mitme teksti väärtuse tingimuslikuks vormindamiseks Excelis
Meetod 1: AND-funktsiooni kasutamine
Andmekogumis on neli tekstisammast, millele soovime esile tõsta read, millel on "Ida" nagu Piirkond ja "Baarid" nagu Kategooria .
1. samm: Valige kogu vahemik ( $B$4:$G$21 ), mida soovite vormindada. Pärast seda minge aadressile Kodu Tab> Valige Tingimuslik vormindamine (in Stiilid lõik)> Valige Uus reegel (rippmenüüst).
2. samm: Uus vormistamise reegel aken avaneb. Aknas valige Kasutage valemit, et määrata, millist lahtrit vormindada (alates Valige reegli tüüp dialoogiboks).
Seejärel kleepige järgmine valem Reegli kirjelduse muutmine kast.
=AND($B4="East",$D4="Bars") Süntaks on JA funktsioon on
AND(loogiline1,[loogiline2]...) Valemi sees,
$B4="Ida"; on loogiline1 argument.
$D4="Bars"; on loogiline2 argument.
Ja valem vormistab read, mille puhul need kaks argumenti on Tõsi .
3. samm: Klõpsake nuppu Formaat . Lahtrite vormindamine avaneb aken. Alates Lahtrite vormindamine aknas, valige mis tahes Täitke Värv alates Täitke Seejärel klõpsake OK .
4. samm: Te naasete tagasi Uus vormistamise reegel dialoogiaknas. Jällegi, Klõpsake OKEI.
Kõik sobivad read andmekogumis vormindatakse meie valitud täitevärviga.
Kui te vaatate tähelepanelikult, siis näete, et valemi tingimuslik vorming vormindab ainult need read, millel on nii "Ida" nagu Piirkond ja "Baarid" nagu Kategooria .
Loe edasi: Kuidas muuta rea värvi Exceli lahtris oleva teksti väärtuse alusel
Meetod 2: OR-funktsiooni kasutamine
Nüüd tahame minna tingimusliku vormindamisega sammu võrra edasi. Sel juhul tahame, et vormindatakse read, millel on mõni kirje, näiteks "Ida" , "Boston" , "Crackers" ja "Terve nisu" tekstiväärtuse veergudes. Me võime kasutada funktsiooni VÕI funktsiooni, et saavutada soovitud tulemus.
1. samm: Korrake Sammud 1 kuni 4 aadressilt Meetod 1 Lihtsalt Asendage sisestamise valemiga Reegli kirjelduse muutmine järgmise valemiga.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Siinkohal oleme kontrollinud, kas B4 , C4 , D4 ja E4 rakud on võrdsed "Ida" , "Boston" , "Crackers" ja "Terve nisu" vastavalt. VÕI käivitab tegevuse, kui mõni tingimustest vastab.
2. samm: Klõpsake OK Näete, et valemiga vormindatakse kõik read, mis sisaldavad mis tahes teksti, mida me eelnevalt mainisime.
Võite lisada või eemaldada mis tahes tekstitingimusi vastavalt oma vajadusele andmekogumi vormindamiseks.
Sarnased lugemised:
- Exceli tingimuslik vormindamine teise lahtri mitme väärtuse põhjal
- Kuidas rakendada tingimuslikku vormingut mitmele reale (5 võimalust)
- Exceli tingimuslik vorming teise lahtri teksti põhjal [5 võimalust]
- Exceli tingimuslik vormindamine, kui lahter sisaldab mis tahes teksti
Meetod 3: OR ISNUMBER ja SEARCH funktsioonide kasutamine
Mis juhtub siis, kui me tahame tingimuslikult vormindada andmekogumit, mis sisaldab konkreetseid mitut toodet? Näiteks on meil mitu toodet, näiteks Chocolate Chip , Brian ja Terve nisu Antud juhul tahame esile tõsta kõik read, mis sisaldavad neid teatud tooteid.
Parema esituse huvides kustutame Piirkond ja Linn veerud, et seda meetodit eriti arutada.
1. samm: Sisestage toodete nimed uude veergu (nt, Mitut teksti sisaldav ).
2. samm: Kordus Sammud 1 kuni 4 aadressilt Meetod 1 selle konkreetse juhtumi puhul asendage valemiga, mis on esitatud dokumendis Vormingu väärtused, mille puhul valem on tõene dialoogiaken järgmise valemiga.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Valemi sees,
The OTSIMINE funktsioon vastab Range'is olemasolevatele tekstidele $G$4:$G$7 otsinguvälile, mis algab lahtrile $C4 . siis ISNUMBER funktsioon tagastab väärtused kujul Tõsi või Vale. Lõppkokkuvõttes on VÕI funktsioon vastab vaheldumisi mis tahes tekstile find_value vahemikus (st, $G$4:$G$7 ).
3. samm: Klõpsake OK Sisestatud valem vormindab kõik andmekogumi read, mis vastavad tekstidele, mille puhul on kasutatud valemit Mitut teksti sisaldav veerud.
Veenduge, et valite konkreetse vahemiku ( $G$4:$G$7 ) kui find_text sees OTSIMINE funktsiooniga, mis tahes mittevastavuse tulemuseks on kogu andmestiku vormindamine või üldse mitte mingi vormindamine.
Loe edasi: Kuidas teha tingimuslikku vormingut mitme tingimuse jaoks
Meetod 4: SUMMA ja COUNTIF funktsioonide kasutamine
Nüüd tahame lühendada Method 3 kasutades kõigile määratud nime Toote nimed ja määrame selle kriteeriumiks. Selleks kasutame kombinatsiooni SUM ja COUNTIF funktsioonid.
1. samm: Määrake nimi (nt, Tekst ) kõikidele toodetele, et Mitut teksti sisaldav veerud.
2. samm: Kordus Sammud 1 kuni 4 aadressilt Meetod 1 , sel juhul lihtsalt Asendage valem alljärgneva valemiga.
=SUM(COUNTIF($C4, "*"&Tekst& "*")) Valemis,
The COUNTIF vastab ainult ühele kriteeriumile (st, Chocolate Chip ) vahemikku alates lahtrist $C4 . Kombineerides COUNTIF funktsiooniga SUM funktsioon võimaldab tal sobitada kõiki kriteeriume (st, Tekst ) Range'ile.
3. samm: Klõpsake OK Valem vormindab kõik read, mis sisaldavad teksti, mis vastab määratud nimele. Tekstid .
Kokkuvõte
Selles artiklis kasutame erinevaid funktsioone ja nende kombinatsiooni mitme tekstiväärtuse tingimuslikuks vormindamiseks. Me kasutame funktsiooni JA ja VÕI funktsioonid ning kaks kombineeritud funktsiooni. Üks kombineeritud funktsioon on VÕI , ISNUMBER ja OTSIMINE Teised on SUM ja COUNTIF . JA funktsioon võib sobitada kaks juhuslikku teksti, et vormindada mis tahes andmekogumit. Teisalt, funktsiooni VÕI funktsioon vastab mis tahes deklareeritud tekstidele oma valemis. Kombineeritud funktsioonid vastavad nii paljudele tekstidele, mida te määrate, ja vormindavad neid vastavalt. Loodan, et need ülaltoodud meetodid on piisavalt selged, et nendega töötada. Kommenteerige, kui teil on vaja täiendavaid selgitusi või on midagi lisada.
